¿Trupeo o un Gmail compartido?
Gmail comparte el acceso: la delegación y, en Google Workspace, la bandeja de entrada compartida permiten que varias personas lean y respondan desde la misma dirección. Trupeo comparte el trabajo: en esa misma dirección, cada correo dice quién se encarga, lo que está hecho sale de la lista y el equipo se deja notas.
Datos sobre Gmail y Google Workspace consultados el 23 de octubre de 2026 en la ayuda de Google y en su página de precios para España.
Trupeo
Para 5 personas, al mes
20 € sin IVA, además de tu buzón
Gmail
Para 5 personas, al mes
0 € incluido en Gmail y Google Workspace
Cara a cara.
| Criterio | Trupeo | Gmail |
|---|---|---|
| Qué es | Tu buzón, compartido por el equipo | Acceso compartido al mismo buzón: la delegación o la bandeja de entrada compartida de Google Workspace |
| Quién se encarga de cada correo | Escrito en cada correo: «Claire se encarga» | Gmail no lo indica en ningún sitio. Un grupo de Google usado como bandeja de entrada colaborativa permite asignar, pero dentro de Google Groups |
| Lo que está hecho | «Marcar como hecho»: el correo sale de Pendientes, para todo el equipo | No hay un estado compartido: un correo que ha leído una persona queda leído para todos |
| Notas para el equipo | Al lado del correo, nunca las ve la persona que te escribió | No: un delegado lee, envía y elimina correos |
| Servicios de correo | Gmail, Outlook, Microsoft 365 y cualquier servicio de correo IMAP | Solo Gmail y Google Workspace |
| Cuántas personas | El mismo precio para 3 personas o para 30 | 10 delegados con una cuenta personal; 1000 con Google Workspace, aunque Google recomienda no pasar de 40 a la vez |
| Lo que cuesta | 10 € o 20 € al mes por buzón, sin IVA | Gratis con una cuenta personal; con Google Workspace, desde 6,80 € por persona y mesBusiness Starter con compromiso de un año (8,10 € sin compromiso), impuestos no incluidos |
Qué es
- Trupeo
- Tu buzón, compartido por el equipo
- Gmail
- Acceso compartido al mismo buzón: la delegación o la bandeja de entrada compartida de Google Workspace
Quién se encarga de cada correo
- Trupeo
- Escrito en cada correo: «Claire se encarga»
- Gmail
- Gmail no lo indica en ningún sitio. Un grupo de Google usado como bandeja de entrada colaborativa permite asignar, pero dentro de Google Groups
Lo que está hecho
- Trupeo
- «Marcar como hecho»: el correo sale de Pendientes, para todo el equipo
- Gmail
- No hay un estado compartido: un correo que ha leído una persona queda leído para todos
Notas para el equipo
- Trupeo
- Al lado del correo, nunca las ve la persona que te escribió
- Gmail
- No: un delegado lee, envía y elimina correos
Servicios de correo
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 y cualquier servicio de correo IMAP
- Gmail
- Solo Gmail y Google Workspace
Cuántas personas
- Trupeo
- El mismo precio para 3 personas o para 30
- Gmail
- 10 delegados con una cuenta personal; 1000 con Google Workspace, aunque Google recomienda no pasar de 40 a la vez
Lo que cuesta
- Trupeo
- 10 € o 20 € al mes por buzón, sin IVA
- Gmail
- Gratis con una cuenta personal; con Google Workspace, desde 6,80 € por persona y mesBusiness Starter con compromiso de un año (8,10 € sin compromiso), impuestos no incluidos
Lo que Gmail hace mejor que nosotros.
- Ya lo tienes: nada que instalar y ningún coste extra.
- Todo ocurre en Gmail, en el ordenador y en el móvil: Google empezó a llevar las cuentas delegadas a la app de Gmail para Android e iOS en el verano de 2026.
- Para una o dos personas que se turnan para llevar una dirección, la delegación suele bastar.
- En Google Workspace, el administrador crea la bandeja de entrada compartida desde la consola de administración.
Si una persona lleva el buzón y otra la sustituye de vez en cuando, quédate con Gmail: te basta, y es gratis.
Lo que Trupeo hace de otra manera.
- Cada correo dice quién se encarga, sin preguntar en el grupo de WhatsApp.
- Una nota para el equipo al lado del correo, que la persona que te escribió nunca ve.
- Lo que está hecho sale de la lista, para todo el equipo.
- Las etiquetas que ves en Trupeo son tus etiquetas reales de Gmail, y Outlook u otra dirección pueden sumarse más adelante.
Prueba Trupeo sin dejar Gmail.
- Conecta tu dirección de GmailCon tu cuenta de Google, en pocos clics. Tus correos se quedan en Gmail.
- Añade al equipoCada uno tiene su propio acceso, sin compartir contraseñas.
- Compara durante 30 díasLo que haces en Trupeo también se ve en Gmail: nada te ata.
Fuentes:
- Google Workspace: crear una bandeja de entrada compartida: consultada el 23 de octubre de 2026: la bandeja de entrada compartida existe en Business Starter, Standard y Plus, se lanza por fases y se crea desde la consola de administración; un delegado puede leer, enviar y eliminar mensajes.
- Google Workspace: delegar la dirección de correo de un usuario: consultada el 23 de octubre de 2026: en Gmail, las cuentas delegadas y las bandejas de entrada compartidas son lo mismo; hasta 1000 delegados, con un máximo recomendado de 40 usuarios simultáneos.
- Ayuda de Gmail: delegar y colaborar en cuentas de correo: consultada el 23 de octubre de 2026: hasta 10 delegados para una cuenta personal @gmail.com y 1000 para una cuenta del trabajo o de un centro educativo; un delegado lee, envía y elimina correos.
- Google Workspace Updates: cuentas de Gmail delegadas en dispositivos móviles (en inglés): consultada el 23 de octubre de 2026: las cuentas delegadas llegan a la app de Gmail en Android e iOS, también para las cuentas personales de Google; el despliegue, previsto para julio de 2026, se reanudó el 21 de agosto de 2026.
- Ayuda de Google Workspace: utilizar grupos con las funciones de Bandeja de entrada colaborativa: consultada el 23 de octubre de 2026: en Google Groups, los miembros con los permisos adecuados se encargan de una conversación o la asignan a otro miembro, y la cierran como finalizada.
- Google Workspace: página de precios (España): consultada el 23 de octubre de 2026: Business Starter a 6,80 €, Business Standard a 13,60 € y Business Plus a 21,10 € por usuario al mes con compromiso de un año, impuestos no incluidos, y 8,10 €, 16,20 € y 25,30 € sin compromiso, sin contar las ofertas de lanzamiento.
- Gmail para empresas en Google Workspace (España): consultada el 23 de octubre de 2026: Gmail forma parte de los planes de Google Workspace.
Comprueba si Trupeo te basta.
30 días con tu buzón real, sin tarjeta bancaria.
- Sin tarjeta bancaria
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