Ett svar, en vidarebefordran och ett nytt mejl går ut med formateringen du ser medan du skriver dem: färger, teckensnitt, storlekar och tabeller når din mottagare som de är, oavsett om mottagaren läser i Gmail, Outlook eller ett annat e-postprogram.
Formateringsfältet
Med mus eller styrplatta erbjuder fältet ovanför texten ”Fet”, ”Kursiv”, ”Understruken” och ”Infoga länk”, sedan ”Textfärg” och ”Markeringsfärg”, sedan de två listorna. Den sista knappen, märkt Aa, heter ”Mer formatering”. Den öppnar en andra rad:
- ”Teckensnitt” och ”Storlek”, som visar teckensnittet och storleken på texten vid markören;
- ”Genomstruken”;
- ”Vänsterjustera”, ”Centrera” och ”Högerjustera”;
- ”Tabell”;
- ”Rensa formatering”.
Den andra raden förblir öppen från ett mejl till nästa tills du laddar om sidan.
På en telefon eller en surfplatta, eller i ett mycket smalt fönster, behåller fältet ”Fet”, ”Kursiv”, ”Understruken”, ”Infoga länk” och knappen Aa. Allt annat finns i panelen som öppnas från skärmens nederkant. Ett val gäller den text du hade markerat, sedan stängs panelen och du fortsätter där du var.
Färger och markering
”Textfärg” och ”Markeringsfärg” öppnar en palett med namngivna färger: varje prov säger sitt namn när du pekar på det, och en skärmläsare läser upp det. Textfärgerna förblir läsbara mot vit bakgrund. ”Standard” återställer den vanliga textfärgen, ”Ingen” tar bort markeringen.
För en exakt färg, till exempel din logotyps, öppnar ”Annan färg…” din enhets färgväljare. Fältets knapp visar den aktuella färgen under sin bokstav, och dess namn säger det också.
Teckensnitt och storlekar
”Teckensnitt” erbjuder sex teckensnitt som alla e-postprogram kan visa. ”Storlek” erbjuder fyra val: ”Liten”, ”Normal”, ”Stor” och ”Mycket stor”. Standardteckensnittet och standardstorleken skrivs inte in i mejlet: din mottagare läser det då i sitt eget programs teckensnitt, som ett mejl skrivet utan formatering.
Tabeller
I ”Tabell” lägger ”Infoga tabell” till en tabell med tre rader och tre kolumner, med sina kantlinjer. Tabbtangenten flyttar till nästa cell, och Tab i den sista cellen lägger till en rad.
Med markören i en tabell erbjuder samma meny att infoga en rad eller en kolumn på endera sidan, att ta bort raden eller kolumnen, och ”Ta bort tabell”. En tabell som klistrats in från ett annat mejl eller ett dokument kan ändras på samma sätt, sammanslagna celler inräknade.
Vad kopiera och klistra in behåller
Text som klistras in från en webbsida, Gmail, Outlook, Word eller Google Dokument behåller sina färger, sin markering, sina teckensnitt, sina storlekar och sina tabeller. Trupeo tar bort det som ett e-postprogram inte kunde visa, och det som bara upprepar standardutseendet, så att en inklistrad rad ser ut som en skriven.
En mycket stor tabell, till exempel en i ett nyhetsbrev, klistras in som text, utan sitt rutnät. Trupeo säger det.
Börja om från ren text
Två sätt:
- Klistra in utan formatering. På en dator klistrar Cmd + Skift + V (Ctrl + Skift
- V i Windows) in bara orden.
- Rensa den efteråt. Markera texten och välj sedan ”Rensa formatering”: färger, teckensnitt, storlekar, justering, marginaler och en tabells cellstilar försvinner. Länkar också. På en telefon eller en surfplatta är det här det enda sättet: knappen finns längst ned i panelen Aa.