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Für Betriebsräte und Personalvertretungen

Alle Beschäftigten bekommen eine Antwort. Von einer Amtszeit zur nächsten.

Die Betriebsratsmitglieder antworten von der Adresse des Betriebsrats, jedes mit einem eigenen Zugang. Um jede Frage kümmert sich jemand, und in der nächsten Amtszeit ist der ganze Verlauf schon da.

30 Tage kostenlos testenBeispiel ansehen
  • Ohne Kreditkarte
  • Adresse und E-Mails bleiben
  • Ab 10 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.
  • Von Google geprüft
  • Daten in Frankreich gespeichert
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedes IMAP-Postfach
Lena Hoffmann schreibt an die Adresse des Betriebsrats, Jonas kümmert sich darum, Sabine hinterlässt eine Notiz fürs Team, dann antwortet Jonas und die E-Mail ist erledigt.

Behalten Sie die Adresse, die alle schon kennen.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder IMAP

    Verbinden Sie die Adresse des Betriebsrats dort, wo sie schon liegt: bei jedem E-Mail-Anbieter, ohne Umzug.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • Für die Beschäftigten ändert sich nichts

    Die Beschäftigten schreiben an dieselbe Adresse wie bisher und bekommen die Antwort von dieser Adresse. Ein Konto brauchen sie dafür nicht.

  • Ein Zugang pro Mitglied, kein gemeinsames Passwort

    Jedes Betriebsratsmitglied meldet sich mit einem eigenen Konto an. Endet eine Amtszeit, entfernen Sie den Zugang.

Vorher und nachher

Was sich für den Betriebsrat ändert.

Statt eines geteilten Passworts und Weiterleitungen an private Postfächer gibt es eine Adresse, die der ganze Betriebsrat im Blick hat.

  • Ohne Trupeo

    Alle lesen mit, niemand antwortet

    Eine Beschäftigte schreibt an den Betriebsrat. Fünf Mitglieder sehen die E-Mail, jedes glaubt, ein anderes antwortet, und die Frage wartet eine Woche.

    Mit Trupeo

    Einer kümmert sich darum, und alle sehen es

    Der Vorname dessen, der antwortet, steht bei der E-Mail. Die anderen gehen zur nächsten über, und nichts bleibt liegen, ohne dass es jemand merkt.

    Jonas kümmert sich darum
  • Ohne Trupeo

    Eine persönliche Frage, die der ganze Betriebsrat liest

    Jemand schreibt wegen einer heiklen Sache, und die E-Mail landet bei allen, die das Passwort kennen, auch bei dem, der nur die Ausflüge bucht.

    Mit Trupeo

    Jedes Mitglied sieht, was es betrifft

    Der Inhaber des Postfachs legt Bereiche an, etwa Veranstaltungen, und kann ein Mitglied auf einige davon beschränken: Es sieht dann nur die Konversationen, die dort abgelegt sind.

    Nur bestimmte Bereiche
  • Ohne Trupeo

    Die Amtszeit endet, der Verlauf geht mit

    Nach der Wahl liegen die Absprachen mit Dienstleistern und die Antworten an die Beschäftigten noch im privaten Postfach eines ehemaligen Mitglieds.

    Mit Trupeo

    Der Verlauf bleibt beim Betriebsrat

    Die Konversationen, die Notizen fürs Team und die gesendeten Antworten warten am selben Ort auf die neuen Mitglieder.

    Verlauf bleibt erhalten

Ein Beispiel

Einer Beschäftigten antworten, bevor die Anmeldung schließt.

Lena fragt, ob Partner und Kinder zum Sommerausflug mitkommen dürfen. Die Anmeldung endet am Freitag.

Sechs Betriebsratsmitglieder lesen die Adresse des Betriebsrats. Ohne Trupeo glaubt jedes Mitglied, ein anderes habe geantwortet, und Lena hakt drei Tage später nach.

  1. Die E-Mail kommt an

    Lena schreibt an die Adresse des Betriebsrats. Die Mitglieder sehen die E-Mail unter „Zu vergeben“.

  2. Jonas übernimmt

    Ein Klick auf „Ich übernehme“: Sein Vorname steht bei der E-Mail, und die anderen wissen, dass er antwortet.

  3. Eine Notiz fürs Team

    Sabine, die die Anmeldeliste führt, schreibt in einer Notiz fürs Team: Familien sind willkommen, im Bus ist noch Platz. Lena sieht die Notiz nie.

Jonas antwortet von der Adresse des Betriebsrats und markiert die E-Mail als erledigt. Die Konversation bleibt beim Betriebsrat, für die heutigen Mitglieder und für die der nächsten Amtszeit.

Bevor Sie starten

Gemacht für Betriebsräte, die nebenbei ihre eigentliche Arbeit machen.

Nach jeder Betriebsratswahl passen Sie die Zugänge an. Mit Bereichen halten Sie Vertrauliches im kleinen Kreis. Ab drei Personen bleibt der Preis gleich.

  • Neue Zugänge nach jeder Betriebsratswahl

    Nach einer Wahl laden Sie die neuen Mitglieder ein und entfernen den Zugang derer, die gehen, ohne das Passwort des Postfachs weiterzugeben.

  • Was heikel ist, bleibt unter wenigen

    Eine E-Mail zu einem persönlichen Anliegen sollte nicht für den ganzen Betriebsrat sichtbar sein. Mit Bereichen sieht ein Mitglied mit beschränktem Zugang nur die dort abgelegten Konversationen.

