Trupeo eller en delad Gmail?
Gmail delar åtkomsten: delegering, och i Google Workspace den delade inkorgen, låter flera personer läsa och svara från samma adress. Trupeo delar arbetet: på samma adress säger varje mejl vem som tar hand om det, det som är klart försvinner från listan och teamet lämnar anteckningar åt varandra.
Uppgifter om Gmail och Google Workspace enligt Googles hjälpsidor och prissida den 4 oktober 2026.
Trupeo
För 5 personer, per månad
20 € exkl. moms, utöver er e-postlåda
Gmail
För 5 personer, per månad
0 € ingår i Gmail och Google Workspace
Sida vid sida.
| Kriterium | Trupeo | Gmail |
|---|---|---|
| Vad det är | Er e-postlåda, delad av teamet | Delad åtkomst till samma e-postlåda: delegering, eller den delade inkorgen i Google Workspace |
| Vem som tar hand om vilket mejl | Skrivet på varje mejl: ”Claire tar hand om det” | Inget visar det i Gmail. En Google-grupp som används för gemensam hantering av mejl låter medlemmar fördela konversationer, men det sker i Google Grupper |
| Vad som är klart | ”Markera som klar”: mejlet lämnar Kvar att göra, för hela teamet | Inget delat läge: ett mejl som en person har läst är läst för alla |
| Anteckningar för teamet | Bredvid mejlet, aldrig synliga för den som skrev till dig | Nej: en delegat läser, skickar och raderar mejl |
| E-posttjänster | Gmail, Outlook, Microsoft 365 och vilken IMAP-leverantör som helst | Bara Gmail och Google Workspace |
| Hur många personer | Samma pris för 3 personer eller 30 | 10 delegater på ett privat konto; 1 000 på Google Workspace, men Google rekommenderar högst 40 samtidigt |
| Vad det kostar | 10 € eller 20 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms | Gratis på ett privat konto; på Google Workspace, från 6,80 € per person och månadBusiness Starter, ett års bindning (8,10 € utan bindning) |
Vad det är
- Trupeo
- Er e-postlåda, delad av teamet
- Gmail
- Delad åtkomst till samma e-postlåda: delegering, eller den delade inkorgen i Google Workspace
Vem som tar hand om vilket mejl
- Trupeo
- Skrivet på varje mejl: ”Claire tar hand om det”
- Gmail
- Inget visar det i Gmail. En Google-grupp som används för gemensam hantering av mejl låter medlemmar fördela konversationer, men det sker i Google Grupper
Vad som är klart
- Trupeo
- ”Markera som klar”: mejlet lämnar Kvar att göra, för hela teamet
- Gmail
- Inget delat läge: ett mejl som en person har läst är läst för alla
Anteckningar för teamet
- Trupeo
- Bredvid mejlet, aldrig synliga för den som skrev till dig
- Gmail
- Nej: en delegat läser, skickar och raderar mejl
E-posttjänster
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 och vilken IMAP-leverantör som helst
- Gmail
- Bara Gmail och Google Workspace
Hur många personer
- Trupeo
- Samma pris för 3 personer eller 30
- Gmail
- 10 delegater på ett privat konto; 1 000 på Google Workspace, men Google rekommenderar högst 40 samtidigt
Vad det kostar
- Trupeo
- 10 € eller 20 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms
- Gmail
- Gratis på ett privat konto; på Google Workspace, från 6,80 € per person och månadBusiness Starter, ett års bindning (8,10 € utan bindning)
Vad Gmail gör bättre än oss.
- Det finns redan: inget att installera, inget mer att betala.
- Allt sker i Gmail, på dator och på mobil: delegerade konton finns i Gmail-appen sedan juli 2026.
- För en eller två personer som turas om på en adress räcker delegering ofta.
- I Google Workspace skapar administratören den delade inkorgen i administratörskonsolen.
Om en person sköter e-postlådan och någon annan hoppar in då och då, behåll Gmail: det räcker, och det är gratis.
Vad Trupeo gör annorlunda.
- Varje mejl säger vem som tar hand om det, utan att du behöver fråga i WhatsApp-gruppen.
- En anteckning för teamet bredvid mejlet, som aldrig syns för den som skrev till dig.
- Det som är klart försvinner från listan, för hela teamet.
- Etiketterna du ser i Trupeo är dina riktiga Gmail-etiketter, och du kan senare ansluta en Outlook-adress eller en adress hos en annan e-posttjänst.
Prova Trupeo utan att lämna Gmail.
- Anslut din Gmail-adressMed ditt Google-konto, med några klick. Dina mejl ligger kvar i Gmail.
- Lägg till teametAlla får sin egen åtkomst, inget lösenord att dela.
- Jämför under provperiodenDet du gör i Trupeo syns också i Gmail: inget håller dig fast.
Källor:
- Google Workspace: skapa en delad inkorg: avläst den 4 oktober 2026: den delade inkorgen ingår i Business Starter, Standard och Plus, släpps i etapper och skapas i administratörskonsolen; en delegat kan läsa, skicka och radera meddelanden.
- Google Workspace: delegera någons e-postadress: avläst den 4 oktober 2026: delegerade konton och delade inkorgar fungerar likadant i Gmail; upp till 1 000 delegater, med högst 40 samtidiga användare som rekommenderat tak.
- Gmails hjälp: delegera och samarbeta om e-post: avläst den 4 oktober 2026: upp till 10 delegater för ett privat @gmail.com-konto, 1 000 för ett jobb- eller skolkonto; en delegat läser, skickar och raderar mejl.
- Nyheter från Google Workspace: delegerade Gmail-konton på mobila enheter: avläst den 4 oktober 2026: delegerade konton kommer till Gmail-appen på Android och iOS i juli 2026, även privata Google-konton.
- Google Workspaces hjälp: använd en grupp för gemensam hantering av mejl: avläst den 4 oktober 2026: i Google Groups fördelar medlemmarna en konversation och markerar den som klar.
- Google Workspaces priser (Frankrike): avläst från Frankrike den 4 oktober 2026: Business Starter för 6,80 €, Business Standard för 13,60 € och Business Plus för 21,10 € per person och månad med ett års bindning, 8,10 €, 16,20 € och 25,30 € utan bindning, lanseringserbjudanden oräknade.
Se om Trupeo räcker för er.
14 dagar på din riktiga e-postlåda, inget kreditkort.
- Inget kreditkort
- Ni behåller er adress