Was kosten E-Mails Ihr Team?

Drei Felder genügen, um zu schätzen, was das Postfach Ihr Team jedes Jahr kostet, in Stunden und in Euro.

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Das Ergebnis für Ihr Team

18.900 €pro Jahr

Das sind etwa 84 Arbeitstage zu acht Stunden im Postfach.

Stunden pro Jahr: 675
Pro Monat: 1.575 €

Ein Teil dieser Zeit ist echte Arbeit: Ihren Kunden antworten. Die Verschwendung steckt im Rest: E-Mails lesen, die schon jemand gelesen hat, rätseln, wer geantwortet hat, im Ordner „Gesendet“ suchen.

Personen × Stunden × 45 Wochen × Stundenkosten. So wird gerechnet

Ein Teil dieser Kosten lässt sich vermeiden

Trupeo wird mit dem gemeinsamen Postfach verbunden, das Ihr Team schon nutzt. Sie sehen, wer sich um welche E-Mail kümmert und was noch auf jemanden wartet, Erledigtes verschwindet aus der Liste, und das Team hinterlässt sich Notizen direkt neben der E-Mail.

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Ab 10 € pro verbundenem Postfach und Monat, zzgl. MwSt.

In Trupeo

So entsteht diese Zahl

Personen × Stunden pro Woche × 45 Wochen × Stundenkosten

Wir rechnen mit 45 Arbeitswochen pro Jahr, um Urlaub und Feiertage zu berücksichtigen. Die Schätzung ist bewusst einfach und zählt weder die Kosten von Unterbrechungen noch die von verpassten E-Mails.

Richtwerte zum Vergleich

169E-Mails bearbeitet ein Angestellter im Schnitt pro Woche, eine Führungskraft 384 (Referenzstudie des OICN, rund 30.000 Beschäftigte)
57 %der Arbeitszeit entfallen auf Kommunikation: Meetings, E-Mails und Chats (Microsoft Work Trend Index)

Quellen: Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique: jährliche Referenzstudie · Microsoft Work Trend Index: Will AI Fix Work?

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Ein Teil dieser Kosten lässt sich vermeiden

So entsteht diese Zahl

Richtwerte zum Vergleich

Um diese Kosten zu senken

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