Eine Verteilerliste kopiert jede E-Mail in das persönliche Postfach jedes Mitglieds: Antworten verlassen die Gruppe, und nichts wird an einer Stelle archiviert. Ein gemeinsames Postfach, in Microsoft 365 „freigegebenes Postfach“ genannt, behält eine einzige Kopie, die mehrere Personen öffnen, sodass der Verlauf an einem Ort bleibt. In Microsoft 365 gibt es beides als getrennte Objekte, dazu ein drittes, die Microsoft 365-Gruppe. In Google Workspace wird der eingebaute gemeinsam genutzte Posteingang für die Business-Versionen noch schrittweise eingeführt und beruht auf der Delegierung; die etablierte Entsprechung ist eine Google-Gruppe, auf Wunsch als „Gemeinsamer Posteingang“ eingerichtet. Keine der vier Lösungen legt fest, wer sich um eine E-Mail kümmert, und genau daran hakt es in kleinen Teams.
Zwei Werkzeuge, die von außen gleich aussehen
Ihr Team braucht eine Adresse, an die man schreiben kann: info@, kontakt@ oder service@. Von außen betrachtet sind eine Verteilerliste und ein freigegebenes Postfach nicht zu unterscheiden. Die E-Mail geht an eine Adresse, und mit etwas Glück kommt eine Antwort zurück.
Im Team verhalten sich die beiden völlig unterschiedlich. Das eine kopiert jede E-Mail an alle, das andere behält eine Kopie, die alle öffnen. Kleine Teams nehmen oft das, was gerade jemand einzurichten wusste, und leben dann jahrelang mit den Nebenwirkungen. Es lohnt sich zu verstehen, was jedes Werkzeug wirklich tut, bevor sich die Gewohnheiten festsetzen.
Was eine Verteilerliste wirklich tut
Eine Verteilerliste ist eine Weiterleitungsregel mit einem freundlichen Namen. Ob Google-Gruppe als Mailingliste oder Verteilergruppe in Microsoft 365, der Mechanismus ist derselbe: Eine E-Mail an die Adresse der Liste wird in das persönliche Postfach jedes Mitglieds kopiert.
Microsoft sagt klar, wofür das gedacht ist. Verteilergruppen dienen dazu, Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen zu senden, und laut Microsoft eignen sie sich am besten, wenn Informationen an einen festen Personenkreis gehen sollen, etwa „Personen in Gebäude A“ oder „Jeder bei Contoso“. Das ist so gewollt, kein Versehen.
Das Prinzip „eine Kopie für alle“ hat drei Folgen.
Antworten verlassen die Liste. Ein Kunde schreibt an die Kontaktadresse, Sabine antwortet aus ihrem eigenen Postfach, und die nächste E-Mail des Kunden landet nur noch dort. Der Rest des Teams hat den Faden verloren. Ist Sabine zwei Wochen im Urlaub, steckt die Konversation in einem Postfach fest, das sonst niemand öffnen kann.
Es gibt weniger gemeinsamen Verlauf, als es scheint. Bei einer Verteilergruppe in Microsoft 365 gibt es gar keinen: Wer im September in die Liste aufgenommen wird, erhält E-Mails ab September, und alles Ältere liegt verstreut in persönlichen Postfächern. Eine Google-Gruppe kann mit aktiviertem Unterhaltungsverlauf frühere Beiträge online bereithalten, aber dieses Archiv enthält nur, was über die Adresse der Liste lief; Antworten, die aus persönlichen Postfächern verschickt wurden, sind dort nie angekommen. So oder so lautet die ehrliche Antwort, wenn die neue Person fragt, was im Frühjahr mit einem Lieferanten vereinbart wurde: Niemand weiß, wo diese E-Mail liegt.
Und niemand ist für etwas zuständig. Alle haben dieselbe Kopie bekommen, also können alle annehmen, dass sich jemand anderes darum kümmert. Google räumt das im eigenen Produkt ein: Den „Gemeinsamen Posteingang“ in Google Groups gibt es genau dafür, einer einfachen Google-Gruppe Zuständigkeit hinzuzufügen, mit der Möglichkeit, eine Unterhaltung zu übernehmen, einem Mitglied zuzuweisen und als abgeschlossen zu markieren. Würde schon eine einfache Liste klären, wer sich kümmert, bräuchte es diese Ebene nicht.
