Cómo funciona

Llega un correo. Alguien se encarga. Hasta que está hecho.

Conecta la dirección que ya usas. Así va cada correo desde que llega hasta que está hecho, con el nombre de quien se encargó.

  • Sin tarjeta
  • Conservas tu dirección y tus correos
  • Desde 10 € al mes por buzón, IVA no incluido
  • Verificado por Google
  • Datos guardados en Francia
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 y cualquier buzón IMAP

Cada correo tiene a alguien que se encarga. Y todos ven quién.

Quédate un correo con un clic, asígnalo a otro miembro, deja una nota al lado. Todo el equipo ve lo que espera, lo que está en curso y lo que está hecho: nada se olvida y nadie responde dos veces.

La lista Todos de Trupeo, cada correo con su estado o las iniciales de quien se encarga, y al lado el correo abierto “Mercadillo vecinal del domingo 18 de…”, del que te encargas tú. Debajo, dos notas para el equipo: Lucía Martín menciona a Andrés Molina por el certificado del seguro, y Andrés Molina contesta que Alba y Rubén pueden recibir las vallas el sábado a las 18:00.
El correo abierto “Calefacción averiada en la sala B”, de Ramón Vidal, todavía por asignar, que muestra que Javier está escribiendo una respuesta.
  • Me encargo yoEncárgate de un correo en un clic, o asígnalo a otro miembro
  • Vistas y estadosPara mí, Por asignar, Pendientes, Hechos
  • Nuevo para míLo que ha cambiado desde tu última visita
  • ÁmbitosCada miembro ve solo las conversaciones que le tocan
  • Separar un correoUn correo mal colocado recupera su propia conversación
  • Acciones en bloqueGestiona cincuenta correos de una vez, y deshaz si hace falta
  • Seguir una conversaciónEntérate de un correo que lleva otro miembro
  • No leído y favorito, solo para tiSolo para ti, nada cambia para el equipo
  • Notas y @mencionesJunto al correo, nunca enviadas a quien escribió
  • HistorialQuién lo asignó, lo reenvió o lo marcó hecho, y cuándo
  • Quién está respondiendoMira que un miembro ya está escribiendo, antes de empezar
  • Sin respuestas doblesNo se puede enviar dos veces a la vez, y tu texto se guarda
  • Imprimir, PDF, .emlImprime una conversación, abre un PDF, guarda un correo
  • Aviso a los 10 min¿Nadie se encarga de un correo? Te enteras
  • Espera de 24 hCuando alguien lleva 24 horas esperando respuesta

Repartir los correos en detalle

Responde desde la dirección compartida. En nombre de todo el equipo.

Tus contactos escriben a una dirección y reciben la respuesta desde esa dirección. Escribe con plantillas y firmas, retoma un borrador en el móvil, y el resto del equipo ve lo que se ha enviado.

Una respuesta a medio escribir con la vista previa de la firma, Andrés Molina, Asociación Vecinal Los Almendros, el enlace Quitar la firma de este correo, el historial incluido y el archivo adjunto programa-mercadillo.pdf.
El reenvío de factura-2026-118.pdf a tesoreria@example.org, con junta@example.org en Cc y el asunto “Fwd: Factura n.º 2026-118”.
  • Correos nuevos y adjuntosEscribe un correo nuevo y adjunta tus archivos
  • Responder, a todos, reenviarComo en tu buzón de siempre, desde la dirección compartida
  • Para, CC, CCO y firmaLos destinatarios correctos, y la firma correcta al final
  • Firma importada de GmailRecupera la que ya tienes en Gmail
  • Enviar sin firmaCuando un correo no la necesita
  • Varias firmasUna firma para cada uso, elegida en cada correo
  • Envío desde la dirección compartidaTus contactos reciben la respuesta desde la dirección que conocen
  • Direcciones de envío de GmailEnvía también desde tus otras direcciones de Gmail
  • Formato del textoNegrita, listas, colores y enlaces
  • PlantillasLas respuestas que se repiten, listas en un clic
  • Borradores en todos tus dispositivosEmpieza en el ordenador, termina en el móvil
  • Imágenes en el textoPega una imagen, viaja en el correo donde la pusiste
  • Enlaces de correo de las websUn enlace de correo en una web abre Trupeo

Responder en detalle

Una agenda de contactos para todo el equipo. Y grupos a los que escribir.

Se rellena sola con tus correos y guarda lo que el equipo sabe de cada contacto. Escribe a tus socios, a las familias o a los voluntarios de una vez, sin que nadie vea las direcciones de los demás.

La ficha de un contacto en un móvil, con la nota del equipo: prefiere que la llamen por la tarde, después de las 17:00, y lleva los permisos del barrio en el Ayuntamiento. Debajo, sus conversaciones, entre ellas “Mercadillo vecinal del domingo…”.
  • Agenda de contactos compartidaSe rellena solo a partir de tus correos
  • Fichas y camposTeléfonos, direcciones, cumpleaños y tus propios campos
  • Grupos en CCOEscribe a todo un grupo, cada uno en CCO
  • Al día con Google y OutlookLos mismos contactos que en Google Contacts u Outlook
  • Duplicados para fusionarDetecta duplicados y fusiónalos tras una vista previa
  • Contactos retirados, 30 díasUn contacto eliminado se recupera durante 30 días
  • Importar y exportarImporta un archivo CSV o vCard, y expórtalos también

Contactos en detalle

Pregunta a Claude o a ChatGPT. Actúa con tus permisos.

