Så fungerar det
Ett mejl kommer in. Någon tar hand om det. Tills det är klart.
Anslut adressen ni redan använder. Så här går varje mejl från ankomst till klart, med namnet på den som tog hand om det.
- Inget kreditkort
- Du behåller din adress och dina mejl
- Från 10 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms
Varje mejl har någon som tar hand om det. Och alla kan se vem.
Ta ett mejl med ett klick, lämna över det till en annan medlem, skriv en anteckning bredvid. Hela teamet ser vad som väntar, vad som pågår och vad som är klart, så ingenting glöms bort och ingen svarar två gånger.
- Jag tar detTa ett mejl med ett klick, eller lämna det till en medlem
- Vyer och statusMina, Att fördela, Kvar att göra, Klara
- Nytt för migDet som hänt sedan du senast tittade
- OmrådenVarje medlem ser bara de konversationer som rör hen
- Separera ett mejlEtt mejl på fel plats får en egen konversation
- Flera på en gångHantera femtio mejl på en gång, och ångra om det behövs
- Följ en konversationHåll dig uppdaterad om ett mejl som någon annan tar hand om
- Oläst och stjärna, bara för digBara för dig, ingenting ändras för teamet
- Anteckningar och @-omnämnandenBredvid mejlet, skickas aldrig till den som skrev
- HistorikVem som fördelade, vidarebefordrade eller markerade det som klart, och när
- Vem som svararSe att en medlem redan skriver, innan du börjar
- Inga dubbla svarTvå personer kan inte skicka samtidigt, och din text sparas
- Skriv ut, PDF, .emlSkriv ut en konversation, öppna en PDF, spara ett mejl
- Avisering efter 10 minIngen tog mejlet? Du får veta det
- Väntat 24 hNär någon har väntat 24 timmar på svar
Svara från den delade adressen. Med teamets röst.
Era kontakter skriver till en adress och får sitt svar därifrån. Skriv med mallar och signaturer, fortsätt på ett utkast på telefonen, och resten av teamet ser vad som skickats.
- Nya mejl och bilagorSkriv ett nytt mejl och bifoga dina filer
- Svara, svara alla, vidarebefordraSom i din vanliga e-postlåda, men från den delade adressen
- Till, Kopia, Hemlig kopia och signaturRätt mottagare, och rätt signatur längst ner
- Signatur hämtad från GmailAnvänd den som redan finns i Gmail
- Skicka utan signaturNär ett mejl inte behöver någon
- Flera signaturerEn signatur för varje behov, vald för varje mejl
- Skickat från den delade adressenDina kontakter får svaret från adressen de känner till
- Avsändaradresser i GmailSkicka även från dina andra adresser som är inställda i Gmail
- FormateringFetstil, listor, färger och länkar
- MallarSvaren du skriver om och om igen, redo med ett klick
- Utkast på alla enheterBörja på datorn, avsluta på telefonen
- Bilder i textenKlistra in en bild, den följer med mejlet där du la den
- Mejllänkar på webbplatserEn mejllänk på en webbplats öppnar Trupeo
En adressbok för hela teamet. Och grupper att skriva till.
Den fyller sig själv från era mejl och sparar det teamet vet om varje kontakt. Skriv till era medlemmar, vårdnadshavarna eller de frivilliga på en gång, utan att någon ser de andras adresser.
- Delad adressbokDen fyller sig själv från era mejl
- Uppgifter och fältTelefonnummer, adresser, födelsedag och egna fält
- Grupper i Hemlig kopiaSkriv till en hel grupp, alla i Hemlig kopia
- Uppdaterat med Google och OutlookSamma kontakter som i Google Kontakter eller Outlook
- Dubbletter att slå ihopHitta dubbletter och slå ihop dem efter en förhandsgranskning
- Borttagna kontakter, 30 dagarEn borttagen kontakt kan återställas i 30 dagar
- Import och exportImportera en CSV- eller vCard-fil, och exportera dem också
Fråga Claude eller ChatGPT. Den agerar med dina rättigheter.
Anslut din assistent till Trupeo och fråga med egna ord: vad som fortfarande väntar, en sammanfattning av en lång konversation, ett svar att förbereda. Den agerar i ditt namn, aldrig med fler rättigheter, och teamet ser vad den gjorde.
