Ihre Trupeo-Labels in Thunderbird sehen

Bei einem IMAP-Postfach liegen die Labels, die Sie auf Konversationen setzen, in Trupeo. Trupeo schreibt außerdem jedes Label als IMAP-Schlagwort (ein Keyword) auf die E-Mails der Konversation auf Ihrem Mailserver. Thunderbird kann dieses Schlagwort mit einem Namen und einer Farbe neben der E-Mail anzeigen.

Was Trupeo auf Ihre E-Mails schreibt

• Wenn Sie ein Label auf eine Konversation setzen, bekommt jede E-Mail der Konversation sein Schlagwort auf dem Server: im Posteingang, bei den gesendeten E-Mails, im Archiv und in Ihren eigenen Ordnern. Neue E-Mails der Konversation bekommen es auch.
• Wenn Sie das Label entfernen oder löschen, verschwindet das Schlagwort von diesen E-Mails.
• Trupeo verschiebt dafür nie eine E-Mail. Ein Schlagwort, das zu keinem Ihrer Trupeo-Labels passt, etwa eines, das Sie selbst in Thunderbird angelegt haben, oder die Thunderbird-Markierung „Junk“, bleibt, wo es ist.
• Ein Schlagwort mit dem Namen eines Trupeo-Labels gehört zu diesem Label. Setzen Sie es in Thunderbird auf eine E-Mail, bekommt die Konversation das Label in Trupeo (siehe den Teil über Schlagwörter, die Sie in Thunderbird setzen, weiter unten).

Das Schlagwort erreicht den Server meist innerhalb einer Minute.

Thunderbird braucht ein Schlagwort mit demselben Namen

Thunderbird zeigt nur Schlagwörter an, die es schon kennt. Aus dem, was es auf Ihren E-Mails findet, legt Thunderbird nie eines an. Legen Sie deshalb für jedes Trupeo-Label, das Sie sehen möchten, einmal ein Schlagwort mit demselben Namen in Thunderbird an:

1. Klicken Sie in Thunderbird mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie dann „Schlagwörter“ und „Neues Schlagwort“.
2. Geben Sie genau den Namen des Trupeo-Labels ein, zum Beispiel Dringend, und wählen Sie eine Farbe. Für ein Label unter einem anderen geben Sie den vollständigen Pfad ein, etwa Partner/Acme, nicht nur Acme.
3. Bestätigen Sie. Die E-Mails, die das Label in Trupeo tragen, zeigen jetzt das Schlagwort.

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: Dringend und dringend sind dasselbe Schlagwort.

Thunderbird hat schon fünf eigene Schlagwörter: Wichtig, Arbeit, Persönlich, Zu erledigen und Später (Important, Work, Personal, To Do und Later auf Englisch). Ein neues Schlagwort mit einem dieser Namen lehnt Thunderbird ab, und eines davon umzubenennen hilft nicht. Um ein Trupeo-Label namens Wichtig zu sehen, löschen Sie zuerst in den Einstellungen von Thunderbird (Schlagwörter) das vorgegebene Schlagwort „Wichtig“ und legen dann Ihres an. Oder geben Sie dem Label in Trupeo einen anderen Namen.

Einige Namen nutzen E-Mail-Programme für eigene Zwecke, etwa Junk, NonJunk oder Forwarded. Ein Trupeo-Label mit einem dieser Namen erscheint nie in Thunderbird: Wählen Sie dafür einen anderen Namen.

Welche Namen passen

• Ein Name nur aus Buchstaben ohne Akzente oder Umlaute, Ziffern, -, _ und ., etwa Dringend, Rechnungen oder Angebote-2026, passt in jeder Version von Thunderbird. Das ist die sicherste Wahl.
• Jeder andere Name, mit einem Leerzeichen, einem Akzent oder Umlaut, einem / (ein Label unter einem anderen), & oder Klammern, etwa Offene Rechnung, Rückfrage, Partner/Acme oder F&E, passt erst ab Thunderbird 153. In einem älteren Thunderbird zeigt ein Schlagwort mit diesem Namen das Label nicht an.