  • Derselbe Preis ab drei Mitgliedern

    10 € pro verbundenem Postfach und Monat zzgl. MwSt. für 2 Personen, 20 € ab 3 Personen. Ein Betriebsrat mit drei Mitgliedern zahlt so viel wie einer mit zwölf.

  • Daten in Frankreich gespeichert

    Die Server, die Datenbank und die gespeicherten E-Mails liegen bei Microsoft Azure in Frankreich. Einige Dienstleister sitzen anderswo, ihre Liste ist öffentlich. Liste der Dienstleister ansehen

Preise

Ein Preis pro Postfach, fest ab drei Mitgliedern.

Der Preis richtet sich nach den Personen mit Zugang zum Postfach, nicht nach der Größe des Unternehmens. Er passt sich von selbst an, wenn jemand dazukommt oder geht.

  • Tarif Duo

    2 Personen

    10 € pro Monat, zzgl. MwSt.

    Pro verbundenem Postfach. Sie und ein weiteres Mitglied.

  • Tarif Team

    Ab 3 Personen

    20 € pro Monat, zzgl. MwSt.

    Pro verbundenem Postfach. 3, 6 oder 12 Mitglieder: derselbe Preis.

In jedem Tarif enthalten

  • Ein Zugang pro Betriebsratsmitglied
  • Wer sich kümmert, Notizen fürs Team und der ganze Verlauf
  • Hilfe vom Trupeo-Team, per E-Mail oder in der App
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Fragen

Fragen, die Betriebsräte stellen.

Zur Adresse des Betriebsrats, zu Wahlen, zur Frage, wer die E-Mails liest, zur Geschäftsleitung, zur Vertraulichkeit und zum Preis.

Müssen wir die E-Mail-Adresse des Betriebsrats ändern?

Nein. Sie verbinden die Adresse, an die die Beschäftigten schon schreiben, ob sie bei Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder einem anderen IMAP-Postfach liegt.
Welche Betriebsratsadresse die nächste Wahl übersteht

Was passiert nach einer Wahl?

Sie entfernen den Zugang der Mitglieder, die gehen, und laden die neuen ein. Die Adresse, der Verlauf, die Notizen fürs Team und die offenen E-Mails bleiben, wo sie sind. Wenn das Passwort des Postfachs vor Trupeo herumgereicht wurde, ändern Sie es einmal, kurz bevor Sie das Postfach verbinden: Danach braucht es niemand mehr zum Lesen und Antworten.
Das Postfach des Betriebsrats am Ende der Amtszeit übergeben

Wer kann die E-Mails des Betriebsrats in Trupeo lesen?

Die Personen, die Sie einladen, meist die Mitglieder des Betriebsrats, jede mit einem eigenen Konto. Die E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter, und Trupeo arbeitet mit einer Kopie, die bei Microsoft Azure in Frankreich gespeichert ist. Niemand bei Trupeo liest Ihre E-Mails, es sei denn, Sie bitten uns darum oder die Sicherheit oder das Gesetz verlangt es. Öffnet das Trupeo-Team ein Konto, wird das festgehalten, und das betroffene Mitglied sieht es in seinen Kontoeinstellungen.
Wie Trupeo Ihr Postfach schützt

Kann die Geschäftsleitung die E-Mails des Betriebsrats lesen?

Nicht in Trupeo: Nur die Personen, die Sie einladen, sehen das Postfach. Das Postfach selbst bleibt bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Liegt die Adresse des Betriebsrats im Microsoft 365 oder Google Workspace des Unternehmens, behalten dessen Administratoren dort die Kontrolle. Eine Adresse, die der Betriebsrat in eigenem Namen eröffnet und selbst verwaltet, lässt die Schlüssel allein beim Betriebsrat.

Wie bleibt die persönliche Frage einer Beschäftigten vertraulich?

Der Inhaber des Postfachs legt Bereiche an (Veranstaltungen, Dienstleister, Fragen der Beschäftigten…) und kann ein Mitglied auf einige davon beschränken: Dieses Mitglied sieht dann nur die Konversationen, die in seinen Bereichen abgelegt sind. Eine neue E-Mail ist noch nirgends abgelegt: Bis jemand die E-Mail ablegt, ist sie nur für Mitglieder mit Zugang zum ganzen Postfach sichtbar.

Wir sind ein kleiner Betriebsrat. Lohnt sich das für zwei oder drei Personen?

Ja, sobald mehr als eine Person die Adresse liest. Zu zweit sehen Sie, wer wem antwortet, und wenn einer von Ihnen fehlt, findet der andere alles wieder.

Was kostet das für einen Betriebsrat?

Der Preis hängt davon ab, wie viele Personen Zugang zum Postfach haben, nicht von der Größe des Unternehmens: 10 € pro Monat zzgl. MwSt. für ein Postfach, das zwei Personen teilen, 20 € ab drei. Die 30-tägige Testphase ist kostenlos und ohne Kreditkarte.
Was ein Team aus 3, 7 oder 10 Personen bei Preisen pro Person zahlen würde

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Trupeo läuft im Browser, am Computer wie am Handy. Sie verbinden das Postfach des Betriebsrats, laden die Mitglieder ein, und die E-Mails kommen an wie bisher.

Bereit, das Postfach des Betriebsrats gemeinsam zu führen?

Behalten Sie die Adresse des Betriebsrats, laden Sie die Mitglieder ein und sehen Sie, wer wem antwortet.

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