Gardez le fil des emails de votre association.
Votre association utilise une adresse Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou une boîte compatible IMAP ? Trupeo aide les bénévoles à répondre ensemble, sans partager le mot de passe et sans perdre les messages importants.
50 % de remise pour associations vérifiées · Sans carte bancaire
Camille ouvre la boîte Gmail de l'association après plusieurs jours d'absence. Elle retrouve des messages de parents, une demande d'inscription et une question d'un partenaire. Avant, elle devait demander dans le groupe WhatsApp qui avait répondu.
Trupeo aide le bureau à garder une boîte mail claire : chaque message a une personne responsable, les réponses restent visibles, et les nouveaux bénévoles peuvent reprendre le fil facilement.
Quand la boîte mail de l'association devient difficile à suivre
Quand plusieurs bénévoles consultent la même adresse, il devient vite difficile de savoir qui répond, ce qui est traité et ce qui attend encore.
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Les messages attendent entre deux réunions
Une demande d'inscription, une question de parent ou un message d'un partenaire peut rester sans réponse parce que personne ne sait qui doit s'en occuper.
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Les informations se dispersent
Une partie est dans la boîte mail, une autre dans un groupe WhatsApp, et le reste dans la mémoire d'un bénévole.
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Les nouveaux bénévoles reprennent sans historique
Quand le bureau change, il faut comprendre ce qui a déjà été traité, qui répond à quoi, et quelles demandes sont encore en cours.
Trupeo aide votre bureau à garder le fil
Chaque bénévole garde son propre accès, les messages restent au même endroit, et l'association conserve son historique même quand l'équipe change.
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Une personne responsable par message
Chaque message peut être attribué à un bénévole. Tout le monde sait qui s'en occupe.
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Un historique qui reste dans l'association
Les réponses, les notes et les décisions restent accessibles au bureau, même quand les bénévoles changent.
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Une boîte simple à reprendre
Les nouveaux membres du bureau retrouvent les échanges importants sans fouiller dans d'anciens transferts.
- Fonctionne avec Gmail, Outlook, Microsoft 365 et les boîtes compatibles IMAP
- Chaque bénévole a son propre accès
- Pas besoin de changer d'adresse mail
- Historique conservé quand le bureau change
- Messages attribués à la bonne personne
- Mise en place accompagnée si besoin
Exemple pour une équipe de 5 bénévoles
- Tarif standard
- 20 €/mois
- Remise association vérifiée
- -50 %
- Votre tarif
- 10 €/mois
Sans engagement. Vous pouvez commencer petit et ajuster ensuite.
Questions fréquentes des associations
Est-ce que je dois changer l'adresse mail de l'association ?
Non. Trupeo vous aide à garder l'adresse que vous utilisez déjà, qu'il s'agisse d'une boîte Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou d'une autre boîte compatible IMAP.
Pourquoi ne pas simplement partager le mot de passe ?
Partager un mot de passe semble pratique, mais cela devient vite flou : on ne sait pas toujours qui a lu quoi, qui doit répondre, ni quoi faire quand un bénévole quitte le bureau. Avec Trupeo, chacun a son propre accès.
Que se passe-t-il quand les bénévoles changent ?
L'historique reste dans Trupeo. Les nouveaux bénévoles peuvent retrouver les échanges importants, les messages en cours et les réponses déjà envoyées.
Est-ce que ça marche avec notre boîte Gmail, Outlook ou Microsoft actuelle ?
Oui. Trupeo fonctionne avec Gmail, Outlook, Microsoft 365 et les boîtes compatibles IMAP.
On est seulement 2 ou 3 bénévoles, est-ce utile ?
Oui, justement. Même à deux, il est facile de répondre deux fois au même message ou de penser que l'autre s'en occupe. Trupeo aide à garder une organisation claire sans alourdir le quotidien.
Comment est vérifiée la remise association de 50 % ?
Nous pouvons vous demander un justificatif simple, comme le nom de l'association, son numéro RNA ou un document officiel.
Nos données sont-elles sécurisées ?
Chaque bénévole utilise son propre accès. Vous évitez ainsi de faire circuler le mot de passe de la boîte mail, et vous pouvez retirer un accès quand une personne quitte l'équipe.
Prêt à garder la boîte mail de l'association claire entre bénévoles ?
Gardez votre adresse actuelle. Invitez les membres du bureau. Suivez les messages sans partager un mot de passe.
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