Dem Beirat entgeht nichts. Auch nicht zwischen zwei Wahlen.

Nein. Sie verbinden die Adresse, an die die Eigentümer schon schreiben, ob sie bei Gmail, Outlook oder Microsoft 365 liegt oder in einem IMAP-Postfach, auch in dem, das zu Ihrem Webhosting gehört.

Sie entfernen den Zugang. Die Adresse, der Verlauf, die Notizen fürs Team und die offenen E-Mails bleiben, wo sie sind, und das nachgewählte Mitglied findet alles mit dem eigenen Konto. Wenn das Passwort des Postfachs vor Trupeo die Runde gemacht hat, ändern Sie es einmal, kurz bevor Sie das Postfach verbinden: Danach braucht es niemand mehr zum Lesen und Antworten.

Die Personen, die Sie einladen, meist Mitglieder des Beirats, jede mit einem eigenen Konto. Die E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter, und Trupeo arbeitet mit einer Kopie, die bei Microsoft Azure in Frankreich gespeichert ist. Niemand bei Trupeo liest Ihre E-Mails, es sei denn, Sie bitten uns darum oder die Sicherheit oder das Gesetz verlangt es. Wenn das Trupeo-Team ein Konto öffnet, wird das protokolliert, und das betroffene Mitglied sieht es in den eigenen Kontoeinstellungen.
Wie Trupeo Ihr Postfach schützt

Ja. Ohne Hausverwaltung erledigt der Beirat die Korrespondenz des Hauses selbst, und jedes Mitglied muss sehen, wer was beantwortet, ohne ein Passwort zu teilen.
Software für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften: welches Tool wofür

Damit die Korrespondenz des Beirats, mit der Verwaltung, mit Handwerkern und mit Eigentümern, der Eigentümergemeinschaft gehört und nicht im privaten Postfach des Vorsitzenden liegt. Der nächste Beirat kann dann nachlesen, was gefragt, versprochen und beantwortet wurde.
Die E-Mails eines Beirats als Unterlagen der Gemeinschaft aufbewahren

Der Preis hängt davon ab, wie viele Personen Zugang zum Postfach haben, nicht von der Zahl der Wohnungen: 10 € im Monat zzgl. MwSt. für ein Postfach, das zwei Personen teilen, 20 € ab drei. Die Testphase von 30 Tagen ist kostenlos und ohne Kreditkarte.
Was ein Beirat mit 3, 7 oder 10 Mitgliedern bei Preisen pro Person zahlen würde

Ja, wenn Sie die Verwaltung einladen. Jede eingeladene Person bekommt ein eigenes Konto, sieht, wer sich um jede E-Mail kümmert, und verliert den Zugang an dem Tag, an dem Sie ihn entfernen. Notizen fürs Team bleiben unter den Personen, die Sie eingeladen haben.