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Für Vereine und gemeinnützige Organisationen

Um jede E-Mail des Vereins kümmert sich jemand. Nichts bleibt unbeantwortet.

Alle Ehrenamtlichen haben ihren eigenen Zugang zu Ihrer Adresse. Schluss mit „Hat schon jemand geantwortet?“: Sie sehen, wer sich kümmert, und der Verlauf bleibt, wenn der Vorstand wechselt.

30 Tage kostenlos testenBeispiel ansehen
  • Ohne Kreditkarte
  • Adresse und E-Mails bleiben
  • 50 % Rabatt für geprüfte Vereine
  • Von Google geprüft
  • Daten in Frankreich gespeichert
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedes IMAP-Postfach
Sabine Krause schreibt an die Kontaktadresse, Lena kümmert sich darum, Miriam hinterlässt eine Notiz fürs Team, dann antwortet Lena und die E-Mail ist erledigt.

Behalten Sie das Postfach, das Ihr Verein schon nutzt.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder IMAP

    Verbinden Sie die Adresse, die Mitglieder, Partner und die Stadt schon kennen.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • Dieselbe Adresse wie bisher

    Die Mitglieder schreiben weiter an dieselbe Adresse: Für sie ändert sich nichts.

  • Kein geteiltes Passwort mehr

    Alle Ehrenamtlichen melden sich mit ihrem eigenen Konto an. Verlässt jemand den Verein, entziehen Sie den Zugang.

Vorher und nachher

Der Verein kommt auch zwischen zwei Sitzungen voran.

Ein gemeinsamer, lesbarer Verlauf statt mündlicher Übergaben.

  • Ohne Trupeo

    E-Mails warten auf die nächste Sitzung

    Niemand weiß, wer vor der nächsten Vorstandssitzung antwortet.

    Mit Trupeo

    Um jede E-Mail kümmert sich ein Vorstandsmitglied

    Der ganze Vorstand sieht sofort, wer antwortet.

    Lena kümmert sich darum
  • Ohne Trupeo

    Informationen sind verstreut

    Ein Teil steht in der E-Mail, ein Teil in der WhatsApp-Gruppe des Vorstands, der Rest in den Köpfen.

    Mit Trupeo

    Der Zusammenhang bleibt bei der E-Mail

    Notizen fürs Team und Entscheidungen stehen direkt neben der Konversation.

    Übergabenotiz hinzugefügt
  • Ohne Trupeo

    Ein neuer Vorstand fängt bei null an

    Die Neuen setzen alten Schriftverkehr aus weitergeleiteten E-Mails zusammen.

    Mit Trupeo

    Der Verein behält seinen Verlauf

    Neue Ehrenamtliche übernehmen die offenen E-Mails mit der ganzen Konversation.

    Verlauf bleibt erhalten

Ein Beispiel

Ein Vorstandswechsel, bei dem keine E-Mail verloren geht.

Sabine will ihre Mitgliedschaft verlängern, genau als der Vorstand wechselt.

Der neue Vorstand braucht den Verlauf. Lena ist noch im Vorstand und muss heute antworten.

  1. Die E-Mail kommt an

    Sabine schreibt an die Adresse des Vereins. Der ganze Vorstand sieht die E-Mail unter „Zu vergeben“.

  2. Lena kümmert sich darum

    Ein Klick auf „Ich übernehme“: Lenas Vorname steht bei der E-Mail, und der Rest des Vorstands weiß, dass sie antwortet.

  3. Eine Notiz für den neuen Vorstand

    Miriam hält in einer Notiz fürs Team fest, dass Sabine am Samstag bar bezahlt. Sabine sieht die Notiz nie; der nächste Vorstand findet sie bei der E-Mail.

Lena antwortet von der Adresse des Vereins und markiert die E-Mail als erledigt. Konversation und Notiz bleiben für den nächsten Vorstand in Trupeo.

Im Video

So funktioniert es.

Eine gemeinsame Adresse, eine neue E-Mail: Mit einem Klick wissen alle, wer sich darum kümmert.

