Trupeo oder ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365?
Microsoft 365 teilt den Zugriff: Mit einem freigegebenen Postfach lesen und beantworten mehrere Personen E-Mails von derselben Adresse, in Outlook. Trupeo teilt die Arbeit: Bei derselben Adresse zeigt jede E-Mail, wer sich darum kümmert, Erledigtes verschwindet aus der Liste, und das Team hinterlässt einander Notizen.
Angaben zu Microsoft 365, Stand: Oktober 2026, am 23. Oktober 2026 in der Dokumentation von Microsoft Learn und auf der deutschen Preisseite von Microsoft 365 für Unternehmen geprüft.
Trupeo
Für 5 Personen, pro Monat
20 € zzgl. MwSt., zusätzlich zu Ihrem Postfach
Microsoft 365
Für 5 Personen, pro Monat
0 € in Microsoft 365 für Unternehmen enthalten
Nebeneinander.
| Kriterium | Trupeo | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Was es ist | Ihr Postfach, vom Team gemeinsam genutzt | Ein freigegebenes Postfach, geöffnet in Outlook |
| Wer sich um welche E-Mail kümmert | Steht an jeder E-Mail: „Claire kümmert sich darum“ | Nirgends zu sehen: Alle sehen dasselbe Postfach |
| Was erledigt ist | „Als erledigt markieren“: Die E-Mail verlässt Noch offen, für das ganze Team | Kein gemeinsamer Stand: Hat eine Person eine E-Mail gelesen, ist sie für alle gelesen |
| Notizen fürs Team | Neben der E-Mail, nie sichtbar für die Person, die Ihnen geschrieben hat | Im freigegebenen Postfach nicht vorgesehen |
| E-Mail-Anbieter | Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jeder IMAP-E-Mail-Anbieter | Nur Microsoft 365: Ein Gmail-Konto erhält keinen Zugriff |
| Wie viele Personen | Derselbe Preis für 3 Personen oder 30 | Höchstens 25; greifen zu viele gleichzeitig zu, drohen laut Microsoft Verbindungsfehler oder doppelte Nachrichten |
| Was es kostet | 10 € oder 20 € im Monat pro Postfach, zzgl. MwSt. | Mit einem Abonnement von Microsoft 365 für Unternehmen enthalten, bis 50 GB ohne Lizenz; jede Person, die es öffnet, braucht eine eigene LizenzBusiness Basic: 6,07 € pro Person und Monat zzgl. MwSt., Jahresabonnement |
Was es ist
- Trupeo
- Ihr Postfach, vom Team gemeinsam genutzt
- Microsoft 365
- Ein freigegebenes Postfach, geöffnet in Outlook
Wer sich um welche E-Mail kümmert
- Trupeo
- Steht an jeder E-Mail: „Claire kümmert sich darum“
- Microsoft 365
- Nirgends zu sehen: Alle sehen dasselbe Postfach
Was erledigt ist
- Trupeo
- „Als erledigt markieren“: Die E-Mail verlässt Noch offen, für das ganze Team
- Microsoft 365
- Kein gemeinsamer Stand: Hat eine Person eine E-Mail gelesen, ist sie für alle gelesen
Notizen fürs Team
- Trupeo
- Neben der E-Mail, nie sichtbar für die Person, die Ihnen geschrieben hat
- Microsoft 365
- Im freigegebenen Postfach nicht vorgesehen
E-Mail-Anbieter
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jeder IMAP-E-Mail-Anbieter
- Microsoft 365
- Nur Microsoft 365: Ein Gmail-Konto erhält keinen Zugriff
Wie viele Personen
- Trupeo
- Derselbe Preis für 3 Personen oder 30
- Microsoft 365
- Höchstens 25; greifen zu viele gleichzeitig zu, drohen laut Microsoft Verbindungsfehler oder doppelte Nachrichten
Was es kostet
- Trupeo
- 10 € oder 20 € im Monat pro Postfach, zzgl. MwSt.
- Microsoft 365
- Mit einem Abonnement von Microsoft 365 für Unternehmen enthalten, bis 50 GB ohne Lizenz; jede Person, die es öffnet, braucht eine eigene LizenzBusiness Basic: 6,07 € pro Person und Monat zzgl. MwSt., Jahresabonnement
Was Microsoft 365 besser macht als wir.
- Es ist schon da: nichts zu installieren und nichts zusätzlich zu bezahlen, wenn Ihr Team Microsoft 365 hat.
- Alles läuft in Outlook, am Computer wie in der Outlook-App auf dem Smartphone.
- Jede Person öffnet es mit dem eigenen Konto, ohne geteiltes Passwort: Microsoft rät, die direkte Anmeldung am Postfach zu blockieren.
- Bis 50 GB ohne zusätzliche Lizenz.
Wenn Ihr Postfach wenige E-Mails bekommt und sich ein oder zwei Personen darum kümmern, bleiben Sie bei Microsoft 365: Das reicht, und es ist schon bezahlt.
Was Trupeo anders macht.
- Jede E-Mail zeigt, wer sich darum kümmert, ohne Nachfrage in der WhatsApp-Gruppe.
- Eine Notiz fürs Team direkt neben der E-Mail: Wer Ihnen geschrieben hat, sieht sie nie.
- Erledigtes verschwindet aus der Liste, für das ganze Team.
- Ihre Outlook-Kategorien werden in Trupeo zu Labels, und eine Adresse bei Outlook.com, Gmail oder per IMAP kann dazukommen.
Trupeo testen, ohne Microsoft 365 zu verlassen.
- Verbinden Sie das freigegebene PostfachMit Ihrem Microsoft-365-Konto, wenn es das Postfach öffnen und darüber senden darf. Ihre E-Mails bleiben in Outlook.
- Holen Sie das Team dazuJedes Mitglied erhält einen eigenen Zugang, kein Passwort wird geteilt.
- Vergleichen Sie 30 Tage langWas Sie in Trupeo tun, sehen Sie auch in Outlook: Sie bleiben an nichts gebunden.
Quellen:
- Microsoft Learn: Informationen zu freigegebenen Postfächern in Microsoft 365: geprüft am 23. Oktober 2026: bis zu 50 GB ohne Lizenz; nötig ist ein Business-Plan von Microsoft 365, der E-Mail (Exchange Online) enthält, und wer zugreift, braucht ein eigenes lizenziertes Exchange-Online-Postfach; kein Zugriff für Personen außerhalb der Organisation, etwa mit einem Gmail-Konto; höchstens 25 Personen, und bei zu vielen gleichzeitigen Zugriffen drohen Verbindungsfehler oder doppelte Nachrichten; die direkte Anmeldung am Postfach immer blockiert lassen; Zugriff über Outlook im Web und die Outlook-Apps für iOS und Android.
- Microsoft Learn: About shared mailboxes (auf Englisch): geprüft am 23. Oktober 2026: das englische Original derselben Angaben, da die deutsche Seite maschinell übersetzt ist.
- Microsoft 365 für Unternehmen: Pläne und Preise (Deutschland): geprüft am 23. Oktober 2026: Microsoft 365 Business Basic für 6,07 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung, zzgl. MwSt., mit eigener geschäftlicher E-Mail-Adresse.
Prüfen Sie, ob Trupeo Ihnen genügt.
30 Tage mit Ihrem echten Postfach, keine Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte
- Sie behalten Ihre Adresse