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Per i consigli di condominio

Al consiglio di condominio non sfugge niente. Neanche quando cambiano i consiglieri.

Ditte, sinistri con l’assicurazione, condòmini che segnalano un’infiltrazione: ogni email ha un membro del consiglio che se ne occupa. E quando il consiglio cambia, i nuovi ritrovano tutto.

Prova gratis per 30 giorniGuarda un esempio
  • Senza carta di credito
  • Tieni il tuo indirizzo e le tue email
  • Da 10 € al mese per casella, IVA esclusa
  • Verificato da Google
  • Dati conservati in Francia
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi casella IMAP
Giulia Romano scrive all’indirizzo del consiglio di condominio, se ne occupa Chiara, Marco lascia una nota per il team, poi Chiara risponde e l’email è fatta.

Tieni l’indirizzo che condòmini e ditte usano già.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 o IMAP

    Collega l’indirizzo del condominio così com’è, anche una semplice casella del tuo hosting, senza migrare niente.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • Nessuno strumento nuovo da imporre

    Condòmini, ditte e assicurazioni continuano a scrivere allo stesso indirizzo, e ricevono la risposta da quello stesso indirizzo.

  • Un accesso per membro, non una password in comune

    Ognuno entra con il proprio account. Quando un membro lascia il consiglio, gli togli l’accesso.

Prima e dopo

Cosa cambia da un’assemblea all’altra.

La password condivisa e le caselle personali in copia lasciano il posto a un solo indirizzo che tutto il consiglio può seguire.

  • Senza Trupeo

    La password passa di mano in mano

    Dopo ogni nomina nessuno sa più chi ce l’ha, e cambiarla vuol dire rimandarla a tutti.

    Con Trupeo

    Ogni membro ha il suo accesso

    Inviti il nuovo eletto e togli l’accesso a chi lascia l’incarico.

    Accesso tolto dopo l’assemblea
  • Senza Trupeo

    Due membri rispondono allo stesso condòmino

    Il condòmino riceve due risposte diverse sulla stessa infiltrazione.

    Con Trupeo

    Tutti vedono chi se ne occupa

    Il nome di chi sta rispondendo compare prima che qualcun altro inizi una seconda risposta.

    Se ne occupa Chiara
  • Senza Trupeo

    Le risposte partono dalle caselle personali

    Un membro risponde alla ditta del tetto dal suo indirizzo, e quella conversazione lascia il consiglio insieme a lui.

    Con Trupeo

    Lo storico resta al condominio

    Conversazioni, note per il team e decisioni aspettano il prossimo consiglio nello stesso posto.

    Storico conservato

Un esempio

Un’infiltrazione che nessuno considera affar suo.

Una domenica sera un condòmino segnala un’infiltrazione all’indirizzo del condominio.

Cinque membri del consiglio la leggono sul telefono. Senza Trupeo, ognuno pensa che sarà un altro a chiamare l’idraulico, e il mercoledì il condòmino riscrive.

  1. Arriva l’email

    Giulia scrive all’indirizzo del condominio. Tutto il consiglio la vede, segnata Da assegnare.

  2. Se ne occupa Chiara

    Un clic su "Me ne occupo io": il suo nome compare sull'email, e gli altri sanno che risponde lei.

  3. Una nota per il consiglio

    Marco aggiunge una nota per il team: probabilmente è il tetto, quello del preventivo che stanno aspettando. Giulia non la vede mai.

Chiara risponde dall’indirizzo del consiglio, chiama l’idraulico e segna l’email come fatta. La conversazione resta al condominio per il prossimo consiglio.

Prima di iniziare

Pensato per un consiglio eletto, non per un team fisso.

Accessi che seguono le nomine, uno storico che resta al condominio e un prezzo che smette di crescere a tre membri.

  • Accessi che seguono le nomine

    Un membro viene eletto, un altro lascia: aggiungi e togli gli accessi senza far girare la password della casella.

  • Lo stesso prezzo da tre membri in su

    10 € al mese IVA esclusa per due persone, 20 € da tre. Un consiglio di tre membri e uno di nove pagano lo stesso.

