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Para asociaciones y entidades sin ánimo de lucro

Cada correo de la asociación tiene un voluntario que se encarga. Nada se queda sin respuesta.

Cada voluntario tiene su propio acceso a la dirección de la asociación. Se acabó el “¿alguien ha contestado?”: ves quién se encarga, y el historial se queda cuando cambia la junta.

Pruébalo gratis 30 díasVer un ejemplo
  • Sin tarjeta
  • Conservas tu dirección y tus correos
  • 50 % de descuento para asociaciones verificadas
  • Verificado por Google
  • Datos guardados en Francia
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 y cualquier buzón IMAP
Lucía Martín escribe a la dirección de contacto, Marta se encarga, Elena deja una nota para el equipo, luego Marta responde y el correo queda hecho.

Conserva el buzón que tu asociación ya usa.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 o IMAP

    Conecta la dirección que ya conocen los socios, otras entidades y el ayuntamiento.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • La misma dirección de siempre

    Los socios siguen escribiendo a la misma dirección: para ellos no cambia nada.

  • Se acabó la contraseña compartida

    Cada voluntario entra con su propia cuenta. Cuando se va, le quitas el acceso.

Antes y después

Que la asociación avance entre reunión y reunión.

Un historial compartido y claro, en lugar de relevos de boca en boca.

  • Sin Trupeo

    Los correos esperan a la próxima reunión

    Nadie sabe qué voluntario contestará antes de la próxima reunión de la junta.

    Con Trupeo

    Cada correo tiene un voluntario que se encarga

    Toda la junta ve quién está contestando, al momento.

    Marta se encarga
  • Sin Trupeo

    La información se dispersa

    Un poco en el correo, un poco en el grupo de WhatsApp de la junta y el resto en la memoria de cada uno.

    Con Trupeo

    El contexto se queda con el correo

    Las notas para el equipo y las decisiones se quedan junto a la conversación.

    Nota de relevo añadida
  • Sin Trupeo

    Cada junta nueva empieza de cero

    Los nuevos voluntarios reconstruyen los intercambios a base de reenvíos antiguos.

    Con Trupeo

    La asociación conserva su historial

    Los nuevos voluntarios retoman los correos en curso, con toda la conversación.

    Historial conservado

Un ejemplo

Un relevo de junta con todo el historial a mano.

Lucía quiere renovar su cuota justo cuando la junta está cambiando.

La nueva junta necesita el historial. Marta, que sigue en la junta, tiene que contestar hoy.

  1. Llega el correo

    Lucía escribe a la dirección de la asociación. Toda la junta lo ve, marcado Por asignar.

  2. Marta se encarga

    Un clic en "Me encargo yo": su nombre aparece en el correo, y el resto de la junta sabe que está contestando ella.

  3. Una nota para la nueva junta

    Elena apunta los datos de pago en una nota para el equipo. Lucía nunca la ve; la próxima junta la encontrará con el correo.

Marta contesta desde la dirección de la asociación y marca el correo como hecho. La conversación y la nota se quedan en Trupeo para la siguiente junta.

En vídeo

Mira cómo funciona.

Una dirección compartida, llega un correo: con un clic, todos saben quién se encarga.

El vídeo usa el reproductor de YouTube, que solo se carga cuando lo inicias.

Antes de empezar

Pensado para equipos de voluntarios que cambian.

Accesos que cambian con la junta, un historial que permanece en la asociación y un descuento al presentar un justificante.

  • Un acceso por voluntario, que se quita al acabar su mandato

    Invita a cada voluntario con su propia cuenta. Cuando le quitas el acceso, los correos de los que se encargaba vuelven a Por asignar.

  • El historial se queda en la asociación

    Los correos, las notas para el equipo y las respuestas enviadas siguen ahí cuando cambia la junta.

  • El descuento, con los estatutos

    Para obtener el descuento, envía desde Trupeo los estatutos o el certificado de inscripción en el registro de asociaciones. Lo revisamos y te contestamos por correo; mientras tanto, la prueba sigue.

  • Datos guardados en Francia

    Los servidores, la base de datos y los correos guardados están en Microsoft Azure, en Francia. Algunos proveedores de servicios están en otros países, y su lista es pública. Ver la lista de proveedores de servicios

Precios

Precios claros para asociaciones.

Un precio por buzón, según cuántas personas tienen acceso. Se ajusta por sí solo cuando alguien entra o se va.

  • Plan Duo

    2 personas

    5 € al mes, IVA no incluido

    Por buzón conectado. Tú y otra persona.

  • Plan Equipo

    3 personas o más

    10 € al mes, IVA no incluido

    Por buzón conectado. 3, 4 o 10: el mismo precio.

Estos precios incluyen el descuento del 50 % para asociaciones verificadas. Cómo funciona la verificación

Todos los planes incluyen

  • Un acceso por voluntario
  • Quién se encarga, notas para el equipo y todo el historial
  • Ayuda del equipo de Trupeo, por correo o desde la app
Pruébalo gratis 30 días

Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta.

Ver todos los precios y ejemplos

Preguntas

Preguntas de las asociaciones.

Sobre los primeros pasos, los accesos, los cambios de junta y el descuento.

¿Tenemos que cambiar la dirección de correo de la asociación?

No. Mantienes la dirección que ya tienes, en Gmail, Outlook, Microsoft 365 o cualquier otro servicio de correo por IMAP.
¿Aún no tienes dirección? Cómo crear una dirección de correo para una asociación

¿Por qué no compartir la contraseña y ya está?

Al principio es cómodo, pero luego todo se lía: quién ha leído qué, quién tiene que contestar y qué hacer cuando un voluntario deja la junta. Con Trupeo, cada persona tiene su propio acceso.

¿Qué pasa cuando cambian los voluntarios?

El historial se queda en Trupeo. Los nuevos voluntarios encuentran los intercambios importantes, los correos en curso y las respuestas ya enviadas.

¿Cómo conseguimos el descuento del 50 %?

Desde Trupeo, envía los estatutos o el certificado de inscripción en el registro de asociaciones. Lo revisamos y te contestamos por correo, y después el descuento se aplica al buzón. Mientras tanto, la prueba sigue.

¿Están protegidos nuestros datos?

Cada voluntario tiene su propio acceso: la contraseña del buzón deja de ir de mano en mano, y quitas el acceso cuando alguien deja el equipo. Los datos se guardan en Francia.
Cómo protege Trupeo tu buzón

¿Quieres llevar el correo de la asociación con tu equipo?

Mantén tu dirección. Invita a los miembros de la junta. Sigue los correos sin compartir contraseña.

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  • 50 % de descuento para asociaciones verificadas

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