Was ein freigegebenes Postfach ändert
Ein freigegebenes Postfach dreht das Modell um: ein Postfach, eine Kopie jeder E-Mail, mehrere Personen mit Zugang. In Microsoft 365 ist das die übliche Einrichtung hinter Info- und Support-Adressen, die ein ganzes Team im Blick hat, und Microsoft nennt Empfangs- oder Rezeptionspostfächer im selben Atemzug.
Richtig eingerichtet löst es zwei echte Probleme. Der Verlauf wird zentral: Alles, was an die Adresse geht, landet in einem Postfach, und eine neue Person kann am ersten Tag die E-Mails des Vorjahres lesen. Eine Einstellung sollten Sie kennen: Standardmäßig speichert Microsoft 365 Antworten, die als freigegebenes Postfach gesendet werden, im Ordner „Gesendete Elemente“ der sendenden Person. Damit auch die Antworten des Teams zentral bleiben, muss jemand mit Administratorrechten die Kopie in den „Gesendeten Elementen“ des freigegebenen Postfachs einschalten.
Und es gibt kein geteiltes Passwort. Zu jedem freigegebenen Postfach gehört zwar ein Benutzerkonto, aber dessen Kennwort wird vom System erzeugt und ist laut Microsoft weder bekannt noch zur Verwendung vorgesehen. Microsoft weist an, die Anmeldung für dieses Konto zu blockieren und blockiert zu lassen. Jede Person kommt stattdessen über ihr eigenes Konto hinein. Die Einrichtung beschreiben wir ausführlich in unserem Ratgeber zum freigegebenen Postfach in Microsoft 365.
Die Falle ist die improvisierte Variante. Viele kleine Teams bauen sich ein „gemeinsames Postfach“, indem sie ein gewöhnliches Gmail- oder Outlook-Konto eröffnen und das Passwort herumreichen. Derselbe Begriff, ein ganz anderes Ding: Diese Lösung beruht auf einem geteilten Passwort, mit den Sicherheitsrisiken und Kontosperren durch den Anbieter, die dazugehören, und sie bringt keinerlei Struktur mit.
Microsoft 365: drei Objekte, die sich ähneln
Hier entsteht die meiste Verwirrung, denn Microsoft 365 bietet drei E-Mail-fähige Objekte, die alle hinter einer Support-Adresse stehen könnten, und das Admin Center zeigt sie nebeneinander an.
| Kriterium | Verteilergruppe | Freigegebenes Postfach | Microsoft 365-Gruppe |
|---|---|---|---|
| Was mit einer E-Mail passiert | In das Postfach jedes Mitglieds kopiert | Eine Kopie in einem Postfach | Eine Kopie im Gruppenpostfach, dazu auf Wunsch Kopien für Abonnenten |
| Zentrales Archiv von allem | Nein | Ja | Ja |
| Neue Person sieht frühere E-Mails | Nein | Ja | Ja |
| Gemeinsamer Kalender | Nein | Ja | Ja |
| Personen außerhalb der Organisation möglich | Nein | Nein, laut Microsoft kein Zugang etwa für Personen mit Gmail-Konto | Ja, wenn der Gastzugriff aktiviert ist |
| Senden als diese Adresse | Nein | Ja, mit Berechtigung | Ja, wenn aktiviert |
| Zweck laut Microsoft | Informationen an einen festen Kreis | Mehrere Personen brauchen dasselbe Postfach | Zusammenarbeit, auch mit Dateien und Planner |
Drei Details aus der Microsoft-Dokumentation sind wichtiger als die Tabelle selbst.
Die Wahl ist kaum umkehrbar. Microsoft schreibt unmissverständlich, dass es nicht möglich ist, ein freigegebenes Postfach zu einer Microsoft 365-Gruppe zu migrieren. Ein Benutzerpostfach lässt sich in ein freigegebenes Postfach umwandeln, ein freigegebenes Postfach aber nicht in eine Gruppe. Wer am Anfang falsch wählt, muss später neu aufbauen.
