Come funziona

Arriva un’email. Qualcuno se ne occupa. Finché non è fatta.

Collega l’indirizzo che usi già. Ecco come ogni email va dall’arrivo a Fatto, con il nome di chi se ne è occupato.

  • Senza carta di credito
  • Tieni il tuo indirizzo e le tue email
  • Da 10 € al mese per casella, IVA esclusa
  • Verificato da Google
  • Dati conservati in Francia
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi casella IMAP

Ogni email ha qualcuno che se ne occupa. E tutti vedono chi.

Prendi un’email con un clic, affidala a un altro membro, lascia una nota accanto. Tutto il team vede cosa aspetta, cosa è in corso e cosa è fatto: niente si dimentica e nessuno risponde due volte.

La lista Tutte di Trupeo, ogni email con il suo stato o le iniziali di chi se ne occupa, e accanto l’email aperta “Mercatino dell’usato di domenica 18…”, di cui ti occupi tu. Sotto, due note per il team: Giulia Romano menziona Valentina Greco per il certificato dell’assicurazione, e Valentina Greco risponde che Lucia e Roberto possono ricevere le transenne sabato alle 18.
L’email aperta “Riscaldamento guasto nella sala B”, di Patrizio Villa, ancora da assegnare, che mostra che Marco sta scrivendo una risposta.
  • Me ne occupo ioPrendi un’email in un clic, o affidala a un membro
  • Viste e statiPer me, Da assegnare, Ancora da fare, Fatti
  • Nuovo per meCosa è cambiato dalla tua ultima visita
  • AmbitiOgni membro vede solo le conversazioni che lo riguardano
  • Separare un’emailUn’email finita nel posto sbagliato ritrova la sua conversazione
  • Azioni in bloccoGestisci cinquanta email in una volta, e annulla se serve
  • Seguire una conversazioneResta aggiornato su un’email di cui si occupa un altro
  • Da leggere e preferiti, solo per teSolo per te, per il team non cambia nulla
  • Note e @menzioniAccanto all’email, mai inviate a chi ha scritto
  • CronologiaChi l’ha affidata, inoltrata o segnata fatta, e quando
  • Chi sta rispondendoVedi che un membro sta già scrivendo, prima di iniziare
  • Niente risposte doppieDue invii insieme sono impossibili, e il tuo testo resta
  • Stampa, PDF, .emlStampa una conversazione, apri un PDF, salva un’email
  • Avviso dopo 10 minNessuno ha preso un’email? Vieni avvisato
  • Attesa di 24 hQuando qualcuno aspetta una risposta da 24 ore

Distribuire le email nel dettaglio

Rispondi dall’indirizzo condiviso. A nome di tutto il team.

I tuoi contatti scrivono a un indirizzo e ricevono la risposta da quell’indirizzo. Scrivi con modelli e firme, riprendi una bozza sul telefono, e il resto del team vede cosa è partito.

Una risposta in scrittura con l’anteprima della firma, Valentina Greco, Associazione I Tigli, il link Togli la firma da questa email, la cronologia inclusa e l’allegato programma-mercatino.pdf.
L’inoltro di fattura-2026-118.pdf a tesoreria@example.org, con direttivo@example.org in Cc e l’oggetto “Fwd: Fattura n. 2026/118”.
  • Nuove email e allegatiScrivi una nuova email e allega i tuoi file
  • Rispondere, a tutti, inoltrareCome nella tua casella di sempre, dall’indirizzo comune
  • A, Cc, Ccn e firmaI destinatari giusti, e la firma giusta in fondo
  • Firma importata da GmailRiprendi quella già impostata in Gmail
  • Invio senza firmaQuando un’email non ne ha bisogno
  • Più firmeUna firma per ogni uso, scelta a ogni email
  • Invio dall’indirizzo condivisoI tuoi contatti ricevono la risposta dall’indirizzo che conoscono
  • Indirizzi di invio GmailInvia anche dai tuoi altri indirizzi impostati in Gmail
  • FormattazioneGrassetto, elenchi, colori e link
  • ModelliLe risposte che tornano spesso, pronte in un clic
  • Bozze su ogni dispositivoInizia sul computer, finisci sul telefono
  • Immagini nel testoIncolla un’immagine, parte nell’email dove l’hai messa
  • Link email dei siti webUn link email su un sito apre Trupeo

Rispondere nel dettaglio

Una rubrica per tutto il team. E gruppi a cui scrivere.

Si riempie da sola con le tue email e conserva quello che il team sa di ogni contatto. Scrivi ai soci, ai genitori o ai volontari in una volta, senza che nessuno veda gli indirizzi degli altri.

La scheda di un contatto su un telefono, con la nota del team: preferisce essere richiamata nel pomeriggio, dopo le 17, e segue i permessi del quartiere in Comune. Sotto, le sue conversazioni, tra cui “Mercatino dell’usato di domenica…”.
  • Rubrica condivisaSi riempie da solo a partire dalle tue email
  • Schede e campiTelefoni, indirizzi, compleanno, e campi tuoi
  • Gruppi in CcnScrivi a tutto un gruppo, ognuno in Ccn
  • Aggiornati con Google e OutlookGli stessi contatti di Google Contatti o Outlook
  • Duplicati da unireTrova i doppioni e uniscili dopo un’anteprima
  • Contatti rimossi, 30 giorniUn contatto rimosso si ripristina per 30 giorni
  • Importare ed esportareImporta un file CSV o vCard, ed esportali anche

Contatti nel dettaglio

Chiedi a Claude o a ChatGPT. Agisce con i tuoi permessi.

