So funktioniert es
Eine E-Mail kommt an. Jemand kümmert sich darum. Bis sie erledigt ist.
Verbinden Sie Ihre bisherige Adresse. Sie sehen, wann jede E-Mail ankommt, wer sich darum kümmert und wann sie erledigt ist.
- Ohne Kreditkarte
- Adresse und E-Mails bleiben
- Ab 10 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.
Um jede E-Mail kümmert sich jemand. Und alle sehen, wer.
Übernehmen Sie eine E-Mail mit einem Klick, übergeben Sie sie an ein anderes Mitglied, hinterlassen Sie eine Notiz daneben. Das ganze Team sieht, was wartet, was in Arbeit ist und was erledigt ist: Nichts wird vergessen, und niemand antwortet doppelt.
- Ich übernehmeEine E-Mail mit einem Klick übernehmen oder weitergeben
- Ansichten und StatusFür mich, Zu vergeben, Noch offen, Erledigt
- Neu für michWas sich seit Ihrem letzten Blick getan hat
- BereicheJedes Mitglied sieht nur die Konversationen, die es betreffen
- E-Mail abtrennenEine falsch einsortierte E-Mail bekommt ihre eigene Konversation
- Aktionen für mehrereFünfzig E-Mails auf einmal, und bei Bedarf rückgängig
- Konversation verfolgenAuf dem Laufenden bleiben, wenn jemand anderes dran ist
- Ungelesen und Favorit, nur für SieNur für Sie, für das Team ändert sich nichts
- Notizen und @ErwähnungenNeben der E-Mail, nie an die Person geschickt, die geschrieben hat
- VerlaufWer sie zugewiesen, weitergeleitet oder erledigt hat, und wann
- Wer gerade antwortetSehen, dass jemand schon schreibt, bevor Sie anfangen
- Keine doppelten AntwortenZwei gleichzeitige Antworten sind unmöglich, Ihr Text bleibt
- Drucken, PDF, .emlKonversation drucken, PDF öffnen, E-Mail sichern
- Hinweis nach 10 Min.Niemand hat eine E-Mail übernommen? Sie erfahren es
- Wartezeit von 24 Std.Wenn jemand seit 24 Stunden auf Antwort wartet
Antworten Sie von der gemeinsamen Adresse. Im Namen des ganzen Teams.
Ihre Kontakte schreiben an eine Adresse und bekommen die Antwort von dieser Adresse. Schreiben Sie mit Vorlagen und Signaturen, setzen Sie einen Entwurf auf dem Handy fort, und der Rest des Teams sieht, was verschickt wurde.
- Neue E-Mails und AnhängeNeue E-Mail schreiben und Dateien anhängen
- Antworten, allen antworten, weiterleitenWie in Ihrem gewohnten Postfach, von der gemeinsamen Adresse
- An, Cc, Bcc und SignaturDie richtigen Empfänger, und die richtige Signatur darunter
- Signatur aus Gmail übernehmenDie in Gmail eingerichtete übernehmen
- Ohne Signatur sendenWenn eine E-Mail keine braucht
- Mehrere SignaturenEine Signatur je Zweck, bei jeder E-Mail gewählt
- Senden von der gemeinsamen AdresseIhre Kontakte bekommen die Antwort von der Adresse, die sie kennen
- Gmail-AbsenderadressenAuch von Ihren anderen Adressen aus Gmail senden
- FormatierungFett, Listen, Farben und Links
- VorlagenAntworten, die immer wiederkommen, mit einem Klick bereit
- Entwürfe auf allen GerätenAm Computer anfangen, am Handy fertig schreiben
- Bilder im TextBild einfügen, es reist an seiner Stelle in der E-Mail mit
- E-Mail-Links auf WebsitesEin E-Mail-Link auf einer Website öffnet Trupeo
Ein Adressbuch für das ganze Team. Und Gruppen zum Anschreiben.
Es füllt sich aus Ihren E-Mails von selbst und behält, was das Team über jeden Kontakt weiß. Schreiben Sie Ihren Mitgliedern, den Eltern oder den Ehrenamtlichen auf einmal, ohne dass jemand die Adressen der anderen sieht.
- Gemeinsames AdressbuchEs füllt sich von selbst aus Ihren E-Mails
- Angaben und FelderTelefon, Adressen, Geburtstag und eigene Felder
- Gruppen in BccAn eine ganze Gruppe schreiben, alle in Bcc
- Aktuell mit Google und OutlookDieselben Kontakte wie in Google Kontakte oder Outlook
- Dubletten zusammenführenDoppelte finden und nach einer Vorschau zusammenführen
- Entfernte Kontakte, 30 TageEin entfernter Kontakt lässt sich 30 Tage wiederherstellen
- Import und ExportCSV- oder vCard-Datei importieren, und auch exportieren
Fragen Sie Claude oder ChatGPT. Mit Ihren Rechten.
Verbinden Sie Ihren Assistenten mit Trupeo und bitten Sie ihn in Ihren eigenen Worten: was noch offen ist, eine Zusammenfassung einer langen Konversation, eine Antwort zum Vorbereiten. Er handelt in Ihrem Namen, nie mit mehr Rechten, und das Team sieht, was er getan hat.
