F
Fatima Benali
fatima@example.org · Il y a 9 minutes
Bonjour, je voudrais renouveler mon adhésion. Ma carte est restée chez moi : puis-je payer lors de l'événement de samedi prochain ?
Gardez le fil des emails de votre association.
Votre association utilise une adresse Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou une boîte compatible IMAP ? Trupeo aide les bénévoles à répondre ensemble, sans partager le mot de passe et sans perdre les messages importants.
50 % de remise pour associations vérifiées · Sans carte bancaire
Aperçu de la boîte mail partagée de l'association. Renouvellement cotisation 2026. Fatima Benali. Camille est responsable de cette demande. Camille s'en occupe.Note interne: Nora. J'ai ajouté les modalités de paiement pour le nouveau bureau. Camille peut envoyer la confirmation..Camille consulte cette conversation
Gardez la boîte mail que votre association utilise déjà
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou IMAP
Connectez la boîte déjà connue des adhérents, partenaires et collectivités.
- Conservez la même adresse
Les adhérents écrivent toujours à l'adresse qu'ils connaissent : rien ne change pour eux.
- Ne partagez plus un seul mot de passe
Chaque bénévole se connecte avec un compte individuel, révocable à son départ.
Une passation sans perdre la prochaine demande
Une demande d'adhésion ou de salle municipale arrive pendant le renouvellement du bureau.
Le nouveau bureau a besoin de l'historique, tandis que la bénévole actuelle doit rester responsable de la réponse du jour.
Trupeo attribue le message à la bénévole actuelle et garde la décision à côté de l'email pour le prochain bureau.
Renouvellement cotisation 2026
Nora
J'ai ajouté les modalités de paiement pour le nouveau bureau. Camille peut envoyer la confirmation.
- DemandeRenouvellement d'adhésion reçu
- ResponsableCamille s'en occupe
- PassationContexte gardé pour le nouveau bureau
Faites avancer l'association entre deux réunions
Remplacez les passations informelles par un historique partagé et lisible.
Sans Trupeo
Les messages attendent entre deux réunions
Personne ne sait quel bénévole répondra avant la prochaine réunion du bureau.
Avec Trupeo
Camille s'en occupe
Chaque demande a un responsable
Le bureau voit qui traite le message maintenant.
Sans Trupeo
Les informations se dispersent
Les détails sont répartis entre l'email, la messagerie et les souvenirs de chacun.
Avec Trupeo
Note de passation ajoutée
Le contexte reste avec l'email
Les notes et décisions restent à côté de la conversation.
Sans Trupeo
Le nouveau bureau repart sans historique
Les nouveaux bénévoles reconstituent les échanges depuis d'anciens transferts.
Avec Trupeo
Historique conservé
L'association conserve son historique
Les bénévoles reprennent les demandes ouvertes avec tout le fil.
Pensé pour les équipes bénévoles qui évoluent
Protégez les accès, gardez la continuité et vérifiez simplement la remise.
Des accès individuels et révocables
Invitez chaque bénévole séparément et retirez son accès dès la fin de son mandat.
L'historique reste dans l'association
Les messages, notes et décisions restent disponibles quand le bureau change.
Une remise vérifiée simplement
Un numéro RNA ou un document officiel suffit pour vérifier la remise association de 50 %.
Des tarifs clairs pour les associations
Choisissez le palier adapté aux bénévoles qui traitent activement la boîte mail.
Tous les paliers incluent
- Des accès individuels pour les bénévoles
- Les attributions, notes internes et l'historique partagé
- Une boîte mail partagée avec une aide à la mise en place
Les prix affichés incluent la remise vérifiée de 50 % pour les associations.
Questions fréquentes des associations
Des réponses claires sur la mise en place, les accès, la continuité et la remise association vérifiée.
Est-ce que je dois changer l'adresse mail de l'association ?
Non. Trupeo vous aide à garder l'adresse que vous utilisez déjà, qu'il s'agisse d'une boîte Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou d'une autre boîte compatible IMAP.
Pourquoi ne pas simplement partager le mot de passe ?
Partager un mot de passe semble pratique, mais cela devient vite flou : on ne sait pas toujours qui a lu quoi, qui doit répondre, ni quoi faire quand un bénévole quitte le bureau. Avec Trupeo, chacun a son propre accès.
Que se passe-t-il quand les bénévoles changent ?
L'historique reste dans Trupeo. Les nouveaux bénévoles peuvent retrouver les échanges importants, les messages en cours et les réponses déjà envoyées.
Comment est vérifiée la remise association de 50 % ?
Nous pouvons vous demander un justificatif simple, comme le nom de l'association, son numéro RNA ou un document officiel.
Nos données sont-elles sécurisées ?
Chaque bénévole utilise son propre accès. Vous évitez ainsi de faire circuler le mot de passe de la boîte mail, et vous pouvez retirer un accès quand une personne quitte l'équipe.
Prêt à garder la boîte mail de l'association claire entre bénévoles ?
Gardez votre adresse actuelle. Invitez les membres du bureau. Suivez les messages sans partager un mot de passe.
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