Använd Trupeo från Claude eller ChatGPT

Om du redan använder Claude eller ChatGPT kan du ge den åtkomst till Trupeo. Den arbetar då i dina delade e-postlådor på samma sätt som du: den läser mejl, svarar, lämnar över dem och lägger dem på rätt plats. Du pratar med den som vanligt, till exempel:

• Sammanfatta mejlen i Att fördela i e-postlådan för kontaktadressen.
• Säg till fru Martin att hennes anmälan till lördag är bekräftad.
• Lägg alla mejl från kommunen i mappen Bidrag.
• Bjud in Paul till klubbens e-postlåda, begränsad till området Kassa.

Vad assistenten kan göra

Exakt det du kan göra, och inget mer. Assistenten agerar med ditt konto. Den ser de e-postlådor du är medlem i, och i var och en de konversationer du ser: om du är begränsad till några områden är den det också.

• Söka i och läsa mejl, medlemmar, etiketter, områden och adressboken.
• Skriva ett nytt mejl, svara, vidarebefordra.
• Läsa e-postlådans mallar och dina egna, och fylla i deras fält för att skriva ett mejl. Mejlet skickas som ren text, utan fetstil, tabeller eller färger. Assistenten kan inte skapa eller ändra en mall.
• Lämna över ett mejl, markera det som klart, lägga till en anteckning för teamet, lägga till eller ta bort en etikett.
• Lägga mejl i en mapp eller ett område, och skapa, byta namn på eller ta bort mappar och etiketter.
• Flytta ett mejl till papperskorgen eller till skräppost, och ta tillbaka det; markera det som läst eller oläst; separera ett mejl till en egen konversation.
• Räkna vad som väntar, kontrollera att mejlen kommer in, försöka skicka igen efter ett misslyckat utskick.
• Lägga till och ändra kontakter i den delade adressboken; skapa, byta namn på och ta bort kontaktgrupper, lägga till personer i en grupp eller ta bort dem, och skriva till en grupp i ett nytt mejl eller ett svar.
• Hitta dubbletter bland kontakterna, visa dig en sammanslagning och göra den, säga att två kontakter inte är samma person och återställa en borttagen kontakt.
• Ändra din signatur, ditt namn och ditt språk; läsa dina aviseringar, markera dem som lästa och ta bort dem.
• Om du är ägare till e-postlådan: bjuda in någon, skicka en inbjudan igen eller dra tillbaka den, ta bort en medlem, ändra en roll, hantera områden och e-postlådans gemensamma signatur.

Att läsa ett mejl via assistenten markerar det inte som läst: det är fortfarande nytt för dig och för teamet.

Trupeo talar om för assistenten vilka åtgärder som är känsliga: att skicka ett mejl eller försöka skicka igen ett som misslyckades, att flytta till papperskorgen eller till skräppost, att separera ett mejl, att ta bort en mapp, en etikett, ett område, en kontaktgrupp eller aviseringar, att ersätta en signatur eller en kontakts uppgifter, att slå ihop två kontakter, att lägga ett mejl i ett område, att ändra vad en medlem ser, att bjuda in, skicka en inbjudan igen eller dra tillbaka den, att ta bort någon, att ändra en roll. Claude och ChatGPT ber dig då bekräfta innan de gör det. De andra åtgärderna kan ångras i Trupeo som vanligt.

Vad den inte kan göra: ta bort en e-postlåda eller ditt konto, röra betalningen, ditt lösenord eller tvåstegsverifieringen, läsa e-postlådans inloggningsuppgifter, exportera dina data eller kontakterna, eller importera en fil med kontakter. Det gör du fortfarande i Trupeo.

Assistenten har samma gräns som du i appen, 1 200 åtgärder var femte minut, räknade för sig: det den gör förbrukar aldrig dina. Om den går över det talar Trupeo om hur många sekunder den ska vänta innan den försöker igen (”Too many requests to Trupeo. Try again in 20 s.”), och den kan fortsätta efter pausen.

Vad teamet ser

Det assistenten gör, gör den i ditt namn, och konversationen säger det: mellan mejlen står det till exempel Marie, via Claude, lämnade över det till Paul. Teamet vet vem som agerade, och hur.

Anslut Claude

1. Öppna Trupeo i Claudes kopplingskatalog och lägg till det.
2. Claude öppnar en sida från Trupeo, till exempel ”Låta Claude använda ditt konto?” Logga in om det behövs. Sidan säger varifrån förfrågan kommer, påminner om vilka e-postlådor det gäller, vad assistenten kommer att kunna göra och vad den inte kommer att kunna. Klicka på knappen som nämner den, till exempel ”Tillåt Claude”, eller ”Avvisa”.
3. I en Claude-konversation slår du på Trupeo från kopplingsmenyn.

Om sidan varnar för att förfrågan leder tillbaka till en adress som Trupeo inte känner till, eller till en adress på den här datorn, fortsätt bara om du vet vilken assistent du ställer in.

Du kan också lägga till Trupeo för hand, som en egen koppling: i Claudes kopplingsinställningar lägger du till en egen koppling med namnet Trupeo och adressen https://app.trupeo.com/mcp, och följer sedan steg 2 och 3. Claudes gratisplan godkänner en enda egen koppling. Menyerna beskrivs i Claudes hjälp.

För färdiga rutiner ovanpå kopplingen (sortera det som väntar, svara i teamets namn, medlemsavgifter, överlämning av en styrelse, en skolexpeditions dag), lägg också till Trupeo-tillägget för Claude.

Anslut ChatGPT

Öppna Trupeo i ChatGPT:s appkatalog och lägg till det, och tillåt sedan åtkomst på Trupeo-sidan som öppnas, som för Claude.

Utan katalogen görs det i ChatGPT:s utvecklarläge att lägga till en app med dess adress, och din ChatGPT-plan måste tillåta det: ange adressen https://app.trupeo.com/mcp. Stegen beskrivs i OpenAI:s dokumentation.

Andra assistenter som kan ansluta till en MCP-server fungerar på samma sätt, med samma adress.

Vad assistentens företag ser

Det assistenten läser i Trupeo går via servrarna hos företaget som driver den (Anthropic för Claude, OpenAI för ChatGPT), enligt deras egna villkor. Trupeo skickar ingenting av sig självt: bara det assistenten ber om, medan du använder den. Vad Trupeo sparar om den kopplingen beskrivs i integritetspolicyn.

Ta bort åtkomst

I inställningarna, i gruppen ”Ditt konto”, påminner sidan ”Assistenter” först om vad en assistent aldrig gör och listar sedan, under ”Anslutna assistenter”, de assistenter du har tillåtit, med datum för när var och en tilläts. ”Ta bort åtkomsten” kopplar bort den: raden säger ”Tar bort åtkomsten…” i några sekunder, med ”Ångra”, och sedan måste assistenten be dig på nytt för att komma tillbaka.

Om du tar bort ditt konto försvinner också alla anslutna assistenter. Om en medlem ansluter sin egen assistent är det upp till den medlemmen att ta bort den: alla hanterar sin egen.

Vad kommer härnäst

För inställningarna för ditt konto, se Ditt konto: profil, säkerhet, radering.