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Trupeo oder ein geteiltes Gmail?

Gmail teilt den Zugriff: Mit der Delegierung und, in Google Workspace, dem gemeinsamen Posteingang lesen und beantworten mehrere Personen E-Mails von derselben Adresse. Trupeo teilt die Arbeit: Unter derselben Adresse zeigt jede E-Mail, wer sich darum kümmert, Erledigtes verschwindet aus der Liste, und das Team hinterlässt sich gegenseitig Notizen.

Angaben zu Gmail und Google Workspace laut der Google-Hilfe und der deutschen Preisseite von Google Workspace, Stand: 23. Oktober 2026.

Trupeo 30 Tage testenWas Gmail besser macht

Trupeo

Für 5 Personen, pro Monat

20 € zzgl. MwSt., zusätzlich zu Ihrem Postfach

Gmail

Für 5 Personen, pro Monat

0 € in Gmail und Google Workspace enthalten

Nebeneinander.

KriteriumTrupeoGmail
Was es istIhr Postfach, vom Team gemeinsam genutztGemeinsamer Zugriff auf dasselbe Postfach: per Delegierung oder über den gemeinsamen Posteingang von Google Workspace
Wer sich um welche E-Mail kümmertSteht an jeder E-Mail: „Claire kümmert sich darum“In Gmail ist das nirgends zu sehen. Eine Google-Gruppe als gemeinsamer Posteingang lässt Zuweisungen zu, allerdings nur in Google Groups
Was erledigt ist„Als erledigt markieren“: Die E-Mail verlässt Noch offen, für das ganze TeamKein gemeinsamer Stand: Hat eine Person eine E-Mail gelesen, ist sie für alle gelesen
Notizen fürs TeamNeben der E-Mail, nie sichtbar für die Person, die Ihnen geschrieben hatNein: Bevollmächtigte lesen, senden und löschen E-Mails
E-Mail-AnbieterGmail, Outlook, Microsoft 365 und jeder IMAP-E-Mail-AnbieterNur Gmail und Google Workspace
Wie viele PersonenDerselbe Preis für 3 Personen oder 3010 Bevollmächtigte bei einem privaten Konto; 1.000 bei Google Workspace, wobei Google höchstens 40 gleichzeitig empfiehlt
Was es kostet10 € oder 20 € im Monat pro Postfach, zzgl. MwSt.Kostenlos mit einem privaten Konto; mit Google Workspace ab 6,80 € pro Person und MonatBusiness Starter, Jahresvertrag (8,10 € ohne Vertragsbindung), zzgl. MwSt.

  • Was es ist

    Trupeo
    Ihr Postfach, vom Team gemeinsam genutzt
    Gmail
    Gemeinsamer Zugriff auf dasselbe Postfach: per Delegierung oder über den gemeinsamen Posteingang von Google Workspace

  • Wer sich um welche E-Mail kümmert

    Trupeo
    Steht an jeder E-Mail: „Claire kümmert sich darum“
    Gmail
    In Gmail ist das nirgends zu sehen. Eine Google-Gruppe als gemeinsamer Posteingang lässt Zuweisungen zu, allerdings nur in Google Groups

  • Was erledigt ist

    Trupeo
    „Als erledigt markieren“: Die E-Mail verlässt Noch offen, für das ganze Team
    Gmail
    Kein gemeinsamer Stand: Hat eine Person eine E-Mail gelesen, ist sie für alle gelesen

  • Notizen fürs Team

    Trupeo
    Neben der E-Mail, nie sichtbar für die Person, die Ihnen geschrieben hat
    Gmail
    Nein: Bevollmächtigte lesen, senden und löschen E-Mails

  • E-Mail-Anbieter

    Trupeo
    Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jeder IMAP-E-Mail-Anbieter
    Gmail
    Nur Gmail und Google Workspace

  • Wie viele Personen

    Trupeo
    Derselbe Preis für 3 Personen oder 30
    Gmail
    10 Bevollmächtigte bei einem privaten Konto; 1.000 bei Google Workspace, wobei Google höchstens 40 gleichzeitig empfiehlt

  • Was es kostet

    Trupeo
    10 € oder 20 € im Monat pro Postfach, zzgl. MwSt.
    Gmail
    Kostenlos mit einem privaten Konto; mit Google Workspace ab 6,80 € pro Person und MonatBusiness Starter, Jahresvertrag (8,10 € ohne Vertragsbindung), zzgl. MwSt.

Was Gmail besser macht als wir.

  • Gmail ist schon da: nichts zu installieren, nichts extra zu bezahlen.
  • Alles läuft in Gmail, am Computer wie auf dem Smartphone: Delegierte Konten gibt es seit Sommer 2026 in der Gmail-App für Android und iOS.
  • Für ein oder zwei Personen, die sich bei einer Adresse abwechseln, reicht die Delegierung oft aus.
  • In Google Workspace richtet ein Admin den gemeinsamen Posteingang in der Admin-Konsole ein.

Wenn eine Person das Postfach betreut und eine andere ab und zu einspringt, bleiben Sie bei Gmail: Das reicht, und es kostet nichts.

Was Trupeo anders macht.

  • Jede E-Mail zeigt, wer sich darum kümmert, ohne in der WhatsApp-Gruppe nachfragen zu müssen.
  • Eine Notiz fürs Team direkt neben der E-Mail: Wer Ihnen geschrieben hat, bekommt sie nie zu sehen.
  • Erledigtes verschwindet aus der Liste, für das ganze Team.
  • Die Labels in Trupeo sind Ihre echten Gmail-Labels, und Outlook oder eine andere Adresse kann später dazukommen.

Trupeo testen, ohne Gmail zu verlassen.

  1. Verbinden Sie Ihre Gmail-AdresseMit Ihrem Google-Konto, in wenigen Klicks. Ihre E-Mails bleiben in Gmail.
  2. Holen Sie das Team dazuJedes Mitglied bekommt einen eigenen Zugang, ohne geteiltes Passwort.
  3. Vergleichen Sie 30 Tage langWas Sie in Trupeo tun, sehen Sie auch in Gmail: Sie sind an nichts gebunden.

Quellen:

Prüfen Sie, ob Trupeo Ihnen genügt.

30 Tage mit Ihrem echten Postfach, keine Kreditkarte.

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  • Keine Kreditkarte
  • Sie behalten Ihre Adresse

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