- Claude och ChatGPTAnslut din assistent, oavsett e-posttjänst
- Läsa, sortera, svaraDen söker, läser, sorterar och skriver utkast till svar
- Dina rättigheter, aldrig merDen ser bara det du ser
- Frågar före utskickDen frågar dig innan den skickar eller raderar
- Låter mejlen vara olästaDet den läser förblir oläst för dig
- Syns i historiken”Marie, via Claude”: teamet ser vad den gjorde
- Konto och betalning utom räckhållDitt lösenord, raderingar och betalning förblir dina
- Ta bort åtkomsten med ett klickEtt klick, och nästa förfrågan nekas
Era etiketter och mappar, som de är. Delade av hela teamet.
Trupeo behåller etiketterna och mapparna ni redan använder hos Gmail, Outlook eller er IMAP-server. Lägg ett mejl på plats en gång, så hittar hela teamet det där.
- Gmail-etiketter, Outlook-kategorierEtiketter och kategorier ligger kvar, och ändras härifrån
- Etiketter i IMAPEtiketter även i en IMAP-låda
- Mappar i Outlook och IMAPLägg mejl i era mappar, ett i taget eller flera på en gång
- Papperskorgen och skräppostPapperskorgen, återställning och en vy för Skräppost
- Anmäl skräppostAnmäls här, flyttas även hos er e-posttjänst
- SnabbsökningNågra ord räcker för att hitta ett mejl
- Avsändare, mottagare, ämneHitta ett mejl efter vem som skickade eller fick det
- Ord och bilagorMed eller utan vissa ord, eller namnet på en bilaga
- Datum, status, vem som tar hand om detAvgränsa listan med några klick
- Efter etikettAlla mejl som har en etikett
Riktiga Trupeo-skärmar. Personerna, mejlen och föreningen är påhittade.
Och dessutom
Allt annat ingår också.
Alla planer innehåller allt, oavsett hur stort ert team är. Se priser
Era e-postlådor
- Gmail, Outlook, IMAPAnslut adressen ni redan har, inget behöver flyttas
- Flera e-postlådorVäxla mellan delade e-postlådor på ett ställe
- En inloggning per personAlla loggar in som sig själva, inget delat lösenord
- Delad låda i Microsoft 365Ansluten som sig själv, med sin egen adress
- Välj hur mycket historikBara nya mejl, de senaste 7 eller 30 dagarna, eller allt
Ert team
- InbjudningarBjud in, skicka om eller dra tillbaka en inbjudan
- Ägare och medlemmarVälj vem som ställer in e-postlådan
- När en medlem slutarHens mejl går tillbaka till Att fördela, ingenting går förlorat
- DataexportTa med dig dina uppgifter när du vill
- RaderingsintygEtt daterat dokument när en e-postlåda raderas
- 6 språkEngelska, franska, spanska, italienska, tyska eller svenska
Håll dig informerad
- Aviseringar du väljerAlla väljer vad de vill få veta
- Påminnelsemejl och morgonsammanfattningEtt mejl bara om du missat det, och en sammanfattning på morgonen
- Aviseringar på telefonenTrupeo på hemskärmen, aviseringar på telefonen
- Allt från telefonenLäs, ta, svara och markera som klar
Frågor
Frågorna vi brukar få.
Det team brukar fråga innan de ansluter sin e-postlåda.
Måste vi byta adress eller e-posttjänst?
Nej. Ni ansluter adressen ni redan använder, i Gmail, Outlook, Microsoft 365 eller en IMAP-låda. Era etiketter, kategorier och mappar ligger kvar där de är, och era kontakter fortsätter skriva till samma adress.
Ingår alla de här funktionerna?
Ja. Alla planer innehåller allt på den här sidan. Priset beror bara på hur många som har åtkomst till e-postlådan.
Finns det något att installera?
Nej. Trupeo öppnas i webbläsaren, på datorn såväl som på telefonen. Lägg till det på telefonens hemskärm för att få aviseringar.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Några minuter: anslut e-postlådan, bjud in teamet, så kommer mejlen in under Att fördela. Du provar gratis i 14 dagar.
Redo att göra er delade e-postlåda enkel?
Anslut er nuvarande adress och samla teamet. Inget att installera: Trupeo öppnas i webbläsaren.
- Inget kreditkort
- Ingen bindningstid
- Ni behåller er adress