Contacts
Un carnet d’adresses pour toute l’équipe. Et des groupes à qui écrire.
Il se remplit tout seul à partir de vos mails et garde ce que l’équipe sait de chaque contact. Écrivez à vos adhérents, aux parents ou aux bénévoles d’un coup, sans que personne ne voie les adresses des autres.
- Sans carte bancaire
- Vous gardez votre adresse et vos mails
- Dès 10 € HT par mois et par boîte mail
Comment ça marche
Qui est qui, partagé par tous.
Il se remplit tout seul
Les personnes avec qui vous échangez des mails y apparaissent d’elles-mêmes. Ajoutez téléphones, adresses, anniversaire, et les champs dont votre structure a besoin.
Écrire à un groupe
Réunissez vos contacts en groupes et ajoutez un groupe comme un seul destinataire : il passe en Cci, et personne ne voit les adresses des autres.
À jour partout
Gardez les contacts et les groupes à jour avec Google Contacts ou Outlook, dans les deux sens, et importez un fichier CSV ou vCard.
Vue de près
À quoi ça ressemble dans Trupeo.
De vrais écrans de Trupeo. Les personnes, les mails et l’association sont fictifs.
Des notes sur chaque contact
Un carnet d’adresses partagé qui se remplit tout seul, avec les notes de l’équipe sur chaque contact.
Le détail
Tout ce que ça comprend.
Chaque formule comprend tout cela, quelle que soit la taille de votre équipe. Voir les tarifs
- Carnet d’adresses partagéPartagez un carnet d’adresses qui se remplit tout seul, avec vos notes sur un contact affichées sur chacune de ses conversations
- Fiches et champsGardez téléphones, adresses, anniversaire, entreprise et site web sur chaque contact ; le propriétaire ajoute les champs dont votre structure a besoin, et chaque membre ajoute d’autres informations
- Groupes en CciRéunissez vos contacts en groupes et écrivez à un groupe comme à un seul destinataire : ajouté en À, il passe en Cci, et personne ne voit les adresses des autres (jusqu’à 500 destinataires, 100 sur une boîte mail IMAP)
- À jour avec Google et OutlookGardez les contacts et les groupes à jour avec Google Contacts ou Outlook, dans les deux sens : le propriétaire l’active pour une boîte mail connectée par Google ou Microsoft, sauf une boîte mail partagée Microsoft
- Doublons à fusionnerVoyez les contacts qui semblent être la même personne et fusionnez-les, après un aperçu
- Contacts retirés, 30 joursUn contact retiré reste 30 jours dans Contacts retirés, où vous pouvez le restaurer
- Import et exportImportez des contacts depuis un fichier CSV ou vCard, exports de Google et d’Outlook compris ; le propriétaire peut les exporter en vCard ou en CSV
Questions
Questions sur les contacts.
Ce que les équipes demandent avant d’y mettre leur carnet d’adresses.
À combien de personnes peut-on écrire avec un groupe ?
Jusqu’à 500 destinataires par mail, 100 sur une boîte mail IMAP. Le groupe passe en Cci, et personne ne voit les adresses des autres.
Contacts et groupes
Mes contacts restent-ils dans Google Contacts ou Outlook ?
Oui. Le propriétaire peut garder les contacts et les groupes à jour avec Google Contacts ou Outlook, dans les deux sens, pour une boîte mail connectée par Google ou Microsoft. Ce n’est pas proposé pour une boîte mail partagée Microsoft ni pour une boîte mail IMAP.
Peut-on reprendre une liste existante ?
Oui. Importez un fichier CSV ou vCard, exports de Google et d’Outlook compris. Le propriétaire peut exporter les contacts en vCard ou en CSV.
Et si je retire un contact par erreur ?
Il reste 30 jours dans Contacts retirés, où vous pouvez le restaurer. Les contacts qui semblent être la même personne se fusionnent après un aperçu.
Mettre de l’ordre dans les contacts
Pour aller plus loin
Les autres fonctionnalités.
- Répartir les mailsQui s’occupe de chaque mail, et personne ne répond deux fois
- RépondreDepuis l’adresse commune, avec modèles et signatures
- Assistants IAClaude ou ChatGPT, avec vos droits et rien de plus
- Libellés et dossiersVos libellés, vos dossiers et la recherche, tels quels
- Toutes les fonctionnalitésTout ce que fait Trupeo, chapitre par chapitre
Prêt à simplifier votre boîte mail partagée ?
Connectez votre adresse actuelle et réunissez votre équipe. Rien à installer : Trupeo s’ouvre dans le navigateur.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Vous gardez votre adresse