SV, Språk: Svenska
Testa gratis

För fackklubbar och förtroendevalda

Alla anställda får ett svar. Från en mandatperiod till nästa.

De förtroendevalda svarar från fackklubbens adress, var och en med sin egen åtkomst. Varje fråga har en förtroendevald som tar hand om den, och vid nästa mandatperiod finns hela historiken redan där.

Testa gratis i 14 dagarSe ett exempel
  • Inget kreditkort
  • Du behåller din adress och dina mejl
  • Från 10 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms
  • Verifierad av Google
  • Data lagras i Frankrike
  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 och alla IMAP-e-postlådor
Nadia Kerbrat skriver till fackklubbens adress, Thomas tar hand om det, Claire lämnar en anteckning för teamet, sedan svarar Thomas och mejlet är klart.

Behåll den adress som de anställda redan känner till.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365 eller IMAP

    Anslut fackklubbens adress där den redan finns, hos vilken e-posttjänst som helst, utan att flytta något.

    • Gmail
    • Google Workspace
    • Outlook
    • Microsoft 365
    • IMAP

  • Inget nytt för personalen att lära sig

    De skriver till samma adress som förut och får svar från den adressen. De behöver inget konto.

  • En inloggning per förtroendevald, inte ett delat lösenord

    Varje förtroendevald loggar in med sitt eget konto. När någons uppdrag tar slut tar ni bort åtkomsten.

Före och efter

Vad som ändras för de förtroendevalda.

Det delade lösenordet och vidarebefordringarna till privata e-postlådor ersätts av en adress som hela fackklubben följer.

  • Utan Trupeo

    Alla läser, ingen svarar

    En anställd skriver till fackklubben. Fem förtroendevalda ser mejlet, var och en tror att någon annan svarar, och frågan väntar en vecka.

    Med Trupeo

    En förtroendevald tar hand om det, och alla kan se det

    Förnamnet på den som svarar syns på mejlet. De andra går vidare till nästa, och inget väntar utan att någon vet om det.

    Thomas tar hand om det
  • Utan Trupeo

    En personlig fråga som hela fackklubben läser

    En anställd skriver om något känsligt, och mejlet syns för alla som har lösenordet, även den förtroendevalda som bara bokar utflykterna.

    Med Trupeo

    Varje förtroendevald ser det som rör dem

    Ägaren av e-postlådan skapar områden, till exempel Sociala aktiviteter, och kan begränsa en förtroendevald till några av dem: de ser då bara konversationerna som ligger där.

    Bara vissa områden
  • Utan Trupeo

    En mandatperiod tar slut, och historiken går med

    Efter valet ligger utbytet med leverantörer och svaren till personalen kvar i en tidigare förtroendevalds privata e-postlåda.

    Med Trupeo

    Historiken stannar i fackklubben

    Konversationerna, anteckningarna för teamet och de skickade svaren väntar på de nya förtroendevalda på samma ställe.

    Historiken sparad

Ett exempel

Att svara en anställd innan anmälan stänger.

Nadia frågar om partners och barn får följa med på sommarutflykten. Anmälan stänger på fredag.

Sex förtroendevalda läser fackklubbens adress. Utan Trupeo tror var och en att någon annan har svarat, och Nadia skriver igen tre dagar senare.

  1. Mejlet kommer in

    Nadia skriver till fackklubbens adress. De förtroendevalda ser det, under ”Att fördela”.

  2. Thomas tar det

    Ett klick på ”Jag tar det”: hans förnamn syns på mejlet, och de andra förtroendevalda vet att han svarar.

  3. En anteckning för teamet

    Claire, som håller i anmälningslistan, lägger till en anteckning för teamet: familjer är välkomna och bussen har fortfarande platser. Nadia ser den aldrig.

Thomas svarar från fackklubbens adress och markerar mejlet som klart. Konversationen stannar i fackklubben, för dagens förtroendevalda och för dem som väljs till nästa mandatperiod.

Innan du börjar

Gjort för förtroendevalda, som också har ett vanligt jobb.

Åtkomst som följer varje mandatperiod, områden för det som ska stanna mellan några få förtroendevalda, ett pris som slutar stiga vid tre personer.

  • Åtkomst som följer varje mandatperiod

    Efter ett val bjuder ni in de nya förtroendevalda och tar bort åtkomsten för dem som lämnar, utan att lämna ut lösenordet till e-postlådan.

  • Det känsliga stannar mellan några få

    Ett mejl från en anställd om en personlig sak ska inte läsas av hela fackklubben. Med områden ser en förtroendevald som är begränsad till några av dem bara konversationerna som ligger där.

  • Samma pris från tre förtroendevalda

    10 € i månaden exkl. moms för två personer, 20 € från tre. En fackklubb på tre och en på tolv betalar samma pris.