Löschen funktioniert anders als erwartet. In einem freigegebenen Postfach können Sie nicht verhindern, dass Personen E-Mails löschen, und Microsoft rät in diesem Punkt, stattdessen eine Microsoft 365-Gruppe zu erstellen. In einer Gruppe kann jemand, der die Unterhaltungen in seinem persönlichen Posteingang abonniert hat, seine Kopie löschen, ohne das Gruppenpostfach anzutasten, und umgekehrt gilt dasselbe.
Ein freigegebenes Postfach kann nicht verschlüsseln, was es sendet. Da das Postfach keinen eigenen Sicherheitskontext hat, also keinen Benutzernamen und kein Kennwort, mit denen sich jemand anmeldet, kann ihm kein Verschlüsselungsschlüssel zugewiesen werden. Verschlüsseln Mitglieder mit ihren eigenen Schlüsseln, können andere Mitglieder diese E-Mails unter Umständen nicht lesen.
Die Grenze von 25 Personen, über die niemand spricht
Diese Grenze trifft wachsende Teams, und sie ist von Microsoft dokumentiert, nicht geschätzt: Ein freigegebenes Postfach unterstützt maximal 25 Personen. Greifen zu viele gleichzeitig darauf zu, warnt Microsoft vor Verbindungsfehlern oder duplizierten Nachrichten und empfiehlt stattdessen eine Microsoft 365-Gruppe.
Lesen Sie das ruhig zweimal, denn darin steckt das ganze Problem. Microsofts eigene Antwort auf „zu viele Leute in einem Postfach“ enthält die Worte „duplizierte Nachrichten“. Ein freigegebenes Postfach koordiniert niemanden. Es setzt mehrere Personen vor dieselbe Liste von E-Mails und überlässt ihnen, wer was erledigt, und ab einer gewissen Größe gerät das System selbst ins Straucheln.
Auch der Speicher hat eine Grenze: 50 GB ohne Lizenz, 100 GB mit einer zugewiesenen Lizenz für Exchange Online Plan 2. Ist er voll, empfängt das Postfach noch eine Weile E-Mails, sendet aber keine mehr, und danach erhalten Absender eine Unzustellbarkeitsnachricht. Bei einer Support-Adresse, die seit ein paar Jahren mit Anhängen läuft, ist das keine Theorie. Außerdem braucht jede Person mit Zugang bereits ein eigenes lizenziertes Exchange Online-Postfach; kostenlos ist nur das freigegebene Postfach selbst.
Google Workspace: ein gemeinsamer Posteingang auf Basis der Delegierung
Wer bei „freigegebenes Postfach oder Verteilerliste“ an Google Workspace oder G Suite denkt, muss wissen: Der Vergleich lässt sich nicht eins zu eins übertragen. Google Workspace kennt kein freigegebenes Postfach als eigenes Objekt im Sinne von Microsoft; der eingebaute gemeinsam genutzte Posteingang, der noch eingeführt wird, ist eine Form der Delegierung. Es gibt vier Möglichkeiten, und sie sind nicht gleichwertig. Achtung bei den Namen: Google nennt sowohl die Funktion in Google Groups als auch das neue Postfach in Gmail auf Deutsch „gemeinsamer Posteingang“.
Eine einfache Google-Gruppe. Das ist die Verteilerliste. E-Mails gehen an die Mitglieder, und bei aktiviertem Unterhaltungsverlauf können die Mitglieder frühere Beiträge jederzeit online ansehen. Antworten aus persönlichen Postfächern entgehen diesem Archiv trotzdem.
Eine Google-Gruppe als „Gemeinsamer Posteingang“. Das kommt einem Team-Postfach bei Google am nächsten. Mitglieder können eine Unterhaltung übernehmen („Nehmen“), jemandem zuweisen und als abgeschlossen markieren, als „Keine Aktion erforderlich“ oder als Duplikat einer anderen Unterhaltung. Dazu kommen die Filter „Mir zugewiesen“, „Jemandem zugewiesen“ und „Nicht zugewiesen“ sowie Labels.
