Une réponse, un transfert et un nouveau mail partent avec la mise en forme que vous voyez en l’écrivant : couleurs, polices, tailles et tableaux arrivent tels quels chez votre destinataire, qu’il lise sur Gmail, Outlook ou un autre logiciel.
La barre de mise en forme
Avec une souris ou un pavé tactile, la barre au-dessus du texte propose « Gras », « Italique », « Souligné » et « Insérer un lien », puis « Couleur du texte » et « Surlignage », puis les deux listes. Le dernier bouton, marqué Aa, s’appelle « Plus de mise en forme ». Il ouvre une seconde rangée :
- « Police » et « Taille », qui affichent la police et la taille du texte sous le curseur ;
- « Barré » ;
- « Aligner à gauche », « Centrer » et « Aligner à droite » ;
- « Tableau » ;
- « Effacer la mise en forme ».
La seconde rangée reste ouverte d’un mail à l’autre jusqu’à ce que vous rechargiez la page.
Sur un téléphone ou une tablette, ou dans une fenêtre très étroite, la barre garde « Gras », « Italique », « Souligné », « Insérer un lien » et le bouton Aa. Tout le reste est dans le panneau qu’il ouvre depuis le bas de l’écran. Un choix s’applique au texte que vous aviez sélectionné, puis le panneau se ferme et vous reprenez là où vous en étiez.
Couleurs et surlignage
« Couleur du texte » et « Surlignage » ouvrent une palette de couleurs nommées : chaque pastille dit son nom au survol, et un lecteur d’écran le lit. Les couleurs du texte restent lisibles sur fond blanc. « Par défaut » remet la couleur normale du texte, « Aucun » retire le surlignage.
Pour une couleur précise, celle de votre logo par exemple, « Autre couleur… » ouvre le sélecteur de couleur de votre appareil. Le bouton de la barre montre la couleur en cours sous sa lettre, et son nom la dit aussi.
Polices et tailles
« Police » propose six polices que tous les services mail savent afficher. « Taille » propose quatre choix : « Petite », « Normale », « Grande » et « Énorme ». La police et la taille par défaut ne sont pas écrites dans le mail : votre destinataire le lit alors dans la police de son logiciel, comme un mail écrit sans mise en forme.
Tableaux
Dans « Tableau », « Insérer un tableau » ajoute un tableau de trois lignes et trois colonnes, avec ses bordures. La touche Tab passe à la cellule suivante, et Tab dans la dernière cellule ajoute une ligne.
Le curseur dans un tableau, le même menu propose d’insérer une ligne ou une colonne de chaque côté, de supprimer la ligne ou la colonne, et « Supprimer le tableau ». Un tableau collé depuis un autre mail ou un document se modifie de la même façon, cellules fusionnées comprises.
Ce que garde un copier-coller
Un texte collé depuis une page web, Gmail, Outlook, Word ou Google Docs garde ses couleurs, son surlignage, ses polices, ses tailles et ses tableaux. Trupeo retire ce qu’un service mail ne saurait pas afficher, et ce qui ne fait que répéter l’aspect par défaut, pour qu’une ligne collée ressemble à une ligne tapée.
Un tableau très grand, comme celui d’une lettre d’information, est collé comme du texte, sans sa grille. Trupeo vous le signale.
Repartir d’un texte sans mise en forme
Deux façons :
- Coller sans mise en forme. Sur un ordinateur, Cmd + Maj + V (Ctrl + Maj + V sous Windows) colle seulement les mots.
- Effacer après coup. Sélectionnez le texte, puis « Effacer la mise en forme » : les couleurs, polices, tailles, alignements, marges et styles des cellules d’un tableau disparaissent. Les liens aussi. Sur un téléphone ou une tablette, c’est la seule façon : le bouton est en bas du panneau Aa.