  • Uppgifterna lagras i Frankrike

    Servrarna, databasen och de lagrade mejlen finns hos Microsoft Azure, i Frankrike. Ett fåtal underleverantörer finns på andra håll, och deras lista är offentlig. Se listan över underleverantörer

Priser

Ett pris per e-postlåda, fast från tre förtroendevalda.

Priset följer de personer som har åtkomst till e-postlådan, inte företagets storlek. Det ändras av sig självt när någon kommer till eller går.

  • Planen Duo

    2 personer

    10 € i månaden, exkl. moms

    Per ansluten e-postlåda. Du och en förtroendevald till.

  • Planen Team

    3 personer eller fler

    20 € i månaden, exkl. moms

    Per ansluten e-postlåda. 3, 6 eller 12 förtroendevalda: samma pris.

Alla planer innehåller

  • En inloggning per förtroendevald
  • Vem som tar hand om det, anteckningar för teamet och hela historiken
  • Hjälp från Trupeo-teamet, med mejl eller från appen
Testa gratis i 14 dagar

14 dagars gratis provperiod, inget betalkort krävs.

Se alla priser och exempel

Frågor

Frågor som fackklubbar ställer.

Om fackklubbens adress, val, vem som kan läsa mejlen, arbetsgivaren, personalens integritet och vad det kostar.

Måste vi byta fackklubbens e-postadress?

Nej. Ni ansluter den adress som personalen redan skriver till, oavsett om den finns hos Gmail, Outlook, Microsoft 365 eller i en IMAP-låda.
Vilken adress till fackklubben överlever nästa val

Vad händer efter ett val?

Ni tar bort åtkomsten för de förtroendevalda som lämnar och bjuder in de nya. Adressen, historiken, anteckningarna för teamet och de pågående mejlen ligger kvar. Om lösenordet till e-postlådan har gått runt före Trupeo, byt det en gång, strax innan ni ansluter e-postlådan: efter det behöver ingen det för att läsa och svara.
Att lämna över fackklubbens e-postlåda när en mandatperiod tar slut

Vem kan läsa fackklubbens mejl i Trupeo?

De personer ni bjuder in, oftast fackklubbens förtroendevalda, var och en med sitt eget konto. Mejlen stannar hos er e-posttjänst, och Trupeo arbetar med en kopia som lagras hos Microsoft Azure i Frankrike. Ingen på Trupeo läser era mejl, utom när ni ber oss om det eller när säkerhet eller lag kräver det. När Trupeo-teamet öppnar ett konto loggas det, och medlemmen kan se det i sina kontoinställningar.
Så skyddar Trupeo din e-postlåda

Kan arbetsgivaren läsa fackklubbens mejl?

Inte i Trupeo: bara de personer ni bjuder in ser e-postlådan. Själva e-postlådan stannar hos er e-posttjänst, så om fackklubbens adress ligger i företagets Microsoft 365 eller Google Workspace har företagets administratörer fortfarande kontrollen över den där. En adress som skapats i fackklubbens eget namn, hos en leverantör som fackklubben själv förvaltar, ger nycklarna till fackklubben ensam.

Hur håller vi en anställds personliga fråga privat?

Ägaren av e-postlådan skapar områden (Sociala aktiviteter, Leverantörer, Frågor från personalen…) och kan begränsa en förtroendevald till några av dem: den förtroendevalda ser då bara konversationerna som ligger i sina områden. Ett nytt mejl ligger inte i något område, så bara de förtroendevalda som ser hela e-postlådan ser det tills någon lägger det i ett.

Vi är en liten fackklubb. Är det värt det för två eller tre personer?

Ja, så snart fler än en person läser adressen. Med två ser ni vem som svarar vilken anställd, och när en av er är borta hittar den andra allt.

Vad kostar det för en fackklubb?

Priset beror på hur många som har åtkomst till e-postlådan, inte på företagets storlek: 10 € i månaden exkl. moms för en e-postlåda som delas av två personer, 20 € från tre. Provperioden på 14 dagar är gratis och kräver inget betalkort.
Vad ett team på 3, 7 eller 10 skulle betala med verktyg som prissätts per användare

Måste vi installera något?

Nej. Trupeo öppnas i webbläsaren, på dator såväl som i mobil. Ni ansluter fackklubbens e-postlåda, bjuder in de förtroendevalda, och mejlen kommer in som förut.

Redo att sköta fackklubbens e-postlåda tillsammans?

Behåll fackklubbens adress, bjud in de förtroendevalda och se vem som svarar varje anställd.

Testa gratis i 14 dagar
  • Inget kreditkort
  • Du behåller din adress och dina mejl
  • Från 10 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms

Inställningar för kakor

Trupeo använder kakor för nödvändiga funktioner och, om du samtycker, för att mäta besöken och förbättra produkten. Du kan ändra ditt val när som helst i det här fönstret. Ditt val gäller för trupeo.com och app.trupeo.com.

Läs hela vår integritetspolicy