Collega il tuo assistente a Trupeo e chiediglielo con parole tue: cosa resta da fare, il riassunto di una lunga conversazione, una risposta da preparare. Agisce a tuo nome, mai con più permessi, e il team vede cosa ha fatto.

La pagina di Trupeo che chiede se autorizzare Claude a usare il tuo account: la casella interessata, cosa potrà fare Claude e cosa no.
  • Claude e ChatGPTCollega il tuo assistente, qualunque sia il servizio email
  • Leggere, ordinare, rispondereCerca, legge, ordina e prepara risposte
  • I tuoi permessi, mai di piùVede solo ciò che vedi tu
  • Chiede prima di inviareTi chiede prima di inviare o eliminare
  • Lascia le email da leggereCiò che legge resta non letto per te
  • Visibile nella cronologia«Marta, tramite Claude»: il team vede cosa ha fatto
  • Account e abbonamento fuori portataPassword, eliminazioni e abbonamento restano tuoi
  • Accesso tolto con un clicUn clic, e la sua richiesta successiva è rifiutata

Assistenti IA nel dettaglio

Le tue etichette e le tue cartelle, così come sono. Condivise da tutto il team.

Trupeo conserva le etichette e le cartelle che usi già in Gmail, Outlook o sul tuo server IMAP. Metti in ordine un’email una volta, e tutto il team la ritrova nello stesso posto.

La sezione Etichette della barra laterale, con cinque etichette colorate: Comune, Contabilità, Fornitori, Iscrizioni e Volontari.
I criteri della ricerca avanzata: chi se ne occupa (Me, Giulia Romano, Marco Ferri, Chiara Esposito o Nessuno), l’etichetta (Qualsiasi) e la casella Con un allegato.
  • Etichette Gmail, categorie OutlookEtichette e categorie restano dove sono, e si cambiano da qui
  • Etichette su IMAPEtichette anche su una casella IMAP
  • Cartelle Outlook e IMAPArchivia le email nelle tue cartelle, una alla volta o in blocco
  • Cestino e spamCestino, ripristino e vista Spam
  • Segnalare lo spamSegnalata qui, spostata anche dal tuo servizio email
  • Ricerca sempliceBastano poche parole per ritrovare un’email
  • Mittente, destinatario, oggettoRitrova un’email da chi l’ha inviata o ricevuta
  • Parole e allegatiCon o senza certe parole, o il nome di un allegato
  • Data, stato, chi se ne occupaRestringi l’elenco in pochi clic
  • Per etichettaTutte le email con un’etichetta

Etichette e cartelle nel dettaglio

Schermate reali di Trupeo. Le persone, le email e l’associazione sono inventate.

E ancora

Anche tutto il resto è compreso.

Ogni piano comprende tutto questo, qualunque sia la dimensione del tuo team. Vedi i prezzi

Le tue caselle

  • Gmail, Outlook, IMAPCollega l’indirizzo che hai già, senza migrare nulla
  • Più casellePassa da una casella condivisa all’altra nello stesso posto
  • Un accesso per personaOgnuno il suo accesso, senza condividere la password
  • Casella condivisa Microsoft 365Collegata così com’è, con il suo indirizzo
  • Storico a sceltaSolo le email nuove, gli ultimi 7 o 30 giorni, o tutto

Il tuo team

  • InvitiInvita, reinvia o annulla un invito
  • Proprietari e membriScegli chi configura la casella
  • Quando un membro se ne vaLe sue email tornano in Da assegnare, nulla si perde
  • Esportazione dei datiPorta via i tuoi dati quando vuoi
  • Attestato di eliminazioneUn documento datato quando una casella è eliminata
  • 5 lingueItaliano, inglese, francese, spagnolo o tedesco

Restare aggiornati

  • Notifiche a sceltaOgnuno sceglie di cosa essere avvisato
  • Email di promemoria e riepilogo del mattinoUn’email solo se non l’hai vista, e un riepilogo al mattino
  • Notifiche sul telefonoTrupeo nella schermata Home, le notifiche sul telefono
  • Tutto dal telefonoLeggi, prendi, rispondi e segna fatta

Domande

Le domande che ci fanno.

Quello che chiedono i team prima di collegare la loro casella.

Bisogna cambiare indirizzo o servizio email?

No. Colleghi l’indirizzo che usi già, su Gmail, Outlook, Microsoft 365 o qualsiasi casella IMAP. Etichette, categorie e cartelle restano dove sono, e i tuoi contatti continuano a scriverti allo stesso indirizzo.

Tutte queste funzioni sono incluse?

Sì. Ogni piano comprende tutto ciò che c’è in questa pagina. Il prezzo dipende solo da quante persone hanno accesso alla casella.

Bisogna installare qualcosa?

No. Trupeo si apre nel browser, sul computer come sul telefono. Aggiungilo alla schermata Home del telefono per ricevere le notifiche.

Quanto ci vuole per iniziare?

Pochi minuti: collega la casella, invita il tuo team e le email arrivano in Da assegnare. Lo provi gratis per 30 giorni.

Pronto a rendere semplice la tua casella condivisa?

Collega l’indirizzo che usi oggi e riunisci il tuo team. Niente da installare: Trupeo si apre nel browser.

  • Nessuna carta di credito
  • Nessun vincolo
  • Tieni il tuo indirizzo