Una risposta, un inoltro e una nuova email partono con la formattazione che vedi mentre le scrivi: colori, caratteri, dimensioni e tabelle arrivano al tuo destinatario così come sono, che legga su Gmail, Outlook o un altro programma di posta.
La barra di formattazione
Con un mouse o un trackpad, la barra sopra il testo propone «Grassetto», «Corsivo», «Sottolineato» e «Inserisci link», poi «Colore del testo» ed «Evidenziatore», poi i due elenchi. L’ultimo pulsante, con la scritta Aa, si chiama «Altra formattazione». Apre una seconda riga:
- «Carattere» e «Dimensione», che mostrano il carattere e la dimensione del testo nel punto in cui si trova il cursore;
- «Barrato»;
- «Allinea a sinistra», «Centra» e «Allinea a destra»;
- «Tabella»;
- «Rimuovi formattazione».
La seconda riga resta aperta da un’email all’altra finché non ricarichi la pagina.
Su un telefono o un tablet, o in una finestra molto stretta, la barra mantiene «Grassetto», «Corsivo», «Sottolineato», «Inserisci link» e il pulsante Aa. Tutto il resto si trova nel pannello che questo pulsante apre dal fondo dello schermo. Una scelta si applica al testo che avevi selezionato, poi il pannello si chiude e riprendi da dove eri.
Colori ed evidenziatore
«Colore del testo» ed «Evidenziatore» aprono una tavolozza di colori con un nome: ogni campione mostra il suo nome quando ci passi sopra, e un lettore di schermo lo legge. I colori del testo restano leggibili su sfondo bianco. «Predefinito» rimette il colore normale del testo, «Nessuno» toglie l’evidenziatura.
Per un colore preciso, per esempio quello del tuo logo, «Altro colore…» apre il selettore di colore del tuo dispositivo. Il pulsante della barra mostra il colore attuale sotto la sua lettera, e lo dice anche il suo nome.
Caratteri e dimensioni
«Carattere» propone sei caratteri che ogni programma di posta può visualizzare. «Dimensione» propone quattro scelte: «Piccolo», «Normale», «Grande» ed «Enorme». Il carattere e la dimensione predefiniti non vengono scritti nell’email: così il tuo destinatario la legge con il carattere del proprio programma, come un’email scritta senza formattazione.
Tabelle
In «Tabella», «Inserisci tabella» aggiunge una tabella di tre righe e tre colonne, con i bordi. Il tasto Tab passa alla cella successiva, e Tab nell’ultima cella aggiunge una riga.
Con il cursore in una tabella, lo stesso menu permette di inserire una riga o una colonna da un lato o dall’altro, di eliminare la riga o la colonna, ed «Elimina tabella». Una tabella incollata da un’altra email o da un documento si modifica allo stesso modo, celle unite comprese.
Cosa conserva un copia e incolla
Un testo incollato da una pagina web, Gmail, Outlook, Word o Google Docs conserva colori, evidenziatura, caratteri, dimensioni e tabelle. Trupeo toglie quello che un programma di posta non potrebbe visualizzare e quello che ripete soltanto l’aspetto predefinito, così una riga incollata ha lo stesso aspetto di una riga digitata.
Una tabella molto grande, come quella di una newsletter, viene incollata come testo, senza la sua griglia. Trupeo te lo segnala.
Ripartire da un testo senza formattazione
Due modi:
- Incollare senza formattazione. Su un computer, Cmd + Maiusc + V (Ctrl + Maiusc + V su Windows) incolla solo le parole.
- Rimuoverla dopo. Seleziona il testo, poi «Rimuovi formattazione»: colori, caratteri, dimensioni, allineamento, margini e stili delle celle di una tabella spariscono. Anche i link. Su un telefono o un tablet, è l’unico modo: il pulsante è in fondo al pannello Aa.