Zwei Einschränkungen, bevor Sie sich darauf verlassen. Der Unterhaltungsverlauf muss aktiviert sein, sonst funktioniert der gemeinsame Posteingang gar nicht, und Berechtigungen entscheiden, wer was darf: Zuweisen und als abgeschlossen markieren erfordern die Berechtigung „Wer darf Metadaten moderieren?“, „Keine Aktion erforderlich“ und Duplikate erfordern „Wer darf Inhalte moderieren?“. Diese Rechte vergeben Inhaber und Manager der Gruppe. Außerdem wird eine als Duplikat markierte Unterhaltung gesperrt, und eine geklärte Unterhaltung, die gelöscht wird, lässt sich nicht wiederherstellen.
Die Gmail-Delegierung. Darauf verweist Google selbst, wenn ein Team mehr braucht als den gemeinsamen Posteingang in Google Groups. Ein Arbeitskonto oder Konto einer Bildungseinrichtung erlaubt bis zu 1.000 Bevollmächtigte, wobei laut Google bei üblicher Verwendung 40 Bevollmächtigte gleichzeitig auf ein Gmail-Konto zugreifen können; ein privates @gmail.com-Konto ist auf 10 begrenzt. Eine bevollmächtigte Person kann in Ihrem Namen lesen, senden und löschen, aber nicht chatten oder Ihr Passwort ändern. Eines sollten Sie wissen, bevor Sie eine Adresse für Ihre Kundschaft darauf aufbauen: Sendet eine bevollmächtigte Person, erscheint ihre eigene E-Mail-Adresse. Die übrigen Vor- und Nachteile haben wir in was die Gmail-Delegierung kann und wo sie endet zusammengetragen, und die Möglichkeiten bei Google vergleicht unser Ratgeber zu Google Workspace für kleine Teams.
Der eingebaute gemeinsam genutzte Posteingang. Für Business Starter, Business Standard und Business Plus führt Google einen gemeinsam genutzten Posteingang in Phasen ein (Stand: Oktober 2026). Laut Google sind bevollmächtigte Konten und gemeinsame Posteingänge in Gmail dasselbe, er bringt also die oben beschriebenen Grenzen der Delegierung mit. Unser Ratgeber zu Google Workspace erklärt, wann er ausreicht.
Die Lücke, die alle gemeinsam haben: wer sich kümmert
Montagmorgen in einem Betrieb mit drei Leuten. Am Freitagabend hat jemand nach einem Preis gefragt. Bei einer Verteilerliste haben alle drei die Kopie bekommen, jeder dachte, die anderen kümmern sich darum, und der Kunde hat nichts gehört. Oder zwei antworten im Abstand von zehn Minuten, mit zwei verschiedenen Preisen. In einem freigegebenen Postfach ist der Fehler wenigstens sichtbar: Die E-Mail liegt da, als gelesen markiert, und niemand kümmert sich darum.
Der spannende Vergleich ist also gar nicht Liste gegen Postfach. Es ist Verteilen gegen Zuständigkeit. Eine Verteilerliste bietet weder Verlauf noch Zuständigkeit. Ein freigegebenes Postfach und eine Microsoft 365-Gruppe bieten Verlauf ohne Zuständigkeit. Der gemeinsame Posteingang in Google Groups bietet eine dünne Schicht Zuständigkeit, hinter Berechtigungen versteckt, in einem Produkt, das für Mailinglisten gebaut ist.
Selbst ein sauber eingerichtetes freigegebenes Postfach bleibt vor dem Wesentlichen stehen: einer Person, die sich um jede E-Mail kümmert. Fünf Leute können dasselbe Postfach öffnen, und die tägliche Frage bleibt offen. Wer kümmert sich um diese hier? Eine geöffnete E-Mail ist keine erledigte E-Mail. Es gibt keinen Status, keine Notiz fürs Team, keine verlässliche Art, eine Konversation als erledigt zu kennzeichnen, außer Ordner-Ritualen, die das Team selbst erfinden und durchsetzen muss. Genau so antworten am Ende zwei Personen derselben Person.
Wann eine Verteilerliste die richtige Wahl ist
Fairerweise: Um Informationen in eine Richtung an einen bekannten Personenkreis zu schicken, ist eine Verteilerliste genau das richtige Werkzeug. Interne Ankündigungen an die Belegschaft und automatische Meldungen eines Servers sind die naheliegenden Beispiele. Ebenso eine Terminänderung an dreißig Ehrenamtliche. Eine Liste kostet nichts und braucht keine Einarbeitung. Wenn niemand antworten soll oder Antworten ohne weitere Folgen an eine Person gehen können, nehmen Sie eine Liste und denken Sie nicht weiter darüber nach.
