Per associazioni ed enti non profit
Ogni volontario ha il suo accesso all’indirizzo dell’associazione. Basta con “qualcuno ha risposto?”: vedi chi se ne occupa, e lo storico resta quando cambia il direttivo.
Collega l’indirizzo che soci, partner e Comune conoscono già.
I soci scrivono sempre allo stesso indirizzo: per loro non cambia niente.
Ogni volontario accede con il proprio account. Quando lascia, togli il suo accesso.
Prima e dopo
Uno storico condiviso e leggibile, al posto dei passaggi di consegne a voce.
Nessuno sa quale volontario risponderà prima della prossima riunione del direttivo.
Tutto il direttivo vede subito chi sta rispondendo.
SSe ne occupa ChiaraUn pezzo nell’email, un pezzo nel gruppo WhatsApp del direttivo, il resto nella memoria di ognuno.
Le note per il team e le decisioni restano accanto alla conversazione.
Nota per il team aggiuntaI nuovi volontari ricostruiscono i vecchi scambi da email inoltrate.
I nuovi volontari riprendono le email in corso, con tutta la conversazione.
Storico conservatoUn esempio
Giulia vuole rinnovare la tessera proprio mentre il direttivo cambia.
Il nuovo direttivo ha bisogno dello storico. Chiara, ancora nel direttivo, deve rispondere oggi.
Giulia scrive all’indirizzo dell’associazione. Tutto il direttivo la vede, segnata Da assegnare.
Un clic su "Me ne occupo io": il suo nome compare sull'email, e il resto del direttivo sa che risponde lei.
Elena scrive le modalità di pagamento in una nota per il team. Giulia non la vede; il prossimo direttivo la troverà insieme all’email.
Chiara risponde dall’indirizzo dell’associazione e segna l’email come fatta. La conversazione e la nota restano in Trupeo per il direttivo successivo.
Prima di iniziare
Accessi che seguono i mandati, uno storico che resta all’associazione, uno sconto previa verifica.
Invita ogni volontario con il suo account. Quando togli il suo accesso, le email di cui si occupava tornano in Da assegnare.
Email, note per il team e risposte inviate restano dove sono quando cambia il direttivo.
Per avere lo sconto, invia da Trupeo lo statuto o l’atto costitutivo. Lo controlliamo e ti rispondiamo via email; intanto la prova continua.
I server, il database e le email conservate sono su Microsoft Azure, in Francia. Alcuni fornitori di servizi sono altrove, e il loro elenco è pubblico. Vedi l’elenco dei fornitori di servizi
Prezzi
Un prezzo per casella, in base a quante persone vi hanno accesso. Cambia da solo quando qualcuno entra o esce.
5 € al mese, IVA esclusa
Per casella collegata. Tu e un’altra persona.
10 € al mese, IVA esclusa
Per casella collegata. 3, 4 o 10: lo stesso prezzo.
Questi prezzi includono lo sconto del 50% per le associazioni verificate. Come funziona la verifica
Prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito.
Vedi tutti i prezzi e gli esempiDomande
Su primi passi, accessi, cambi di direttivo e sconto.
No. Tieni l’indirizzo che hai già, su Gmail, Outlook, Microsoft 365 o qualsiasi altro servizio email in IMAP.
Non hai ancora un indirizzo? Come creare un indirizzo email per un’associazione
All’inizio è comodo, poi diventa tutto confuso: chi ha letto cosa, chi deve rispondere, e cosa fare quando un volontario lascia il direttivo. Con Trupeo ognuno ha il proprio accesso.
Lo storico resta in Trupeo. I nuovi volontari ritrovano gli scambi importanti, le email in corso e le risposte già inviate.
Da Trupeo, invia lo statuto o l’atto costitutivo. Lo controlliamo e ti rispondiamo via email, poi lo sconto si applica alla casella. Intanto la prova continua.
Ogni volontario ha il suo accesso: la password della casella smette di girare, e togli l’accesso quando qualcuno lascia il team. I dati sono conservati in Francia.
Come Trupeo protegge la tua casella
Tieni il tuo indirizzo. Invita i membri del direttivo. Segui le email senza condividere una password.