  • L’indirizzo resta presso il tuo servizio email

    Trupeo si collega alla casella dove si trova già. Se smetti, l’indirizzo continua a funzionare presso il tuo servizio email.

  • Dati conservati in Francia

    I server, il database e le email conservate sono su Microsoft Azure, in Francia. Alcuni fornitori di servizi sono altrove, e il loro elenco è pubblico. Vedi l’elenco dei fornitori di servizi

Prezzi

Un prezzo per casella, lo stesso da tre membri in su.

Il prezzo segue le persone a cui dai accesso alla casella, non tutti i condòmini del palazzo. Cambia da solo quando qualcuno entra o esce.

  • Piano Duo

    2 persone

    10 € al mese, IVA esclusa

    Per casella collegata. Tu e un altro membro.

  • Piano Team

    3 persone o più

    20 € al mese, IVA esclusa

    Per casella collegata. 3, 5 o 9 membri: lo stesso prezzo.

Ogni piano include

  • Un accesso per ogni membro del consiglio
  • Chi se ne occupa, note per il team e tutto lo storico
  • L’aiuto del team di Trupeo, per email o dall’app
Prova gratis per 30 giorni

Prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito.

Vedi tutti i prezzi e gli esempi

Domande

Le domande dei consigli di condominio.

Sull’indirizzo del condominio, i membri che se ne vanno, chi può leggere le email, i condomini senza amministratore, l’amministratore e il prezzo.

Dobbiamo cambiare l’indirizzo email del condominio?

No. Colleghi l’indirizzo a cui i condòmini scrivono già, che sia su Gmail, Outlook, Microsoft 365 o su qualsiasi casella IMAP, compresa quella arrivata con il tuo hosting.

Cosa succede quando un membro lascia il consiglio?

Gli togli l’accesso. L’indirizzo, lo storico, le note per il team e le email in corso restano dove sono, e chi viene eletto al suo posto ritrova tutto con il proprio account. Se prima di Trupeo la password della casella girava tra i membri, cambiala una volta, subito prima di collegare la casella: dopo, a nessuno serve più per leggere e rispondere.

Chi può leggere le email del condominio in Trupeo?

Le persone che inviti, di solito i membri del consiglio, ognuna con il proprio account. Le email restano presso il tuo servizio email, e Trupeo lavora su una copia conservata su Microsoft Azure in Francia. Nessuno in Trupeo legge le tue email, salvo quando ce lo chiedi tu o quando lo richiedono la sicurezza o la legge. Quando il team di Trupeo apre un account, viene registrato, e quel membro lo vede nelle impostazioni del suo account.
Come Trupeo protegge la tua casella

Il nostro condominio non ha un amministratore. Fa per noi?

Sì. Senza amministratore, sono i condòmini a gestire da soli la corrispondenza del palazzo, e ognuno deve vedere chi risponde a cosa senza condividere una password.
Strumenti per i condomini senza amministratore: cosa fa ciascuno

Abbiamo un amministratore. Perché il consiglio dovrebbe avere una casella condivisa?

Perché la corrispondenza del consiglio, con l’amministratore, le ditte e i condòmini, appartenga al condominio e non alla casella personale del presidente del consiglio. Così il consiglio successivo può leggere cosa è stato chiesto, promesso e risposto.
Perché le email del consiglio fanno parte dell’archivio del condominio

Quanto costa per un consiglio di condominio?

Il prezzo dipende da quante persone hanno accesso alla casella, non dal numero di appartamenti: 10 € al mese IVA esclusa per una casella condivisa da due persone, 20 € da tre. La prova di 30 giorni è gratuita e non richiede la carta di credito.
Quanto pagherebbe un consiglio di 3, 7 o 10 membri con strumenti che fanno pagare a persona

Anche il nostro amministratore di condominio può avere accesso?

Se lo inviti. Chi inviti ha il proprio accesso, vede chi si occupa di ogni email e perde l’accesso il giorno in cui glielo togli. Le note per il team restano tra le persone che hai invitato.

Pronti a gestire insieme la casella del consiglio?

Tieni l’indirizzo del condominio, invita i membri e vedi chi risponde a ogni condòmino.

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