Conecta tu asistente a Trupeo y pídeselo con tus palabras: lo que queda pendiente, el resumen de una conversación larga, una respuesta por preparar. Actúa en tu nombre, nunca con más permisos, y el equipo ve lo que ha hecho.

La página de Trupeo que pide permiso para que Claude use tu cuenta: el buzón afectado, lo que Claude podrá hacer y lo que no.
  • Claude y ChatGPTConecta tu asistente, sea cual sea tu servicio de correo
  • Leer, clasificar, responderBusca, lee, ordena y prepara respuestas
  • Tus permisos, nunca másSolo ve lo que ves tú
  • Pregunta antes de enviarTe pregunta antes de enviar o eliminar
  • Deja los correos sin leerLo que lee sigue sin leer para ti
  • Visible en el historial«Marta, vía Claude»: el equipo ve lo que hizo
  • Cuenta y suscripción fuera de su alcanceTu contraseña, las eliminaciones y la suscripción son tuyas
  • Acceso retirado con un clicUn clic, y su siguiente petición se rechaza

Asistentes de IA en detalle

Tus etiquetas y tus carpetas, tal cual. Compartidas por todo el equipo.

Trupeo conserva las etiquetas y las carpetas que ya usas en Gmail, Outlook o tu servidor IMAP. Clasifica un correo una vez, y todo el equipo lo encuentra en el mismo sitio.

La sección Etiquetas de la barra lateral, con cinco etiquetas de colores: Ayuntamiento, Contabilidad, Proveedores, Socios y Voluntarios.
Los criterios de la búsqueda avanzada: quién se encarga (Yo, Lucía Martín, Javier Ortega, Paula Iglesias o Nadie), la etiqueta (Cualquiera) y la casilla Con archivo adjunto.
  • Etiquetas de Gmail, categorías de OutlookTus etiquetas y categorías se quedan, y se cambian desde aquí
  • Etiquetas en IMAPEtiquetas incluso en un buzón IMAP
  • Carpetas de Outlook e IMAPGuarda los correos en tus carpetas, uno a uno o en grupo
  • Papelera y spamPapelera, restauración y vista de Spam
  • Marcar como spamMarcado aquí, movido también en tu servicio de correo
  • Búsqueda sencillaBastan unas palabras para encontrar un correo
  • Remitente, destinatario, asuntoEncuentra un correo por quién lo envió o recibió
  • Palabras y adjuntosCon o sin ciertas palabras, o el nombre de un adjunto
  • Fecha, estado, quién se encargaAfina la lista en pocos clics
  • Por etiquetaTodos los correos con una etiqueta

Etiquetas y carpetas en detalle

Pantallas reales de Trupeo. Las personas, los correos y la asociación son ficticios.

Y además

Todo lo demás también está incluido.

Cada plan incluye todo esto, sea cual sea el tamaño de tu equipo. Ver precios

Tus buzones

  • Gmail, Outlook, IMAPConecta la dirección que ya tienes, sin migrar nada
  • Varios buzonesPasa de un buzón compartido a otro en el mismo sitio
  • Un acceso por personaCada uno con su acceso, sin compartir la contraseña
  • Buzón compartido de Microsoft 365Conectado tal cual, con su propia dirección
  • Historial a elegirSolo los correos nuevos, los últimos 7 o 30 días, o todo

Tu equipo

  • InvitacionesInvita, reenvía o cancela una invitación
  • Propietarios y miembrosElige quién configura el buzón
  • Cuando un miembro se vaSus correos vuelven a Por asignar, nada se pierde
  • Exportación de datosLlévate tus datos cuando quieras
  • Certificado de eliminaciónUn documento fechado cuando se elimina un buzón
  • 5 idiomasEspañol, inglés, francés, italiano o alemán

Estar al tanto

  • Notificaciones a tu medidaCada uno elige de qué se entera
  • Correo de aviso y resumen matinalUn correo solo si no lo viste, y un resumen por la mañana
  • Notificaciones en el móvilTrupeo en la pantalla de inicio, avisos en el móvil
  • Todo desde el móvilLee, encárgate, responde y marca hecho

Preguntas

Las preguntas que nos hacen.

Lo que preguntan los equipos antes de conectar su buzón.

¿Hay que cambiar de dirección o de servicio de correo?

No. Conectas la dirección que ya usas, en Gmail, Outlook, Microsoft 365 o cualquier buzón IMAP. Tus etiquetas, categorías y carpetas se quedan donde están, y tus contactos te siguen escribiendo a la misma dirección.

¿Están incluidas todas estas funciones?

Sí. Cada plan incluye todo lo que hay en esta página. El precio solo depende de cuántas personas tienen acceso al buzón.

¿Hay que instalar algo?

No. Trupeo se abre en el navegador, en el ordenador y en el móvil. Añádelo a la pantalla de inicio del móvil para recibir los avisos.

¿Cuánto se tarda en empezar?

Unos minutos: conecta el buzón, invita a tu equipo y los correos llegan a Por asignar. Lo pruebas gratis durante 30 días.

¿Listo para simplificar tu buzón compartido?

Conecta tu dirección actual y reúne a tu equipo. Nada que instalar: Trupeo se abre en el navegador.

  • Sin tarjeta
  • Sin compromiso
  • Conservas tu dirección