Wenn Sie Claude oder ChatGPT schon nutzen, können Sie dem Assistenten Zugriff auf Trupeo geben. Er arbeitet dann in Ihren gemeinsamen Postfächern so, wie Sie es tun würden: Er liest E-Mails, antwortet, übergibt sie, legt sie ab. Sie sprechen ganz normal mit ihm, zum Beispiel:
- Fasse mir die noch zu vergebenden E-Mails im Postfach der Kontaktadresse zusammen.
- Schreib Frau Martin, dass ihre Anmeldung für Samstag bestätigt ist.
- Lege alle E-Mails vom Rathaus im Ordner Fördermittel ab.
- Lade Paul ins Postfach des Vereins ein, nur für den Bereich Kasse.
Was der Assistent kann
Genau das, was Sie können, und nicht mehr. Der Assistent handelt mit Ihrem Konto. Er sieht die Postfächer, in denen Sie Mitglied sind, und in jedem davon die Konversationen, die Sie sehen: Sind Sie auf bestimmte Bereiche beschränkt, ist er es auch.
- E-Mails, Mitglieder, Labels, Bereiche und das Adressbuch durchsuchen und lesen.
- Eine neue E-Mail schreiben, antworten, weiterleiten.
- Die Vorlagen des Postfachs und Ihre eigenen lesen und ihre Felder ausfüllen, um eine E-Mail zu schreiben. Die E-Mail geht als reiner Text hinaus, ohne Fettdruck, Tabellen oder Farben. Der Assistent kann keine Vorlage anlegen oder ändern.
- Eine E-Mail übergeben, als erledigt markieren, eine Notiz fürs Team hinzufügen, ein Label setzen oder entfernen.
- In einem Ordner oder einem Bereich ablegen; Ordner und Labels anlegen, umbenennen oder löschen.
- Eine E-Mail in den Papierkorb oder in den Spam verschieben und wieder herausholen; als gelesen oder ungelesen markieren; eine E-Mail als eigene Konversation abtrennen.
- Zählen, was wartet, prüfen, ob E-Mails ankommen, einen fehlgeschlagenen Versand erneut versuchen.
- Kontakte im gemeinsamen Adressbuch hinzufügen und bearbeiten; Kontaktgruppen anlegen, umbenennen und löschen, Personen zu einer Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen, und in einer neuen E-Mail oder einer Antwort an eine Gruppe schreiben.
- Doppelte Kontakte finden, Ihnen eine Zusammenführung zeigen und sie durchführen, festhalten, dass zwei Kontakte nicht dieselbe Person sind, und einen entfernten Kontakt wiederherstellen.
- Ihre Signatur, Ihren Namen und Ihre Sprache ändern; Ihre Benachrichtigungen lesen, als gelesen markieren und löschen.
- Wenn Sie Inhaber des Postfachs sind: jemanden einladen, eine Einladung erneut senden oder zurückziehen, ein Mitglied entfernen, eine Rolle ändern, die Bereiche und die gemeinsame Signatur des Postfachs verwalten.
Liest der Assistent eine E-Mail, wird sie dadurch nicht als gelesen markiert: Die E-Mail bleibt für Sie und für das Team neu.
Trupeo sagt dem Assistenten, welche Aktionen heikel sind: eine E-Mail senden oder einen fehlgeschlagenen Versand erneut versuchen, in den Papierkorb oder in den Spam verschieben, eine E-Mail abtrennen, einen Ordner, ein Label, einen Bereich, eine Kontaktgruppe oder Benachrichtigungen löschen, eine Signatur oder die Angaben eines Kontakts ersetzen, zwei Kontakte zusammenführen, eine E-Mail in einem Bereich ablegen, ändern, was ein Mitglied sieht, einladen, eine Einladung erneut senden oder zurückziehen, jemanden entfernen, eine Rolle ändern. Claude und ChatGPT bitten Sie dann um eine Bestätigung, bevor sie das tun. Die übrigen Aktionen lassen sich in Trupeo wie gewohnt rückgängig machen.
Was er nicht kann: ein Postfach oder Ihr Konto löschen, die Abrechnung, Ihr Passwort oder die Bestätigung in zwei Schritten anfassen, die Zugangsdaten eines Postfachs lesen, Ihre Daten oder die Kontakte exportieren oder eine Datei mit Kontakten importieren. Das bleibt in Trupeo.