Das Video nutzt den YouTube-Player, der erst beim Start geladen wird.

Bevor Sie starten

Gemacht für ehrenamtliche Teams, die wechseln.

Beim Amtswechsel passen Sie die Zugänge an, der Verlauf bleibt beim Verein. Nach Prüfung gibt es 50 % Rabatt.

  • Ein Zugang pro Person, entfernt am Ende der Amtszeit

    Laden Sie alle Ehrenamtlichen mit ihrem eigenen Konto ein. Entziehen Sie einen Zugang, gehen die E-Mails dieser Person zurück in „Zu vergeben“.

  • Der Verlauf bleibt beim Verein

    E-Mails, Notizen fürs Team und gesendete Antworten bleiben, wenn der Vorstand wechselt.

  • Der Rabatt gegen Vorlage der Satzung

    Laden Sie in Trupeo Ihre Satzung oder einen Auszug aus dem Vereinsregister hoch. Wir prüfen den Nachweis und antworten per E-Mail. Während der Prüfung läuft Ihre Testphase weiter.

  • Daten in Frankreich gespeichert

    Die Server, die Datenbank und die gespeicherten E-Mails liegen bei Microsoft Azure in Frankreich. Einige Dienstleister sitzen anderswo, ihre Liste ist öffentlich. Liste der Dienstleister ansehen

Preise

Klare Preise für Vereine.

Ein Preis pro Postfach, je nachdem, wie viele Personen Zugang haben. Er passt sich von selbst an, wenn jemand dazukommt oder geht.

  • Tarif Duo

    2 Personen

    5 € pro Monat, zzgl. MwSt.

    Pro verbundenem Postfach. Sie und eine weitere Person.

  • Tarif Team

    Ab 3 Personen

    10 € pro Monat, zzgl. MwSt.

    Pro verbundenem Postfach. 3, 4 oder 10: derselbe Preis.

Diese Preise enthalten den Rabatt von 50 % für geprüfte Vereine. So läuft die Prüfung

In jedem Tarif enthalten

  • Ein Zugang pro ehrenamtlicher Person
  • Wer sich kümmert, Notizen fürs Team und der ganze Verlauf
  • Hilfe vom Trupeo-Team, per E-Mail oder in der App
30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Alle Preise und Beispiele ansehen

Fragen

Fragen von Vereinen.

Zum Einstieg, zu den Zugängen, zum Vorstandswechsel und zum Rabatt.

Müssen wir die E-Mail-Adresse des Vereins ändern?

Nein. Sie behalten Ihre Adresse, bei Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder jedem anderen E-Mail-Anbieter über IMAP.
Noch keine Adresse? So richten Sie eine E-Mail-Adresse für einen Verein ein

Warum nicht einfach das Passwort teilen?

Am Anfang ist das bequem, dann wird alles unklar: Wer hat was gelesen, wer soll antworten, und was passiert, wenn jemand den Vorstand verlässt? Mit Trupeo hat jede Person ihren eigenen Zugang.

Was passiert, wenn die Ehrenamtlichen wechseln?

Der Verlauf bleibt in Trupeo. Die Neuen finden den wichtigen Schriftverkehr, die offenen E-Mails und die bereits gesendeten Antworten.

Wie bekommen wir den Rabatt von 50 %?

Laden Sie in Trupeo Ihre Satzung oder einen Auszug aus dem Vereinsregister hoch. Nach unserer Prüfung gilt der Rabatt für das Postfach. Währenddessen läuft Ihre Testphase weiter.

Sind unsere Daten geschützt?

Jede Person hat ihren eigenen Zugang: Das Passwort des Postfachs macht nicht mehr die Runde, und Sie entziehen den Zugang, wenn jemand das Team verlässt. Die Daten liegen in Frankreich.
Wie Trupeo Ihr Postfach schützt

Bereit, das Postfach des Vereins gemeinsam zu führen?

Ihre Adresse bleibt. Laden Sie den Vorstand ein. Behalten Sie die E-Mails im Blick, ohne ein Passwort zu teilen.

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