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Prova gratis

Per le RSU, le RSA e i rappresentanti dei lavoratori

Ogni lavoratore riceve una risposta. Da un mandato all’altro.

I rappresentanti rispondono dall’indirizzo della RSU, ognuno con il proprio accesso. Ogni domanda ha un rappresentante che se ne occupa, e al mandato successivo tutto lo storico è già lì.

Prova gratis per 30 giorniGuarda un esempio
  • Senza carta di credito
  • Tieni il tuo indirizzo e le tue email
  • Da 10 € al mese per casella, IVA esclusa
  • Verificato da Google
  • Dati conservati in Francia
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi casella IMAP
Giulia Romano scrive all’indirizzo della RSU, se ne occupa Marco, Chiara lascia una nota per il team, poi Marco risponde e l’email è fatta.

Tieni l’indirizzo che i lavoratori conoscono già.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 o IMAP

    Collega l’indirizzo della RSU dove si trova già, con qualsiasi servizio email, senza migrare nulla.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • Niente da imparare per i lavoratori

    Scrivono allo stesso indirizzo di prima e ricevono la risposta da quell’indirizzo. Non serve loro nessun account.

  • Un accesso per rappresentante, non una password condivisa

    Ogni rappresentante entra con il proprio account. Quando un mandato finisce, togli il suo accesso.

Prima e dopo

Cosa cambia per i rappresentanti.

La password condivisa e gli inoltri alle caselle personali lasciano il posto a un solo indirizzo che tutta la RSU segue.

  • Senza Trupeo

    Tutti leggono, nessuno risponde

    Un lavoratore scrive alla RSU. Cinque rappresentanti vedono l’email, ognuno pensa che risponderà un altro, e la domanda aspetta una settimana.

    Con Trupeo

    Un rappresentante se ne occupa, e tutti lo vedono

    Il nome di chi risponde compare sull’email. Gli altri passano alla successiva, e niente resta in attesa senza che nessuno lo sappia.

    Se ne occupa Marco
  • Senza Trupeo

    Una questione personale letta da tutta la RSU

    Un lavoratore scrive per una situazione delicata, e la sua email è visibile a chiunque abbia la password, compreso il rappresentante che organizza solo le gite.

    Con Trupeo

    Ogni rappresentante vede ciò che lo riguarda

    Il proprietario della casella crea degli ambiti, per esempio Attività ricreative, e può limitare un rappresentante ad alcuni di essi: vedrà solo le conversazioni inserite lì.

    Solo alcuni ambiti
  • Senza Trupeo

    Il mandato finisce, e lo storico se ne va

    Dopo le elezioni, gli scambi con i fornitori e le risposte ai lavoratori sono rimasti nella casella personale di un ex rappresentante.

    Con Trupeo

    Lo storico resta alla RSU

    Le conversazioni, le note per il team e le risposte inviate aspettano i nuovi rappresentanti nello stesso posto.

    Storico conservato

Un esempio

Rispondere a una lavoratrice prima che chiudano le iscrizioni.

Giulia chiede se coniugi e figli possono venire alla gita d’estate. Le iscrizioni chiudono venerdì.

Sei rappresentanti leggono l’indirizzo della RSU. Senza Trupeo, ognuno pensa che abbia già risposto un altro, e Giulia riscrive tre giorni dopo.

  1. Arriva l’email

    Giulia scrive all’indirizzo della RSU. I rappresentanti la vedono, segnata come Da assegnare.

  2. Marco se ne occupa

    Un clic su “Me ne occupo io”: il suo nome compare sull’email, e gli altri rappresentanti sanno che risponde lui.

  3. Una nota per il team

    Chiara, che tiene l’elenco degli iscritti, aggiunge una nota per il team: le famiglie sono benvenute e sul pullman c’è ancora posto. Giulia non la vede mai.

Marco risponde dall’indirizzo della RSU e segna l’email come fatta. La conversazione resta alla RSU, per i rappresentanti di oggi e per quelli del prossimo mandato.

Prima di iniziare

Pensato per rappresentanti che hanno anche un lavoro.

Accessi che seguono ogni mandato, ambiti per ciò che deve restare tra pochi rappresentanti, un prezzo che smette di salire da tre persone.

  • Accessi che seguono ogni mandato

    Dopo le elezioni inviti i nuovi rappresentanti e togli l’accesso a chi lascia, senza passare a nessuno la password della casella.

  • Ciò che è delicato resta tra pochi

    L’email di un lavoratore che scrive per una questione personale non deve essere letta da tutta la RSU. Con gli ambiti, un rappresentante limitato ad alcuni di essi vede solo le conversazioni inserite lì.