Der Assistent hat dasselbe Budget wie Sie in der App, 1.200 Aktionen alle fünf Minuten, getrennt gezählt: Was er tut, geht nie von Ihrem Budget ab. Überschreitet er dieses Budget, teilt Trupeo ihm mit, wie viele Sekunden er warten soll, bevor er es erneut versucht (auf Englisch: „Too many requests to Trupeo. Try again in 20 s.“), und nach dieser Pause kann er weitermachen.
Was das Team sieht
Was der Assistent tut, tut er in Ihrem Namen, und die Konversation zeigt das an: Zwischen den E-Mails steht zum Beispiel Marie, über Claude, hat sie an Paul übergeben. Das Team weiß, wer gehandelt hat, und auf welchem Weg.
Claude verbinden
- Öffnen Sie Trupeo im Konnektor-Verzeichnis von Claude und fügen Sie es hinzu.
- Claude öffnet eine Seite von Trupeo, zum Beispiel „Claude erlauben, Ihr Konto zu nutzen?“. Melden Sie sich bei Bedarf an. Die Seite sagt, woher die Anfrage kommt, nennt die betroffenen Postfächer und sagt, was der Assistent tun kann und was nicht. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit seinem Namen, zum Beispiel „Claude erlauben“, oder auf „Ablehnen“.
- Schalten Sie Trupeo in einer Unterhaltung mit Claude im Menü der Konnektoren ein.
Warnt Sie die Seite, dass die Anfrage zu einer Adresse zurückführt, die Trupeo nicht kennt, oder zu einer Adresse auf diesem Computer, machen Sie nur weiter, wenn Sie wissen, welchen Assistenten Sie einrichten.
Sie können Trupeo auch von Hand hinzufügen, als eigenen Konnektor: Fügen Sie in
den Konnektor-Einstellungen von Claude einen eigenen Konnektor mit dem Namen
Trupeo und der Adresse https://app.trupeo.com/mcp hinzu, und folgen Sie dann
den Schritten 2 und 3. Der kostenlose Tarif von Claude erlaubt einen einzigen
eigenen Konnektor. Die Menüs sind in der
Hilfe von Claude
beschrieben.
Für fertige Abläufe auf Basis des Konnektors (sortieren, was wartet, im Namen des Teams antworten, Mitgliedsbeiträge, die Übergabe an einen neuen Vorstand, der Tag in einem Schulsekretariat) fügen Sie zusätzlich das Trupeo-Plugin für Claude hinzu.
ChatGPT verbinden
Öffnen Sie Trupeo im App-Verzeichnis von ChatGPT und fügen Sie es hinzu. Erlauben Sie dann den Zugriff auf der Seite von Trupeo, die sich öffnet, wie bei Claude.
Ohne das Verzeichnis fügen Sie eine App über ihre Adresse im Entwicklermodus von
ChatGPT hinzu, und diesen Modus muss Ihr ChatGPT-Tarif erlauben: Geben Sie die
Adresse https://app.trupeo.com/mcp an. Die Schritte sind in der
Dokumentation von OpenAI
beschrieben.
Andere Assistenten, die sich mit einem MCP-Server verbinden können, funktionieren genauso, mit derselben Adresse.
Was das Unternehmen hinter dem Assistenten sieht
Was der Assistent in Trupeo liest, läuft über die Server des Unternehmens, das ihn betreibt (Anthropic für Claude, OpenAI für ChatGPT), nach dessen eigenen Bedingungen. Trupeo schickt ihm nichts von sich aus: nur das, was der Assistent anfordert, während Sie ihn nutzen. Was Trupeo über diese Verbindung speichert, steht in der Datenschutzerklärung.
Den Zugriff entziehen
In den Einstellungen, Gruppe „Ihr Konto“, erinnert die Seite „Assistenten“ zuerst daran, was ein Assistent nie tut, und listet dann unter „Verbundene Assistenten“ die Assistenten auf, die Sie erlaubt haben, jeweils mit dem Datum der Erlaubnis. „Zugriff entziehen“ trennt den Assistenten ab: Die Zeile zeigt einige Sekunden lang „Zugriff wird entzogen…“, mit „Rückgängig“, danach muss der Assistent Sie erneut um Erlaubnis bitten, um wieder Zugriff zu erhalten.
Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden auch alle verbundenen Assistenten entfernt. Verbindet ein Mitglied seinen eigenen Assistenten, ist es Sache dieses Mitglieds, ihn zu entfernen: Jede Person verwaltet ihre eigenen Assistenten.
Wie es weitergeht
Für die Einstellungen Ihres Kontos lesen Sie Ihr Konto: Profil, Sicherheit, Löschen.