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Essayer gratuitement

Pour les associations

Chaque mail de l’association a son bénévole. Rien ne reste sans réponse.

Chaque bénévole a son accès à l’adresse de l’asso. Plus de « quelqu’un a répondu ? » : on voit qui s’en occupe, et l’historique reste quand le bureau change.

Essayer 30 jours gratuitementVoir un exemple
  • Sans carte bancaire
  • Vous gardez votre adresse et vos mails
  • Réduction de 50 % pour les associations vérifiées
  • Vérifié par Google
  • Données stockées en France
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 et toute boîte mail IMAP
Fatima Benali écrit à l’adresse de contact, Camille s’en occupe, Nora laisse une note pour l’équipe, puis Camille répond et le mail est traité.

Gardez la boîte mail que votre association utilise déjà.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou IMAP

    Connectez l’adresse que les adhérents, les partenaires et la mairie connaissent déjà.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • La même adresse qu’avant

    Les adhérents écrivent toujours à la même adresse : rien ne change pour eux.

  • Plus de mot de passe partagé

    Chaque bénévole se connecte avec son propre compte. À son départ, vous retirez son accès.

Avant, après

Faites avancer l’association entre deux réunions.

Un historique partagé et lisible, à la place des passations de bouche à oreille.

  • Sans Trupeo

    Les mails attendent la prochaine réunion

    Personne ne sait quel bénévole répondra avant la prochaine réunion du bureau.

    Avec Trupeo

    Chaque mail a un bénévole qui s’en occupe

    Tout le bureau voit qui répond, tout de suite.

    Camille s’en occupe
  • Sans Trupeo

    Les informations s’éparpillent

    Un bout dans le mail, un bout dans le groupe WhatsApp du bureau, le reste dans la mémoire de chacun.

    Avec Trupeo

    Le contexte reste avec le mail

    Les notes pour l’équipe et les décisions restent à côté de la conversation.

    Note de passation ajoutée
  • Sans Trupeo

    Le nouveau bureau repart de zéro

    Les nouveaux bénévoles reconstituent les échanges à partir de vieux transferts.

    Avec Trupeo

    L’association garde son historique

    Les nouveaux bénévoles reprennent les mails en cours, avec toute la conversation.

    Historique conservé

Un exemple

Une passation sans perdre le prochain mail.

Fatima veut renouveler son adhésion, juste au moment où le bureau change.

Le nouveau bureau a besoin de l’historique. Camille, encore au bureau, doit répondre aujourd’hui.

  1. Le mail arrive

    Fatima écrit à l’adresse de l’association. Tout le bureau le voit, marqué À attribuer.

  2. Camille s’en occupe

    Un clic sur « Je m’en occupe » : son prénom s’affiche sur le mail, et le reste du bureau sait qu’elle répond.

  3. Une note pour le nouveau bureau

    Nora écrit les modalités de paiement dans une note pour l’équipe. Fatima ne la voit pas ; le prochain bureau la retrouvera avec le mail.

Camille répond depuis l’adresse de l’association et marque le mail traité. La conversation et la note restent dans Trupeo pour le bureau suivant.

En vidéo

Voyez comment ça marche.

Une adresse partagée, un mail qui arrive : en un clic, chacun sait qui s’en occupe.

La vidéo utilise le lecteur de YouTube, chargé seulement quand vous la lancez.

Avant de vous lancer

Pensé pour les équipes bénévoles qui changent.

Des accès qui suivent les mandats, un historique qui reste à l’association, une réduction sur justificatif.

  • Un accès par bénévole, retiré à la fin du mandat

    Invitez chaque bénévole avec son propre compte. Quand vous retirez son accès, les mails dont il s’occupait reviennent dans À attribuer.

  • L’historique reste à l’association

    Les mails, les notes pour l’équipe et les réponses envoyées restent là quand le bureau change.

  • La réduction, sur vos statuts

    Pour obtenir la réduction, envoyez depuis Trupeo vos statuts ou le récépissé de déclaration en préfecture. Nous vérifions et vous répondons par mail ; l’essai continue pendant ce temps.

  • Données stockées en France

    Les serveurs, la base et les mails stockés sont chez Microsoft Azure, en France. Quelques prestataires sont ailleurs, et leur liste est publique. Voir la liste des prestataires

Tarifs

Des prix clairs pour les associations.

Un prix par boîte mail, selon le nombre de personnes qui y ont accès. Il change tout seul quand quelqu’un arrive ou part.

  • Formule Duo

    2 personnes

    5 € HT par mois

    Par boîte mail connectée. Vous et une autre personne.

  • Formule Équipe

    3 personnes ou plus

    10 € HT par mois

    Par boîte mail connectée. 3, 4 ou 10 : le même prix.

Ces prix comprennent la réduction de 50 % des associations vérifiées. Comment se passe la vérification

Toutes les formules comprennent

  • Un accès par bénévole
  • Qui s’en occupe, les notes pour l’équipe et tout l’historique
  • L’aide de l’équipe Trupeo, par mail ou depuis l’app
Essayer 30 jours gratuitement

Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.

Voir tous les tarifs et des exemples

Questions

Les questions des associations.

Sur la mise en route, les accès, les changements de bureau et la réduction.

Faut-il changer l’adresse mail de l’association ?

Non. Vous gardez l’adresse que vous avez déjà, chez Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou tout autre service mail en IMAP.
Pas encore d’adresse ? Créer une adresse mail pour une association

Pourquoi ne pas simplement partager le mot de passe ?

C’est pratique au début, puis tout devient flou : qui a lu quoi, qui doit répondre, et que faire quand un bénévole quitte le bureau. Avec Trupeo, chacun a son propre accès.

Que se passe-t-il quand les bénévoles changent ?

L’historique reste dans Trupeo. Les nouveaux bénévoles retrouvent les échanges importants, les mails en cours et les réponses déjà envoyées.

Comment obtenir la réduction de 50 % ?

Depuis Trupeo, envoyez vos statuts ou le récépissé de déclaration en préfecture. Nous vérifions et vous répondons par mail, puis la réduction s’applique à la boîte mail. L’essai continue pendant ce temps.

Nos données sont-elles protégées ?

Chaque bénévole a son propre accès : le mot de passe de la boîte mail ne circule plus, et vous retirez un accès quand quelqu’un quitte l’équipe. Les données sont stockées en France.
Comment Trupeo protège votre boîte mail

Prêts à tenir la boîte mail de l’association à plusieurs ?

Gardez votre adresse. Invitez les membres du bureau. Suivez les mails sans partager de mot de passe.

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  • Sans carte bancaire
  • Vous gardez votre adresse et vos mails
  • Réduction de 50 % pour les associations vérifiées

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