Die Faustregel ist die Richtung der E-Mails. Informationen, die hinausgehen: eine Liste. Konversationen, die hereinkommen: etwas, bei dem für jede E-Mail klar ist, wer sich kümmert.
Wann für jede E-Mail klar sein muss, wer sich kümmert
Sobald Kunden, Eltern oder Mitglieder zurückschreiben und eine Antwort erwarten, brauchen Sie, was eine Liste nicht bietet und ein freigegebenes Postfach nur zur Hälfte. Jede Konversation braucht eine Person, die sich darum kümmert, und einen Zustand „erledigt“. Dazu einen Platz für Notizen fürs Team, damit das Team über eine E-Mail sprechen kann, ohne sie herumzuschicken.
Genau diese Kombination bringt ein gemeinsames Postfach mit Arbeitsteilung. Mit Trupeo verbinden Sie das Postfach, das Sie schon haben, ob Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder einen beliebigen IMAP-Anbieter, und das Team arbeitet darauf: Jede Person behält ihre eigene Anmeldung, bei jeder Konversation steht, wer sich darum kümmert, dazu ein Status („Zu vergeben“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“), Notizen fürs Team und Labels. Also der zentrale Verlauf eines freigegebenen Postfachs, dazu die Zuständigkeit, die keines der klassischen Objekte bietet, ohne die Grenze von 25 Personen.
Zum Schluss eine kurze Entscheidungshilfe:
- Sie verteilen nur Informationen: Verteilerliste.
- Mehrere Personen sollen ein Archiv lesen, Antworten sind selten, und das Team ist klein: freigegebenes Postfach oder Microsoft 365-Gruppe.
- Mehrere Personen antworten jeden Tag, und Sie müssen wissen, wer sich um was kümmert: gemeinsames Postfach mit Arbeitsteilung.
Wenn Sie bei null anfangen, führt Sie unser vollständiger Ratgeber zum gemeinsamen Postfach durch das ganze Thema. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Funktionen und unsere Preise.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem gemeinsamen Postfach und einer Verteilerliste?
Eine Verteilerliste kopiert jede eingehende E-Mail in das persönliche Postfach jedes Mitglieds, es gibt also kein zentrales Archiv, und Antworten der Mitglieder kommen nie zur Gruppe zurück. Ein gemeinsames Postfach, in Microsoft 365 das freigegebene Postfach, speichert eine Kopie in einem Postfach, das mehrere Personen mit ihrer eigenen Anmeldung öffnen. Der Verlauf bleibt an einem Ort, und eine neue Person kann frühere E-Mails lesen.
Verteilerliste oder freigegebenes Postfach in Office 365: was ist die bessere Wahl?
Nehmen Sie eine Verteilergruppe, wenn Sie Informationen verteilen und niemand antworten soll, denn dafür hat Microsoft sie vorgesehen. Nehmen Sie ein freigegebenes Postfach, wenn mehrere Personen dieselben eingehenden E-Mails lesen und beantworten sollen und Sie ein gemeinsames Archiv wollen. Entscheiden Sie mit Bedacht: Laut Microsoft lässt sich ein freigegebenes Postfach später nicht zu einer Microsoft 365-Gruppe migrieren.
Wie viele Personen können ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 nutzen?
Microsoft dokumentiert maximal 25 Personen. Darüber hinaus kann es bei gleichzeitigem Zugriff zu Verbindungsfehlern oder duplizierten Nachrichten kommen, und Microsoft empfiehlt dann eine Microsoft 365-Gruppe.
Gibt es ein freigegebenes Postfach in Google Workspace?
Nicht als eigenes Objekt im Sinne von Microsoft. Google Workspace bietet eine Google-Gruppe, die sich wie eine Verteilerliste verhält, eine Google-Gruppe mit „Gemeinsamem Posteingang“, die Zuweisung und einen Status „abgeschlossen“ ergänzt, und die Gmail-Delegierung, mit der mehrere Personen in einem Postfach arbeiten. Für die Business-Versionen wird außerdem ein eingebauter gemeinsam genutzter Posteingang in Phasen eingeführt, und laut Google ist er dasselbe wie ein bevollmächtigtes Konto; mehr dazu in unserem Ratgeber zu Google Workspace. Jede Lösung deckt einen Teil dessen ab, was ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 leistet.