- Claude und ChatGPTIhren Assistenten verbinden, egal bei welchem E-Mail-Anbieter
- Lesen, ablegen, antwortenEr sucht, liest, sortiert und entwirft Antworten
- Ihre Rechte, nie mehrEr sieht nur, was Sie sehen
- Fragt vor dem SendenEr fragt Sie vor dem Senden oder Löschen
- Lässt E-Mails ungelesenWas er liest, bleibt für Sie ungelesen
- Im Verlauf sichtbar„Marie, über Claude“: das Team sieht, was er getan hat
- Konto und Abo außer ReichweitePasswort, Löschen und Abo bleiben bei Ihnen
- Zugriff mit einem Klick entzogenEin Klick, und seine nächste Anfrage wird abgelehnt
Ihre Labels und Ordner, wie sie sind. Für das ganze Team.
Trupeo behält die Labels und Ordner, die Sie bei Gmail, Outlook oder auf Ihrem IMAP-Server schon nutzen. Legen Sie eine E-Mail einmal ab, und das ganze Team findet sie am selben Ort.
- Gmail-Labels, Outlook-KategorienLabels und Kategorien bleiben, und lassen sich hier ändern
- Labels bei IMAPLabels sogar in einem IMAP-Postfach
- Ordner bei Outlook und IMAPE-Mails in Ihre Ordner legen, einzeln oder mehrere
- Papierkorb und SpamPapierkorb, Wiederherstellen und eine Spam-Ansicht
- Spam meldenHier gemeldet, auch bei Ihrem E-Mail-Anbieter verschoben
- Einfache SucheEin paar Wörter genügen, um eine E-Mail zu finden
- Absender, Empfänger, BetreffEine E-Mail danach finden, wer sie geschickt oder bekommen hat
- Wörter und AnhängeMit oder ohne bestimmte Wörter, oder nach Anhangsnamen
- Datum, Status, wer sich kümmertDie Liste mit wenigen Klicks eingrenzen
- Nach LabelAlle E-Mails mit einem Label
Echte Bildschirme von Trupeo. Die Personen, die E-Mails und der Verein sind erfunden.
Und außerdem
Alles andere ist auch enthalten.
Jeder Tarif enthält all das, unabhängig von der Größe Ihres Teams. Preise ansehen
Ihre Postfächer
- Gmail, Outlook, IMAPVerbinden Sie Ihre bestehende Adresse, ohne Umzug
- Mehrere PostfächerZwischen geteilten Postfächern an einem Ort wechseln
- Ein Zugang pro PersonJeder mit eigenem Zugang, ohne geteiltes Passwort
- Freigegebenes Postfach von Microsoft 365So verbunden, wie es ist, mit eigener Adresse
- Verlauf nach WahlNur neue E-Mails, die letzten 7 oder 30 Tage, oder alles
Ihr Team
- EinladungenEinladen, erneut senden oder zurückziehen
- Inhaber und MitgliederBestimmen, wer das Postfach einrichtet
- Wenn ein Mitglied gehtIhre E-Mails gehen zurück an „Zu vergeben“, nichts geht verloren
- DatenexportIhre Daten jederzeit mitnehmen
- LöschbestätigungEin datiertes Dokument, wenn ein Postfach gelöscht wird
- 5 SprachenDeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch
Auf dem Laufenden bleiben
- Benachrichtigungen nach WahlJeder wählt, worüber er Bescheid bekommt
- Erinnerungsmail und MorgenübersichtEine E-Mail nur, wenn Sie es verpasst haben, und morgens eine Übersicht
- Benachrichtigungen aufs HandyTrupeo auf dem Home-Bildschirm, Mitteilungen auf dem Handy
- Alles vom Handy ausLesen, übernehmen, antworten und erledigen
Fragen
Die Fragen, die man uns stellt.
Was Teams fragen, bevor sie ihr Postfach verbinden.
Müssen wir Adresse oder E-Mail-Anbieter wechseln?
Nein. Sie verbinden die Adresse, die Sie schon nutzen, bei Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder jedem IMAP-Postfach. Labels, Kategorien und Ordner bleiben, wo sie sind, und Ihre Kontakte schreiben weiter an dieselbe Adresse.
Sind all diese Funktionen enthalten?
Ja. Jeder Tarif enthält alles auf dieser Seite. Der Preis hängt nur davon ab, wie viele Personen Zugang zum Postfach haben.
Muss man etwas installieren?
Nein. Trupeo öffnet sich im Browser, am Computer wie am Handy. Legen Sie es auf den Home-Bildschirm des Handys, um Mitteilungen zu bekommen.
Wie lange dauert der Start?
Ein paar Minuten: Postfach verbinden, Team einladen, und die E-Mails kommen in „Zu vergeben“ an. Sie testen 30 Tage kostenlos.
Bereit für ein einfaches gemeinsames Postfach?
Verbinden Sie Ihre bisherige Adresse und holen Sie Ihr Team dazu. Nichts zu installieren: Trupeo öffnet sich im Browser.
- Keine Kreditkarte
- Keine Bindung
- Ihre Adresse bleibt