Trupeo o una cassetta postale condivisa Microsoft 365?
Microsoft 365 condivide l’accesso: una cassetta postale condivisa permette a più persone di leggere e rispondere dallo stesso indirizzo, in Outlook. Trupeo condivide il lavoro: sullo stesso indirizzo, ogni email dice chi se ne occupa, ciò che è fatto esce dall’elenco e il team si lascia delle note.
Dati su Microsoft 365 rilevati il 23 ottobre 2026 nella documentazione di Microsoft Learn in italiano e sulla pagina dei prezzi di Microsoft 365 per le aziende in Italia.
Trupeo
Per 5 persone, al mese
20 € IVA esclusa, in aggiunta alla tua casella
Microsoft 365
Per 5 persone, al mese
0 € inclusa in Microsoft 365 per le aziende
Fianco a fianco.
| Criterio | Trupeo | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Che cos’è | La tua casella, condivisa dal team | Una cassetta postale condivisa, aperta in Outlook |
| Chi si occupa di ogni email | Scritto su ogni email: «Se ne occupa Claire» | Niente lo indica: tutti vedono la stessa cassetta postale |
| Ciò che è fatto | «Segna come fatto»: l’email esce da Ancora da fare, per tutto il team | Nessuno stato condiviso: un’email letta da una persona risulta letta per tutti |
| Note per il team | Accanto all’email, mai visibili alla persona che ti ha scritto | Non previste dalla cassetta postale condivisa |
| Servizi email | Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi servizio email IMAP | Solo Microsoft 365: un account Gmail non può accedervi |
| Quante persone | Lo stesso prezzo per 3 persone o per 30 | 25 al massimo; con troppe persone collegate contemporaneamente possono comparire errori di connessione o messaggi duplicati, avverte Microsoft |
| Quanto costa | 10 € o 20 € al mese per casella, IVA esclusa | Inclusa, senza licenza fino a 50 GB, con un abbonamento Microsoft 365 per le aziende; ogni persona che la apre ha la propria licenzaBusiness Basic: 6,07 € a persona al mese IVA esclusa, abbonamento annuale |
Che cos’è
- Trupeo
- La tua casella, condivisa dal team
- Microsoft 365
- Una cassetta postale condivisa, aperta in Outlook
Chi si occupa di ogni email
- Trupeo
- Scritto su ogni email: «Se ne occupa Claire»
- Microsoft 365
- Niente lo indica: tutti vedono la stessa cassetta postale
Ciò che è fatto
- Trupeo
- «Segna come fatto»: l’email esce da Ancora da fare, per tutto il team
- Microsoft 365
- Nessuno stato condiviso: un’email letta da una persona risulta letta per tutti
Note per il team
- Trupeo
- Accanto all’email, mai visibili alla persona che ti ha scritto
- Microsoft 365
- Non previste dalla cassetta postale condivisa
Servizi email
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 e qualsiasi servizio email IMAP
- Microsoft 365
- Solo Microsoft 365: un account Gmail non può accedervi
Quante persone
- Trupeo
- Lo stesso prezzo per 3 persone o per 30
- Microsoft 365
- 25 al massimo; con troppe persone collegate contemporaneamente possono comparire errori di connessione o messaggi duplicati, avverte Microsoft
Quanto costa
- Trupeo
- 10 € o 20 € al mese per casella, IVA esclusa
- Microsoft 365
- Inclusa, senza licenza fino a 50 GB, con un abbonamento Microsoft 365 per le aziende; ogni persona che la apre ha la propria licenzaBusiness Basic: 6,07 € a persona al mese IVA esclusa, abbonamento annuale
Quello che Microsoft 365 fa meglio di noi.
- C’è già: niente da installare e niente in più da pagare se il tuo team ha Microsoft 365.
- Tutto avviene in Outlook, sul computer e nell’app Outlook sul telefono.
- Ognuno entra con il proprio account, senza password condivisa: Microsoft consiglia di bloccare l’accesso diretto alla cassetta postale.
- Fino a 50 GB senza licenze aggiuntive.
Se la tua casella riceve poca posta e una o due persone se ne occupano, tieni Microsoft 365: basta, ed è già pagato.
Quello che Trupeo fa in modo diverso.
- Ogni email dice chi se ne occupa, senza chiederlo nel gruppo WhatsApp.
- Una nota per il team accanto all’email, che chi ti ha scritto non vede mai.
- Ciò che è fatto esce dall’elenco, per tutto il team.
- Le tue categorie di Outlook diventano etichette in Trupeo, e si può aggiungere un indirizzo Outlook.com, Gmail o IMAP.
Prova Trupeo senza lasciare Microsoft 365.
- Collega la cassetta postale condivisaCon il tuo account Microsoft 365, se può aprirla e inviare dal suo indirizzo. Le tue email restano in Outlook.
- Aggiungi il teamOgnuno ha il proprio accesso, nessuna password da condividere.
- Confronta per 30 giorniQuello che fai in Trupeo si vede anche in Outlook: niente ti vincola.
Fonti:
- Microsoft Learn, informazioni sulle cassette postali condivise in Microsoft 365: rilevata il 23 ottobre 2026: fino a 50 GB senza licenza; serve un piano Microsoft 365 per le aziende che includa la posta elettronica, e ogni persona che vi accede deve avere una propria cassetta postale con licenza Exchange Online; nessun accesso per account esterni, come un account Gmail; 25 utenti al massimo, e troppi accessi contemporanei possono causare errori di connessione o messaggi duplicati; l’accesso diretto va bloccato; accesso da Outlook sul web e dalle app Outlook per iOS e Android.
- Microsoft 365 per le aziende, piani e prezzi (Italia): rilevata dall’Italia il 23 ottobre 2026: Microsoft 365 Business Basic a 6,07 € per utente al mese, pagamento annuale, abbonamento annuale con rinnovo automatico, IVA esclusa, con posta elettronica aziendale personalizzata.
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- Nessuna carta di credito
- Mantieni il tuo indirizzo