Trupeo verbindet sich mit der Adresse, die Ihr Team schon teilt. Um jede E-Mail kümmert sich jemand, jede Antwort hat einen Namen, und Sie sehen auf einen Blick, was noch offen ist.
Vor Trupeo
Am nächsten Tag hatte Frau Lehmann zwei verschiedene Angebote. Und die Frage von Felix? Die hatte niemand gesehen.
Niemand muss mehr fragen. Jede E-Mail zeigt den Vornamen der Person, die sich darum kümmert, und das ganze Team sieht ihn.
So funktioniert es
Ihre E-Mails kommen an wie bisher, in der Reihenfolge, in der sie eintreffen. Trupeo fügt nur hinzu, was Sie für die Arbeit im Team brauchen.
Ein Klick, und alle wissen, dass diese E-Mail vergeben ist. Niemand sonst antwortet darauf.
Sie besprechen sich neben der E-Mail, nicht bei WhatsApp. Die Person, die geschrieben hat, sieht die Notiz nie.
Die E-Mail verschwindet aus der Liste aller. Was bleibt, ist wirklich noch offen.
Außerdem:
Erste Schritte
Trupeo öffnet sich im Browser, am Computer wie am Handy. Praktisch, um zwischen zwei Terminen zu antworten, oder am Abend.
Mit Google, Microsoft oder der Adresse und dem Passwort Ihres Postfachs.
Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Zugang an. Das Passwort des Postfachs muss nicht mehr herumgehen.
Die E-Mails kommen an wie bisher. Sie sehen, wer sich worum kümmert.
Für wen
Wenn mehrere Personen dieselbe Adresse lesen, ist Trupeo für Sie gemacht. Jede Seite zeigt die E-Mails Ihres Alltags.
contact@
cse@
secretariat@
devis@
conseil@
Preise
Alle Funktionen sind enthalten. Es zählt nur, wie viele Personen Zugang zum Postfach haben.
10 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.
Für ein Postfach, das Sie zu zweit betreuen.
20 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.
Derselbe Preis für 3, 10 oder 30.
Geprüfte Vereine und Schulen: halber Preis. Preise und Beispiele ansehen
10 €pro Monat, zzgl. MwSt.pro Monat, zzgl. MwSt., nach der Prüfungstatt 10 €
Ihre Daten
Die Datenbank von Trupeo und das, was Trupeo von Ihren E-Mails speichert, Anhänge eingeschlossen, liegen in Frankreich. Unsere Dienstleister ansehen
Die E-Mails bleiben bei Gmail, Outlook oder Ihrem E-Mail-Anbieter. Wenn Sie Trupeo nicht mehr nutzen, wird dort nichts gelöscht.
Ihre E-Mails dienen nur dazu, den Dienst zu erbringen. Nie für etwas anderes.
Von einem unabhängigen Labor geprüft, von Google am 19. September 2026 freigegeben. Alles zur Sicherheit
Ich komme aus der außerschulischen Bildungsarbeit (in Frankreich sagt man éducation populaire), wo sich ein Team von Ehrenamtlichen oft eine einzige E-Mail-Adresse teilt und sich jeden Abend fragt, wer geantwortet hat. Einer Schule, einem Betriebsrat, einem kleinen Betrieb oder einem Verwaltungsbeirat geht es genauso. Ich habe Trupeo für all diese Teams gebaut: Die vorhandenen Werkzeuge waren für große Unternehmen gemacht, schwer zu erlernen und wurden pro Person bezahlt.
Trupeo macht eine einfache Sache: Es zeigt, wer sich um welche E-Mail kümmert. Wenn Sie etwas stört, schreiben Sie mir. Ich lese alles.
QuentinGründer von Trupeo, in NantesSchreiben Sie mir
Was Trupeo ist
Trupeo ist ein gemeinsames Postfach für kleine Teams. Es verbindet sich mit der E-Mail-Adresse, die Ihr Team schon teilt, bei Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder jedem E-Mail-Anbieter mit IMAP, und gibt jedem Mitglied einen eigenen Zugang. Alle sehen, wer sich um welche E-Mail kümmert, hinterlassen daneben eine Notiz fürs Team und markieren sie als erledigt: So wird nichts vergessen, und niemand antwortet doppelt.
Fragen
Ja. Trupeo verbindet sich mit dem Postfach, das Sie schon haben, bei Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder jedem E-Mail-Anbieter mit IMAP. Ihre Adresse ändert sich nicht, und Ihre E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
Nein. Wenn Sie eine E-Mail lesen und senden können, können Sie Trupeo nutzen. Es ist Ihr Postfach, dazu der Vorname der Person, die sich um jede E-Mail kümmert.
Nein. Geteilt wird nur das gemeinsame Postfach, das Sie verbinden. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an, und ihr privates Postfach kommt nie in Trupeo.
Nein. Sie testen 30 Tage lang, ohne Karte und ohne Vertragsbindung. Danach entscheiden Sie.
Sie hören auf, wann Sie wollen. Ihre E-Mails sind weiter in Ihrem Postfach, bei Gmail, Outlook oder Ihrem E-Mail-Anbieter: Trupeo löscht dort nichts.
Front und Hiver sind für Teams gemacht, die den ganzen Tag beruflich E-Mails beantworten, und sie rechnen pro Person ab. Mit einem freigegebenen Postfach in Microsoft 365 können mehrere Personen von einer Adresse aus lesen und antworten, aber nichts an einer E-Mail zeigt, wer sich darum kümmert. Trupeo ist Ihr eigenes Postfach, vom Team geteilt: Jede E-Mail zeigt, wer sich darum kümmert, und Sie zahlen pro Postfach, nicht pro Person.
Ja. Trupeo zeigt, wer gerade auf eine E-Mail antwortet und wer sich darum kümmert. So antworten nicht zwei Personen auf dieselbe E-Mail.
Ja. Auch zu zweit fragt man sich, wer geantwortet hat. Das Postfach kostet 10 € pro Monat für 2 Personen, zzgl. MwSt., und 5 € für einen geprüften Verein oder eine geprüfte Schule.
Verbinden Sie es, fügen Sie Ihr Team hinzu, und sehen Sie in einer Woche, ob die „Hast du geantwortet?“-Nachrichten aufhören.