Was ist der Unterschied zwischen einem freigegebenen Postfach und einer Microsoft 365-Gruppe?
Beide behalten eine zentrale Kopie der E-Mails und einen gemeinsamen Kalender. Eine Microsoft 365-Gruppe ergänzt einen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit mit Dateien und Planner, kann Personen außerhalb der Organisation aufnehmen, wenn der Gastzugriff aktiviert ist, und erlaubt es, das Löschen einzuschränken. Ein freigegebenes Postfach ist einfacher und die übliche Wahl für eine Support- oder Empfangsadresse innerhalb einer Organisation.
Braucht ein freigegebenes Postfach eine Lizenz?
Das freigegebene Postfach selbst nicht, bis 50 GB Speicher. Jede Person mit Zugang braucht ein eigenes lizenziertes Exchange Online-Postfach, und für 100 GB muss dem freigegebenen Postfach eine Lizenz für Exchange Online Plan 2 zugewiesen werden.
Quellen:
- Vergleichen von Gruppentypen in Microsoft 365 (Microsoft Learn): der Zweck von Verteilergruppen als Werkzeug zum Verteilen von Informationen, die Definitionen von freigegebenem Postfach und Microsoft 365-Gruppe, der Gastzugriff, die gemeinsamen Kalender, das Löschverhalten für Abonnenten einer Gruppe und die Aussage, dass sich ein freigegebenes Postfach nicht zu einer Microsoft 365-Gruppe migrieren lässt.
- Informationen zu freigegebenen Postfächern in Microsoft 365 (Microsoft Learn): die Höchstzahl von 25 Personen und die Warnung vor Verbindungsfehlern oder duplizierten Nachrichten, die Speichergrenzen von 50 GB und 100 GB, die Lizenz für Exchange Online Plan 2, das Verhalten bei vollem Speicher, das vom System erzeugte Kennwort und die Anweisung, die Anmeldung zu blockieren, das nicht verhinderbare Löschen, der fehlende Zugang für externe Personen, der fehlende Verschlüsselungsschlüssel und die Lizenz der Personen mit Zugang.
- Nachrichten, die aus einem freigegebenen Postfach gesendet werden, werden nicht im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert (Microsoft Learn): das Standardverhalten für Antworten, die als freigegebenes Postfach gesendet werden, und die Einstellung, mit der eine Kopie im freigegebenen Postfach bleibt.
- Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden (Google Workspace-Hilfe): Nehmen, Zuweisen und Als abgeschlossen markieren, die Filter nach Zuweisung, die Labels, die Berechtigungen „Wer darf Metadaten moderieren?“ und „Wer darf Inhalte moderieren?“, die Sperre von Duplikaten und die nicht wiederherstellbaren geklärten Unterhaltungen.
- Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden: Einrichtung (Google Workspace-Hilfe): der vorher zu aktivierende Unterhaltungsverlauf, wer die Funktion einschalten kann, und Googles eigener Verweis auf delegierte Konten in Gmail für größere Teams.
- Gruppen erstellen und Gruppeneinstellungen ändern (Google Groups-Hilfe): der Unterhaltungsverlauf, mit dem Mitglieder Beiträge einer Gruppe jederzeit online ansehen können.
- Zugriff auf E-Mails delegieren und E-Mails gemeinsam bearbeiten (Gmail-Hilfe): die Grenzen von 10 Bevollmächtigten für ein privates Konto und 1.000 für ein Arbeits- oder Bildungskonto, die 40 gleichzeitigen Zugriffe bei üblicher Verwendung, was eine bevollmächtigte Person kann und nicht kann, und die eigene Adresse, die beim Senden erscheint.
- Gemeinsamen Posteingang erstellen und E-Mail-Adresse eines Nutzers delegieren (Google Workspace-Admin-Hilfe): der eingebaute gemeinsam genutzte Posteingang für Business Starter, Business Standard und Business Plus, in Phasen eingeführt, und der Hinweis, dass bevollmächtigte Konten und gemeinsame Posteingänge in Gmail dasselbe sind (Stand: Oktober 2026).