Una respuesta, un reenvío y un correo nuevo salen con el formato que ves mientras los escribes: colores, fuentes, tamaños y tablas le llegan tal cual a tu destinatario, tanto si lee en Gmail como en Outlook o en otro programa de correo.
La barra de formato
Con un ratón o un panel táctil, la barra que hay encima del texto ofrece «Negrita», «Cursiva», «Subrayado» e «Insertar enlace», luego «Color del texto» y «Resaltado», y luego las dos listas. El último botón, el de las letras Aa, se llama «Más formato». Abre una segunda fila:
- «Fuente» y «Tamaño», que muestran la fuente y el tamaño del texto donde está el cursor;
- «Tachado»;
- «Alinear a la izquierda», «Centrar» y «Alinear a la derecha»;
- «Tabla»;
- «Borrar el formato».
La segunda fila sigue abierta de un correo a otro hasta que vuelves a cargar la página.
En un teléfono o una tableta, o en una ventana muy estrecha, la barra conserva «Negrita», «Cursiva», «Subrayado», «Insertar enlace» y el botón Aa. Todo lo demás está en el panel que ese botón abre desde la parte de abajo de la pantalla. Lo que eliges se aplica al texto que tenías seleccionado; luego el panel se cierra y sigues donde estabas.
Colores y resaltado
«Color del texto» y «Resaltado» abren una paleta de colores con nombre: cada muestra dice su nombre cuando pasas el puntero por encima, y un lector de pantalla lo lee. Los colores del texto siguen siendo legibles sobre fondo blanco. «Predeterminado» devuelve el color normal del texto, «Ninguno» quita el resaltado.
Para un color concreto, por ejemplo el de tu logo, «Otro color…» abre el selector de color de tu dispositivo. El botón de la barra muestra el color actual bajo su letra, y el nombre del botón también lo indica.
Fuentes y tamaños
«Fuente» ofrece seis fuentes que cualquier programa de correo puede mostrar. «Tamaño» ofrece cuatro opciones: «Pequeño», «Normal», «Grande» y «Enorme». La fuente y el tamaño predeterminados no se escriben en el correo: así, tu destinatario lo lee con la fuente de su propio programa, como un correo escrito sin formato.
Tablas
En «Tabla», «Insertar tabla» añade una tabla de tres filas y tres columnas, con sus bordes. La tecla Tab pasa a la celda siguiente, y Tab en la última celda añade una fila.
Con el cursor en una tabla, el mismo menú ofrece insertar una fila o una columna a cada lado, eliminar la fila o la columna, y «Eliminar tabla». Una tabla pegada desde otro correo o desde un documento se puede cambiar de la misma manera, celdas combinadas incluidas.
Lo que se conserva al copiar y pegar
El texto pegado desde una página web, Gmail, Outlook, Word o Google Docs conserva sus colores, su resaltado, sus fuentes, sus tamaños y sus tablas. Trupeo quita lo que un programa de correo no podría mostrar, y lo que solo repite el aspecto predeterminado, para que una línea pegada se vea igual que una escrita.
Una tabla muy grande, como la de un boletín, se pega como texto, sin su cuadrícula. Trupeo te lo indica.
Volver a empezar con texto sin formato
Dos maneras:
- Pegar sin formato. En un ordenador, Cmd + Mayús + V (Ctrl + Mayús + V en Windows) pega solo las palabras.
- Borrarlo después. Selecciona el texto y luego «Borrar el formato»: desaparecen los colores, las fuentes, los tamaños, la alineación, los márgenes y los estilos de las celdas de una tabla. Los enlaces también. En un teléfono o una tableta, es la única manera: el botón está en la parte de abajo del panel Aa.