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Marie Laurent
marie@laurent.example · il y a 2 min
Bonjour, pouvez-vous confirmer l'heure de la réunion de jeudi ? J'aimerais le savoir avant vendredi pour m'organiser. Merci !
Une boîte mail partagée où chaque email est clair.
Connectez l’adresse que vous utilisez déjà, puis attribuez, échangez et répondez ensemble sans vous demander qui fait quoi.
Une boîte d'équipe Trupeo avec un message confié à Sarah. Question sur la réunion de jeudi. Marie Laurent. Confiée à Sarah depuis 10 h 34. Sarah s'en occupe.Note interne: Alex. Même cas que la dernière fois : l'horaire a été décalé à l'après-midi. J'ai déjà prévenu Marie, Sarah peut clore..Sarah est en train de répondre
Connectez l’adresse que vous utilisez déjà.
Gardez votre adresse Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou IMAP. Trupeo ajoute une vue claire pour l’équipe, sans partager son mot de passe.
- Connectez votre adresse Gmail, Outlook ou Microsoft 365 existante, ou toute boîte IMAP
- Passez d’une boîte mail partagée à l’autre au même endroit
- Donnez un accès individuel à chacun sans partager le mot de passe de la boîte
Chaque message au bon endroit, avec le bon responsable.
Voyez ce qui attend, ce qui vous revient et ce qui est déjà traité. Confiez chaque échange à une personne en un clic.
- Attribuez un échange à vous-même ou à un collègue, réattribuez-le ou retirez son responsable
- Utilisez les vues À répartir, Pour moi, En cours, Terminés et Tous avec les états Ouvert et Traité, puis marquez les échanges finis comme traités
- Appliquez des actions groupées avec une option d’annulation
- Placez les messages dans les indésirables ou la corbeille et restaurez-les si besoin
Le contexte reste avec l’email.
Ajoutez une note privée, mentionnez un collègue et voyez quand quelqu’un rédige. Le passage de relais reste à côté de l’échange.
- Gardez les notes internes avec l’échange et @mentionnez le bon collègue
- Suivez tout l’historique d’activité de la conversation
- Voyez quand un collègue répond avant de commencer à rédiger
- Quand un collègue détient le verrou de réponse actif, Trupeo empêche de modifier et d’envoyer en même temps et signale calmement le conflit
Répondez depuis l’adresse commune.
Rédigez une réponse complète, ajoutez les bons destinataires, puis envoyez-la depuis l’adresse que vos contacts connaissent.
- Rédigez de nouveaux messages et ajoutez des pièces jointes à ces nouveaux messages
- Répondez, répondez à tous ou transférez un message
- Gérez les destinataires À, CC et CCI et ajoutez votre signature
- Envoyez depuis l’adresse partagée que vos contacts connaissent
Retrouvez un message. Traitez-en cinquante.
Affinez la liste par expéditeur, date, état ou responsable. Quand plusieurs messages demandent la même action, traitez-les ensemble.
- Lancez une recherche simple avec quelques mots
- Filtrez par expéditeur, destinataire ou objet
- Incluez ou excluez des mots et recherchez le nom d’une pièce jointe
- Affinez par date, présence d’une pièce jointe, état ou responsable
Une équipe facile à administrer.
Invitez vos collègues, choisissez qui peut gérer le compte et gardez les notifications lisibles. Chacun dispose de son propre accès.
- Invitez vos collègues, renvoyez une invitation en attente ou annulez-la
- Gérez les rôles propriétaire et membre et retirez un membre si besoin
- Laissez chaque utilisateur connecté régler ses propres notifications
- Utilisez confortablement l’interface responsive sur mobile
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