Trupeo eller en delad e-postlåda i Microsoft 365?
Microsoft 365 delar åtkomsten: en delad e-postlåda låter flera personer läsa och svara från samma adress, inne i Outlook. Trupeo delar arbetet: på samma adress säger varje mejl vem som tar hand om det, det som är klart försvinner från listan och teamet lämnar anteckningar åt varandra.
Uppgifter om Microsoft 365 enligt Microsofts dokumentation och prissida den 4 oktober 2026.
Trupeo
För 5 personer, per månad
20 € exkl. moms, utöver er e-postlåda
Microsoft 365
För 5 personer, per månad
0 € ingår i Microsoft 365 för företag
Sida vid sida.
| Kriterium | Trupeo | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Vad det är | Er e-postlåda, delad av teamet | En delad e-postlåda, som öppnas i Outlook |
| Vem som tar hand om vilket mejl | Skrivet på varje mejl: ”Claire tar hand om det” | Inget visar det: alla ser samma e-postlåda |
| Vad som är klart | ”Markera som klar”: mejlet lämnar Kvar att göra, för hela teamet | Inget delat läge: ett mejl som en person har läst är läst för alla |
| Anteckningar för teamet | Bredvid mejlet, aldrig synliga för den som skrev till dig | Ingår inte i en delad e-postlåda |
| E-posttjänster | Gmail, Outlook, Microsoft 365 och vilken IMAP-leverantör som helst | Bara Microsoft 365: ett Gmail-konto kan inte komma åt den |
| Hur många personer | Samma pris för 3 personer eller 30 | Högst 25; för många samtidigt ger anslutningsfel eller dubbla meddelanden, varnar Microsoft |
| Vad det kostar | 10 € eller 20 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms | Ingår, utan licens upp till 50 GB, med ett företagsabonnemang på Microsoft 365; var och en som öppnar den har sin egen licensBusiness Basic: 6,07 € per person och månad exkl. moms, ett års bindning |
Vad det är
- Trupeo
- Er e-postlåda, delad av teamet
- Microsoft 365
- En delad e-postlåda, som öppnas i Outlook
Vem som tar hand om vilket mejl
- Trupeo
- Skrivet på varje mejl: ”Claire tar hand om det”
- Microsoft 365
- Inget visar det: alla ser samma e-postlåda
Vad som är klart
- Trupeo
- ”Markera som klar”: mejlet lämnar Kvar att göra, för hela teamet
- Microsoft 365
- Inget delat läge: ett mejl som en person har läst är läst för alla
Anteckningar för teamet
- Trupeo
- Bredvid mejlet, aldrig synliga för den som skrev till dig
- Microsoft 365
- Ingår inte i en delad e-postlåda
E-posttjänster
- Trupeo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 och vilken IMAP-leverantör som helst
- Microsoft 365
- Bara Microsoft 365: ett Gmail-konto kan inte komma åt den
Hur många personer
- Trupeo
- Samma pris för 3 personer eller 30
- Microsoft 365
- Högst 25; för många samtidigt ger anslutningsfel eller dubbla meddelanden, varnar Microsoft
Vad det kostar
- Trupeo
- 10 € eller 20 € i månaden per e-postlåda, exkl. moms
- Microsoft 365
- Ingår, utan licens upp till 50 GB, med ett företagsabonnemang på Microsoft 365; var och en som öppnar den har sin egen licensBusiness Basic: 6,07 € per person och månad exkl. moms, ett års bindning
Vad Microsoft 365 gör bättre än oss.
- Den finns redan: inget att installera, inget mer att betala om ert team har Microsoft 365.
- Allt sker i Outlook, på dator och i Outlook-appen på mobilen.
- Var och en öppnar den med sitt eget konto, utan delat lösenord: Microsoft rekommenderar att direktinloggning på e-postlådan blockeras.
- Upp till 50 GB utan extra licens.
Om er e-postlåda får lite mejl och en eller två personer sköter den, behåll Microsoft 365: det räcker, och det är redan betalt.
Vad Trupeo gör annorlunda.
- Varje mejl säger vem som tar hand om det, utan att du behöver fråga i WhatsApp-gruppen.
- En anteckning för teamet bredvid mejlet, som aldrig syns för den som skrev till dig.
- Det som är klart försvinner från listan, för hela teamet.
- Dina kategorier i Outlook blir etiketter i Trupeo, och du kan ansluta en adress hos Outlook.com eller Gmail, eller en IMAP-adress.
Prova Trupeo utan att lämna Microsoft 365.
- Anslut den delade e-postlådanMed ditt Microsoft 365-konto, om det kan öppna e-postlådan och skicka från den. Dina mejl ligger kvar i Outlook.
- Lägg till teametAlla får sin egen åtkomst, inget lösenord att dela.
- Jämför under provperiodenDet du gör i Trupeo syns också i Outlook: inget håller dig fast.
Källor:
- Microsoft Learn: om delade e-postlådor i Microsoft 365: avläst den 4 oktober 2026: upp till 50 GB utan licens; ett företagsabonnemang på Microsoft 365 som innehåller e-post krävs, och var och en som öppnar den har sin egen licensierade Exchange Online-brevlåda; inga externa konton, till exempel ett Gmail-konto; högst 25 användare, och för många samtidigt ger anslutningsfel eller dubbla meddelanden; direktinloggning bör blockeras; åtkomst från Outlook på webben och Outlook-apparna för iOS och Android.
- Microsoft 365 för företag: jämför planer (Frankrike): avläst från Frankrike den 4 oktober 2026: Microsoft 365 Business Basic för 6,07 € per person och månad exkl. moms, faktureras årsvis, med e-post för företag.
Se om Trupeo räcker för er.
14 dagar på din riktiga e-postlåda, inget kreditkort.
- Inget kreditkort
- Ni behåller er adress