Wenn Sie ein Label in Trupeo umbenennen, ändert sich das Schlagwort auf Ihren E-Mails nicht: Das Thunderbird-Schlagwort, das mit dem ersten Namen angelegt wurde, funktioniert weiter. Auch wenn Sie dieses Schlagwort in Thunderbird umbenennen, passt es weiterhin.

Ein Label, das gelöscht und dann unter demselben Namen neu angelegt wird, bekommt auf dem Server ein neues Schlagwort: Trupeo gibt das Schlagwort eines gelöschten Labels nie einem anderen Label. Das Thunderbird-Schlagwort für das alte Label zeigt das neue nicht an.

Die Farbe des Labels bleibt in Trupeo. In Thunderbird hat das Schlagwort die Farbe, die Sie dort gewählt haben.

Wenn die Labels in Trupeo bleiben

Manche Mailserver behalten keine Schlagwörter. Auf diesen Servern kann Trupeo das Schlagwort nicht schreiben, und Ihre Labels bleiben einfach in Trupeo. Sobald Trupeo das festgestellt hat, steht im Fenster, in dem Sie die Farbe eines Labels ändern: „Diese Labels bleiben in Trupeo: Ihr Server gibt sie nicht an Ihr E-Mail-Programm weiter.“

Ein Gmail-Konto, das über IMAP verbunden ist, gehört dazu: Trupeo schreibt dort kein Schlagwort.

Die meisten anderen E-Mail-Programme (Apple Mail, Outlook, die Mail-Apps auf Ihrem Handy) zeigen IMAP-Schlagwörter gar nicht an, selbst wenn der Server sie behält.

Schlagwörter, die Sie in Thunderbird setzen

Ein Schlagwort, das Sie in Thunderbird hinzufügen oder entfernen, erreicht auch Trupeo, wenn Trupeo Ihr Postfach das nächste Mal liest: innerhalb weniger Minuten bei einem Postfach, das in der letzten Stunde E-Mails bekommen hat, bis zu 45 Minuten bei einem ruhigen. Nur die Schlagwörter Ihrer Trupeo-Labels zählen: Jedes andere Schlagwort bleibt in Thunderbird und ändert nichts in Trupeo.

• Fügen Sie einer E-Mail das Schlagwort eines Labels hinzu, bekommt ihre Konversation das Label in Trupeo.
• Entfernen Sie das Schlagwort von jeder E-Mail der Konversation, verschwindet das Label in Trupeo. Solange eine E-Mail der Konversation es noch trägt, bleibt das Label.
• Legen Sie in Trupeo ein Label mit dem Namen eines Schlagworts an, das Sie in Thunderbird schon nutzen, bekommen die Konversationen, deren E-Mails dieses Schlagwort tragen, das Label sofort.
• Wenn Sie eine E-Mail in einen anderen Ordner verschieben, verliert sie ihr Label nie, auch nicht auf einem Server, der Schlagwörter unterwegs verliert: Trupeo schreibt das Schlagwort erneut auf die verschobene E-Mail.
• Wenn Sie die Labels einer Konversation in Trupeo ändern und etwa zur gleichen Zeit in Thunderbird ein Schlagwort setzen oder entfernen, gilt die letzte Änderung. Ein Schlagwort, das in Thunderbird kurz vor Ihrer Änderung in Trupeo geändert wurde, macht Ihre Änderung nicht rückgängig, auch wenn Trupeo das Schlagwort erst danach liest.
• Liegt dieselbe E-Mail in zwei Ordnern, zählt nur die Kopie, die Trupeo anzeigt.

Siehe auch Konversationen mit Labels sortieren und, um E-Mails in den Ordnern Ihres Servers abzulegen, statt sie mit Labels zu versehen, E-Mails in Ordnern ablegen.