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Sophie Martin
sophie.martin@example.com · Il y a 8 minutes
Bonjour, Léo sera absent mercredi matin. Son certificat médical est joint et il sera de retour jeudi.
Une boîte mail claire pour votre établissement.
Parents, inscriptions, absences, documents, rendez-vous : Trupeo aide votre équipe à répartir les messages, savoir qui répond, et garder l'historique au même endroit.
Sans changer d'adresse mail · Sans partager le mot de passe
Aperçu de la boîte mail partagée de l'établissement. Absence de Léo · mercredi matin. Sophie Martin. Julie, au secrétariat, est responsable de cette demande. Julie s'en occupe.Note interne: Julie. Absence enregistrée. Je vais confirmer la bonne réception au parent..Julie consulte cette conversation
Fonctionne avec la boîte mail de votre établissement
- Gmail et Google Workspace
Connectez l'adresse déjà utilisée par les familles sans créer un nouveau canal.
- Outlook et Microsoft 365
Gardez la boîte Microsoft et l'historique existants de l'établissement.
- Boîtes institutionnelles et IMAP
Utilisez une adresse institutionnelle compatible tout en donnant un accès individuel à chacun.
Du message d'un parent à un responsable clair
Un parent signale une absence sur l'adresse partagée de l'établissement.
Le secrétariat, la direction et la vie scolaire peuvent lire le message, mais une seule personne doit répondre.
Julie, au secrétariat, prend en charge le message, enregistre l'absence et laisse un statut visible pour l'équipe.
Absence de Léo · mercredi matin
Julie
Absence enregistrée. Je vais confirmer la bonne réception au parent.
- ReçuMessage d'absence d'un parent
- OrientéAttribué à Julie · secrétariat
- StatutEnregistré, confirmation à envoyer
Transformez une boîte scolaire hétérogène en suivi partagé
Donnez à chaque demande une destination, un statut et le contexte nécessaire.
Sans Trupeo
Toutes les demandes se mélangent
Absences, inscriptions, documents et rendez-vous arrivent dans la même file.
Avec Trupeo
Attribué au secrétariat
Les demandes vont à la bonne personne
Chaque message est orienté vers le secrétariat, la direction ou le bon collègue.
Sans Trupeo
Lu ne veut pas dire répondu
Un message lu peut toujours ne pas avoir de responsable ni de réponse.
Avec Trupeo
Julie s'en occupe
Le véritable statut est visible
Chacun voit ce qui attend, ce qui est en cours et ce qui est traité.
Sans Trupeo
Le contexte se disperse
Un appel, un message interne et l'email contiennent chacun une partie de l'histoire.
Avec Trupeo
Note enregistrée
L'historique partagé reste groupé
Les réponses et notes internes restent liées au message.
Des accès et des limites clairs pour l'équipe
Comprenez les accès, l'hébergement, la visibilité d'équipe et la remise avant de démarrer.
Un accès individuel par personne
Chaque collègue se connecte séparément : le mot de passe de la boîte ne circule plus.
Hébergement dans l'UE et protection des données
Les données de l'établissement sont hébergées dans l'Union européenne et protégées.
Une vue d'équipe partagée et une remise vérifiée
Trupeo garde une vue commune plutôt que des espaces confidentiels par service, avec 50 % de remise pour les établissements vérifiés.
Des tarifs simples pour les établissements
Commencez avec une boîte et les personnes qui traitent les messages des familles.
Tous les paliers incluent
- Un accès individuel par personne
- Les attributions, statuts et notes internes
- Une boîte mail partagée avec une aide à la mise en place
Les prix affichés incluent la remise vérifiée de 50 % pour les établissements scolaires.
Questions fréquentes des écoles
Des réponses claires sur la mise en place, les accès, la protection des données et les tarifs vérifiés.
Est-ce que nous devons changer d'adresse mail ?
Non. Trupeo est pensé pour vous aider à garder l'adresse que votre établissement utilise déjà, qu'il s'agisse d'une boîte Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou d'une autre boîte compatible IMAP.
Peut-on répartir les messages selon le rôle de chacun ?
Oui. Un message peut être confié à la bonne personne : secrétariat, direction, vie scolaire, inscriptions ou autre membre de l'équipe.
Chaque personne peut-elle voir seulement les messages qui la concernent ?
Chaque personne suit les messages qui lui sont confiés, tout en gardant une vision claire pour l'équipe. Trupeo n'est pas pensé pour créer des espaces confidentiels séparés par service.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et protégées.
Combien ça coûte pour un établissement ?
Trupeo commence à partir de 5 € / mois HT pour une petite équipe éligible à la remise école de 50 %. Vous pouvez ajuster selon le nombre de personnes et de boîtes mail à suivre. L'essai gratuit permet de vérifier si cela convient à votre organisation.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques minutes suffisent pour connecter une boîte, inviter l'équipe et commencer à répartir les messages.
Prêts à garder la boîte mail de votre établissement claire ?
Gardez votre adresse actuelle, invitez votre équipe, et suivez les messages des familles sans partager un mot de passe.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire · Mise en place accompagnée si besoin