Trupeo o una casella Gmail condivisa?
Gmail condivide l’accesso: la delega e, in Google Workspace, la casella di posta condivisa permettono a più persone di leggere e rispondere dallo stesso indirizzo. Trupeo condivide il lavoro: sullo stesso indirizzo, ogni email dice chi se ne occupa, quello che è fatto esce dalla lista e il team si lascia delle note.
Informazioni su Gmail e Google Workspace rilevate il 23 ottobre 2026 nella guida di Google, in italiano dove disponibile, e sulla pagina dei prezzi di Google Workspace per l’Italia.
Trupeo
Per 5 persone, al mese
20 € IVA esclusa, in aggiunta alla tua casella
Gmail
Per 5 persone, al mese
0 € incluso in Gmail e Google Workspace
Fianco a fianco.
| Criterio | Trupeo | Gmail |
|---|---|---|
| Che cos’è | La tua casella, condivisa dal team | Un accesso condiviso alla stessa casella: la delega, o la casella di posta condivisa di Google Workspace |
| Chi si occupa di ogni email | Scritto su ogni email: «Se ne occupa Claire» | In Gmail niente lo indica. Un gruppo Google usato come casella di posta collaborativa permette di assegnare, ma in Google Gruppi |
| Ciò che è fatto | «Segna come fatto»: l’email esce da Ancora da fare, per tutto il team | Nessuno stato condiviso: un’email letta da una persona risulta letta per tutti |
| Note per il team | Accanto all’email, mai visibili alla persona che ti ha scritto | No: un delegato legge, invia ed elimina le email |
| Servizi email | Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi servizio email IMAP | Solo Gmail e Google Workspace |
| Quante persone | Lo stesso prezzo per 3 persone o per 30 | 10 delegati con un account personale; 1000 con Google Workspace, e Google consiglia al massimo 40 in contemporanea |
| Quanto costa | 10 € o 20 € al mese per casella, IVA esclusa | Gratis con un account personale; con Google Workspace, da 6,80 € a persona al meseBusiness Starter, impegno annuale, tasse escluse |
Che cos’è
- Trupeo
- La tua casella, condivisa dal team
- Gmail
- Un accesso condiviso alla stessa casella: la delega, o la casella di posta condivisa di Google Workspace
Chi si occupa di ogni email
- Trupeo
- Scritto su ogni email: «Se ne occupa Claire»
- Gmail
- In Gmail niente lo indica. Un gruppo Google usato come casella di posta collaborativa permette di assegnare, ma in Google Gruppi
Ciò che è fatto
- Trupeo
- «Segna come fatto»: l’email esce da Ancora da fare, per tutto il team
- Gmail
- Nessuno stato condiviso: un’email letta da una persona risulta letta per tutti
Note per il team
- Trupeo
- Accanto all’email, mai visibili alla persona che ti ha scritto
- Gmail
- No: un delegato legge, invia ed elimina le email
Servizi email
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi servizio email IMAP
- Gmail
- Solo Gmail e Google Workspace
Quante persone
- Trupeo
- Lo stesso prezzo per 3 persone o per 30
- Gmail
- 10 delegati con un account personale; 1000 con Google Workspace, e Google consiglia al massimo 40 in contemporanea
Quanto costa
- Trupeo
- 10 € o 20 € al mese per casella, IVA esclusa
- Gmail
- Gratis con un account personale; con Google Workspace, da 6,80 € a persona al meseBusiness Starter, impegno annuale, tasse escluse
Quello che Gmail fa meglio di noi.
- C’è già: niente da installare, niente da pagare in più.
- Tutto succede in Gmail, sul computer e sul telefono: gli account delegati stanno arrivando nell’app Gmail per Android e iOS, con un rilascio ripreso ad agosto 2026.
- Per una o due persone che si danno il cambio su un indirizzo, la delega spesso basta.
- In Google Workspace, l’amministratore crea la casella di posta condivisa dalla Console di amministrazione.
Se della casella si occupa una persona e un’altra la sostituisce ogni tanto, resta su Gmail: basta ed è gratis.
Quello che Trupeo fa in modo diverso.
- Ogni email dice chi se ne occupa, senza chiederlo nel gruppo WhatsApp.
- Una nota per il team accanto all’email, che chi ti ha scritto non vede mai.
- Quello che è fatto esce dalla lista, per tutto il team.
- Le etichette che vedi in Trupeo sono le tue vere etichette Gmail, e Outlook o un altro indirizzo possono aggiungersi in seguito.
Prova Trupeo senza lasciare Gmail.
- Collega il tuo indirizzo GmailCon il tuo account Google, in pochi clic. Le tue email restano in Gmail.
- Aggiungi il teamOgnuno ha il suo accesso, nessuna password da condividere.
- Confronta per 30 giorniQuello che fai in Trupeo si vede anche in Gmail: nessun vincolo.
Fonti:
- Google Workspace, creare una casella di posta condivisa: rilevato il 23 ottobre 2026: la casella di posta condivisa esiste nelle versioni Business Starter, Business Standard e Business Plus, viene rilasciata in fasi e si crea dalla Console di amministrazione; un delegato può leggere, inviare ed eliminare i messaggi.
- Google Workspace, delegare l’indirizzo email di un utente: rilevato il 23 ottobre 2026: in Gmail gli account delegati equivalgono alle caselle di posta condivise; fino a 1000 delegati, con un massimo consigliato di 40 persone in contemporanea.
- Guida di Gmail, delega e collabora con l’email: rilevato il 23 ottobre 2026: fino a 10 delegati per un account @gmail.com personale, 1000 per un account di lavoro o della scuola; un delegato legge, invia ed elimina le email.
- Google Workspace Updates, account Gmail delegati sui dispositivi mobili (in inglese): rilevato il 23 ottobre 2026: gli account delegati arrivano nell’app Gmail su Android e iOS, anche per gli account Google personali; il rilascio previsto per luglio 2026 è stato ripreso il 21 agosto 2026, senza data di completamento confermata.
- Centro didattico di Google Workspace, utilizzare un gruppo come casella di posta collaborativa: rilevato il 23 ottobre 2026: in Google Gruppi i membri con l’autorizzazione adatta assegnano una conversazione e la segnano come completata.
- Google Workspace, pagina dei prezzi (Italia): rilevato il 23 ottobre 2026: con l’opzione Annuale (il 16% in meno con un impegno di un anno), Starter 6,80 €, Standard 13,60 € e Plus 21,10 € a persona al mese, tasse escluse, a parte l’offerta di lancio del 50% per tre mesi.
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- Nessuna carta di credito
- Mantieni il tuo indirizzo