  • Lo stesso prezzo da tre rappresentanti

    10 € al mese IVA esclusa per due persone, 20 € da tre. Una RSU di tre persone e una di dodici pagano lo stesso prezzo.

  • Dati conservati in Francia

    I server, il database e le email conservate sono su Microsoft Azure, in Francia. Alcuni fornitori di servizi sono altrove, e il loro elenco è pubblico. Vedi l’elenco dei fornitori di servizi

Prezzi

Un prezzo per casella, fisso da tre rappresentanti.

Il prezzo segue le persone che hanno accesso alla casella, non le dimensioni dell’azienda. Cambia da solo quando qualcuno entra o esce.

  • Piano Duo

    2 persone

    10 € al mese, IVA esclusa

    Per casella collegata. Tu e un altro rappresentante.

  • Piano Team

    3 persone o più

    20 € al mese, IVA esclusa

    Per casella collegata. 3, 6 o 12 rappresentanti: lo stesso prezzo.

Ogni piano include

  • Un accesso per rappresentante
  • Chi se ne occupa, le note per il team e tutto lo storico
  • L’aiuto del team di Trupeo, via email o dall’app
Prova gratis per 30 giorni

Prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito.

Vedi tutti i prezzi e gli esempi

Domande

Le domande delle RSU.

Sull’indirizzo della RSU, le elezioni, chi può leggere le email, l’azienda, la riservatezza dei lavoratori e il prezzo.

Dobbiamo cambiare l’indirizzo email della RSU?

No. Colleghi l’indirizzo a cui i lavoratori scrivono già, che sia su Gmail, Outlook, Microsoft 365 o su qualsiasi casella IMAP.
Quale indirizzo della RSU sopravvive alle prossime elezioni

Cosa succede dopo le elezioni?

Togli l’accesso ai rappresentanti che lasciano e inviti i nuovi. L’indirizzo, lo storico, le note per il team e le email in corso restano dove sono. Se prima di Trupeo la password della casella girava tra più persone, cambiala una volta, subito prima di collegare la casella: dopo, a nessuno serve per leggere e rispondere.
Passare la casella della RSU a fine mandato

Chi può leggere le email della RSU in Trupeo?

Le persone che inviti, di solito i rappresentanti della RSU, ognuna con il proprio account. Le email restano presso il tuo servizio email, e Trupeo lavora su una copia conservata su Microsoft Azure, in Francia. Nessuno in Trupeo legge le tue email, salvo quando ce lo chiedi tu o quando lo impongono la sicurezza o la legge. Quando il team di Trupeo apre un account, resta registrato, e il membro interessato lo vede nelle impostazioni del suo account.
Come Trupeo protegge la tua casella

L’azienda può leggere le email della RSU?

Non in Trupeo: solo le persone che inviti vedono la casella. La casella stessa resta presso il tuo servizio email, quindi se l’indirizzo della RSU è sul Microsoft 365 o sul Google Workspace dell’azienda, gli amministratori dell’azienda ne mantengono il controllo lì. Un indirizzo aperto a nome della RSU, presso un servizio email che gestisce la RSU stessa, lascia le chiavi solo alla RSU.

Come teniamo riservata la questione personale di un lavoratore?

Il proprietario della casella crea degli ambiti (Attività ricreative, Fornitori, Domande dei lavoratori…) e può limitare un rappresentante ad alcuni di essi: quel rappresentante vede solo le conversazioni inserite nei suoi ambiti. Una nuova email non è inserita in nessun ambito, quindi la vedono solo i rappresentanti che vedono tutta la casella, finché qualcuno non la inserisce.

Siamo una RSU piccola. Vale la pena in due o tre?

Sì, appena più di una persona legge l’indirizzo. In due, vedete chi sta rispondendo a quale lavoratore, e quando uno di voi è assente, l’altro trova tutto.

Quanto costa per una RSU?

Il prezzo dipende da quante persone hanno accesso alla casella, non dalle dimensioni dell’azienda: 10 € al mese IVA esclusa per una casella condivisa da due persone, 20 € da tre. La prova di 30 giorni è gratuita e non serve la carta di credito.
Quanto pagherebbe un team di 3, 7 o 10 persone con strumenti a prezzo per persona

Dobbiamo installare qualcosa?

No. Trupeo si apre nel browser, sul computer come sul telefono. Colleghi la casella della RSU, inviti i rappresentanti, e le email arrivano come prima.

Pronti a gestire insieme la casella della RSU?

Tieni l’indirizzo della RSU, invita i rappresentanti, e vedi chi sta rispondendo a ogni lavoratore.

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