För föreningar och ideella organisationer
Varje volontär får sin egen åtkomst till er adress. Inga fler ”har någon svarat?”: ni ser vem som tar hand om det, och historiken finns kvar när styrelsen byts ut.
Anslut den adress som medlemmar, samarbetspartner och kommunen redan känner till.
Medlemmarna skriver fortfarande till samma adress: för dem ändras ingenting.
Varje volontär loggar in med sitt eget konto. När någon slutar tar ni bort åtkomsten.
Före och efter
En gemensam, läsbar historik i stället för överlämningar från mun till mun.
Ingen vet vilken volontär som svarar före nästa styrelsemöte.
Hela styrelsen ser direkt vem som svarar.
CCamille tar hand om detLite i mejlet, lite i styrelsens WhatsApp-grupp och resten i allas minne.
Anteckningar för teamet och beslut ligger bredvid konversationen.
Överlämningsanteckning tillagdDe nya volontärerna pusslar ihop gamla konversationer av vidarebefordrade mejl.
De nya volontärerna tar över pågående mejl, med hela konversationen.
Historiken sparadEtt exempel
Fatima vill förnya sitt medlemskap precis när styrelsen byts ut.
Den nya styrelsen behöver historiken. Camille, som fortfarande sitter i styrelsen, måste svara i dag.
Fatima skriver till föreningens adress. Hela styrelsen ser det, under ”Att fördela”.
Ett klick på ”Jag tar det”: hennes förnamn syns på mejlet, och resten av styrelsen vet att hon svarar.
Nora skriver betalningsuppgifterna i en anteckning för teamet. Fatima ser den aldrig, men nästa styrelse hittar den vid mejlet.
Camille svarar från föreningens adress och markerar mejlet som klart. Konversationen och anteckningen finns kvar i Trupeo för nästa styrelse.
Innan du börjar
Åtkomst som följer varje mandatperiod, en historik som stannar i föreningen och rabatt efter att ni skickat in underlag.
Bjud in varje volontär med ett eget konto. När ni tar bort åtkomsten går de mejl personen tog hand om tillbaka till ”Att fördela”.
Mejl, anteckningar för teamet och skickade svar ligger kvar när styrelsen byts ut.
För att få rabatten skickar ni era stadgar eller ett registreringsbevis från Trupeo. Vi kontrollerar det och svarar med mejl. Provperioden fortsätter under tiden.
Servrarna, databasen och de lagrade mejlen finns hos Microsoft Azure, i Frankrike. Ett fåtal underleverantörer finns på andra håll, och deras lista är offentlig. Se listan över underleverantörer
Priser
Ett pris per e-postlåda, som avgörs av hur många som har åtkomst till den. Det ändras av sig självt när någon kommer till eller går.
5 € i månaden, exkl. moms
Per ansluten e-postlåda. Du och en till.
10 € i månaden, exkl. moms
Per ansluten e-postlåda. 3, 4 eller 10: samma pris.
De här priserna inkluderar 50 % rabatt för verifierade ideella föreningar. Så går kontrollen till
14 dagars gratis provperiod, inget betalkort krävs.
Se alla priser och exempelFrågor
Om att komma igång, åtkomst, styrelseskiften och rabatten.
Nej. Ni behåller den adress ni redan har, hos Gmail, Outlook, Microsoft 365 eller någon annan e-posttjänst med IMAP.
Ingen adress än? Så skaffar du en e-postadress till en ideell förening
Det är bekvämt i början, sedan blir allt otydligt: vem som läste vad, vem som ska svara och vad som händer när en volontär lämnar styrelsen. Med Trupeo har var och en sin egen åtkomst.
Historiken finns kvar i Trupeo. De nya volontärerna hittar de viktiga konversationerna, de pågående mejlen och de svar som redan är skickade.
Skicka era stadgar eller ett registreringsbevis från Trupeo. Vi kontrollerar det och svarar med mejl, sedan gäller rabatten för e-postlådan. Provperioden fortsätter under tiden.
Varje volontär har sin egen åtkomst: lösenordet till e-postlådan slutar gå runt, och ni tar bort åtkomsten när någon lämnar teamet. Uppgifterna lagras i Frankrike.
Så skyddar Trupeo din e-postlåda
Behåll er adress. Bjud in styrelsens medlemmar. Följ mejlen utan att dela ett lösenord.
