Antworten
Antworten Sie von der gemeinsamen Adresse. Im Namen des ganzen Teams.
Ihre Kontakte schreiben an eine Adresse und bekommen die Antwort von dieser Adresse. Schreiben Sie mit Vorlagen und Signaturen, setzen Sie einen Entwurf auf dem Handy fort, und der Rest des Teams sieht, was verschickt wurde.
- Ohne Kreditkarte
- Adresse und E-Mails bleiben
- Ab 10 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.
So funktioniert es
Alles, was eine Antwort braucht, einmal eingerichtet.
Die Adresse, die Ihre Kontakte kennen
Antworten und neue E-Mails gehen von der gemeinsamen Adresse aus. Bei Gmail auch von den Absenderadressen, die in Gmail bereits eingerichtet sind.
Vorlagen und Signaturen
Fügen Sie eine Vorlage ein, für das ganze Postfach oder nur für Sie, füllen Sie ihre Felder aus und wählen Sie für jede E-Mail eine Signatur.
Ein Entwurf, der Ihnen folgt
Er wird beim Schreiben gespeichert: Beginnen Sie am Computer, beenden Sie am Handy. Bis zum Senden gehört er nur Ihnen.
Aus der Nähe
So sieht es in Trupeo aus.
Echte Bildschirme von Trupeo. Die Personen, die E-Mails und der Verein sind erfunden.

Eine vollständige Antwort, von der gemeinsamen Adresse

Weiterleiten, ohne die Konversation zu verlieren
Im Detail
Alles, was dazugehört.
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- Neue E-Mails und AnhängeSchreiben Sie neue E-Mails und hängen Sie Dateien an eine neue E-Mail, eine Antwort oder eine Weiterleitung an (insgesamt 25 MB mit Gmail oder einem Microsoft-365-Konto, 20 MB mit anderen E-Mail-Anbietern, 18 MB von einem privaten Outlook.com-Konto, 3 MB aus einem gemeinsamen Microsoft-Postfach, eine von Microsoft gesetzte Grenze)
- Antworten, allen antworten, weiterleitenAntworten Sie, antworten Sie allen oder leiten Sie eine E-Mail weiter
- An, Cc, Bcc und SignaturWählen Sie Empfänger unter An, Cc und Bcc und unterschreiben Sie mit Ihrer eigenen Signatur und der des Postfachs
- Signatur aus Gmail übernehmenIn Gmail kann der Inhaber des Postfachs die dort schon eingerichtete Signatur importieren
- Ohne Signatur sendenSenden Sie eine E-Mail ohne Signatur, wenn sie keine braucht
- Mehrere SignaturenLegen Sie mehrere Signaturen mit eigenem Namen an, Ihre und die des Postfachs, und wählen Sie für jede E-Mail eine aus
- Senden von der gemeinsamen AdresseSenden Sie von der gemeinsamen Adresse, die Ihre Kontakte schon kennen
- Gmail-AbsenderadressenSenden Sie bei Gmail auch von den Absenderadressen, die in Gmail bereits eingerichtet sind; der Inhaber legt fest, wer welche nutzen darf
- FormatierungFormatieren Sie Ihren Text: fett, kursiv, Listen, Ausrichtung, Schriftart, Farbe, Hervorhebung und Links
- VorlagenFügen Sie in jede E-Mail eine Vorlage ein: für das ganze Postfach oder nur für Sie, mit Feldern, die vor dem Senden auszufüllen sind
- Entwürfe auf allen GerätenSetzen Sie einen Entwurf auf einem anderen Gerät fort: Er wird beim Schreiben gespeichert und gehört nur Ihnen
- Bilder im TextFügen Sie ein Bild in Ihren Text ein oder ziehen Sie es hinein: Es wird in der E-Mail mitgeschickt, genau an seiner Stelle
- E-Mail-Links auf WebsitesÖffnen Sie E-Mail-Links auf beliebigen Websites in Trupeo, mit Chrome, Edge und Firefox
Fragen
Fragen zum Antworten.
Was Teams vor ihrer ersten Antwort fragen.
Gehen die Antworten von meiner persönlichen Adresse aus?
Nein. Sie gehen von der gemeinsamen Adresse des Postfachs aus, die Ihre Kontakte schon kennen. Bei Gmail kann der Inhaber den Mitgliedern auch erlauben, von den in Gmail eingerichteten Absenderadressen zu senden.
Kann man Vorlagen teilen?
Ja. Eine Vorlage gilt für das ganze Postfach oder nur für Sie und kann Felder enthalten, die vor dem Senden auszufüllen sind.
Vorlagen
Wie groß dürfen Anhänge sein?
Insgesamt 25 MB mit Gmail oder einem Microsoft-365-Konto, 20 MB mit anderen E-Mail-Diensten, 18 MB von einem privaten Outlook.com-Konto und 3 MB von einem freigegebenen Microsoft-Postfach, eine Grenze, die Microsoft festlegt.
Kann ich eine E-Mail ohne Signatur senden?
Ja. Legen Sie mehrere Signaturen mit eigenem Namen an, Ihre und die des Postfachs, wählen Sie für jede E-Mail eine aus, oder senden Sie ganz ohne.
Die Signatur
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Die anderen Funktionen.
- E-Mails verteilenWer sich um jede E-Mail kümmert, und niemand antwortet doppelt
- KontakteEin gemeinsames Adressbuch, und Gruppen zum Anschreiben
- KI-AssistentenClaude oder ChatGPT, mit Ihren Rechten und nicht mehr
- Labels und OrdnerIhre Labels, Ihre Ordner und die Suche, wie sie sind
- Alle FunktionenAlles, was Trupeo kann, Kapitel für Kapitel
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